Ingenieurbüro Schlegel & Reußwig GmbH
14482 Potsdam - Deutschland
Projektassistent/in
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 04.12.2025
Beschreibung
Wir sind ein mittelständisches Ingenieurbüro als Gesamtplaner im Bereich Elektrotechnik.
Unser Büro führt seit über 45 Jahren Planungen für private und öffentliche Auftraggeber (Bund, Land, Kommunen) mit Hauptsitz in Lage/Bielefeld und Niederlassungen in Hamburg, Leipzig und Potsdam aus.
Als unabhängiges Ingenieurbüro mit dem Schwerpunkt in der Elektrotechnik realisiert ISR in ganz Deutschland kleine bis große TGA-Projekte für private und öffentliche Auftraggeber. Ob nachhaltiges Bauen, die Ertüchtigung eines denkmalgeschützten Gebäudes oder die Erneuerung einer Produktionsanlage – wir entwickeln für jede Anforderung das maßgeschneiderte elektrotechnische Konzept.
Wir beschäftigen ca. 70 Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen mit den Ausbildungsschwerpunkten Elektro-Ingenieur, stattl. gepr. Techniker, Meister der Elektrotechnik und technische Systemplaner. Als technisches Büro haben wir einen Frauenanteil von fast 30 Prozent. Am Standort Potsdam sind 15 Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen tätig.
**Mit der Stellenausschreibung suchen wir eine Projektassistenz /m/w/d) in Teilzeit für 20 Stunden/Woche - gerne auch Quereinsteiger!**
Wir erwarten einen sicheren Umgang mit MS-Office Produkten, Kundenorientierung sowie eigenverantwortliches präzises Arbeiten.
Wünschenswert wäre eine vorherige Anstellung in Architekten- bzw. Ingenieurbüros, dies stellt aber keine Bedingung dar.
# Zu Ihren zentralen Aufgaben im Projekt gehören:
- Projektorganisation und Unterstützung im Projektmanagement
- u.a. einheitliche Dokumentenablage und Dokumentenaustausch (Projektserver, Server ISR, Onix etc.)
- Organisation bei der Nutzung von Software und Kommunikationsmitteln (diverse Plattformen, SINA-Rechner, Softwarelösungen etc.)
- Erstellen von Honorarrechnungen und Honorarnachträgen Projektcontrolling
- Kostenplanung
- Terminplanung
Unterstützung bei der Projektabarbeitung:
- Organisation der internen Terminplanung (Plan der Planung)
- Prüfen und Organisation der Projektvorgaben (z.B. Erstellung, Pflege von technischen Raumbüchern und Abstimmung mit Nutzer)
- Unterstützung bei der Erstellung von Konzepten, Pflichtenheften etc.
- Planungsunterstützung in den einzelnen Leistungsphasen, z.B.: Massenermittlungen, Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungen etc.
- Rechnungs- und Aufmaßkontrolle Firmen
- Unterstützung bei der BNB-Koordination und Abstimmung
- BIM-Koordination im Projekt (BAP-Vorgaben etc.)
Unterstützung bei der Kommunikation:
- Zentraler Ansprechpartner bei der Projektkommunikation
- Kommunikation zwischen Projektleitung und Projektmitarbeitern und Techn. Zeichnern
- Filtereinheit der Projektleitung
Organisation von Meetings:
- Terminorganisation mit Erstellung Agenda und Einladungen
- Präsentationen erstellen
- Nachbereitung der Meetings in Form von Protokollen und Ergebnisdokumentation
- später auch: Moderation und Leitung von Projektmeetings
Nachbereitung des Projektes zum Projektabschluss:
- Archivierung
- Auswertung Projekt
Zusätzliche mögliche Aufgabenbereiche bei ISR:
- Auswertungen aus Projektsoftware Acclaro (ISR-übergreifend)
- Kommunikation ISR nach außen (u.a. aktuelle Homepageinfos etc.)
Sind Sie bereit für spannende TGA-Projekte, viel Gestaltungsfreiraum, flexibles Arbeiten und ein tolles Betriebsklima? Dann sind Sie bei ISR richtig!
Unser Büro führt seit über 45 Jahren Planungen für private und öffentliche Auftraggeber (Bund, Land, Kommunen) mit Hauptsitz in Lage/Bielefeld und Niederlassungen in Hamburg, Leipzig und Potsdam aus.
Als unabhängiges Ingenieurbüro mit dem Schwerpunkt in der Elektrotechnik realisiert ISR in ganz Deutschland kleine bis große TGA-Projekte für private und öffentliche Auftraggeber. Ob nachhaltiges Bauen, die Ertüchtigung eines denkmalgeschützten Gebäudes oder die Erneuerung einer Produktionsanlage – wir entwickeln für jede Anforderung das maßgeschneiderte elektrotechnische Konzept.
Wir beschäftigen ca. 70 Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen mit den Ausbildungsschwerpunkten Elektro-Ingenieur, stattl. gepr. Techniker, Meister der Elektrotechnik und technische Systemplaner. Als technisches Büro haben wir einen Frauenanteil von fast 30 Prozent. Am Standort Potsdam sind 15 Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen tätig.
**Mit der Stellenausschreibung suchen wir eine Projektassistenz /m/w/d) in Teilzeit für 20 Stunden/Woche - gerne auch Quereinsteiger!**
Wir erwarten einen sicheren Umgang mit MS-Office Produkten, Kundenorientierung sowie eigenverantwortliches präzises Arbeiten.
Wünschenswert wäre eine vorherige Anstellung in Architekten- bzw. Ingenieurbüros, dies stellt aber keine Bedingung dar.
# Zu Ihren zentralen Aufgaben im Projekt gehören:
- Projektorganisation und Unterstützung im Projektmanagement
- u.a. einheitliche Dokumentenablage und Dokumentenaustausch (Projektserver, Server ISR, Onix etc.)
- Organisation bei der Nutzung von Software und Kommunikationsmitteln (diverse Plattformen, SINA-Rechner, Softwarelösungen etc.)
- Erstellen von Honorarrechnungen und Honorarnachträgen Projektcontrolling
- Kostenplanung
- Terminplanung
Unterstützung bei der Projektabarbeitung:
- Organisation der internen Terminplanung (Plan der Planung)
- Prüfen und Organisation der Projektvorgaben (z.B. Erstellung, Pflege von technischen Raumbüchern und Abstimmung mit Nutzer)
- Unterstützung bei der Erstellung von Konzepten, Pflichtenheften etc.
- Planungsunterstützung in den einzelnen Leistungsphasen, z.B.: Massenermittlungen, Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungen etc.
- Rechnungs- und Aufmaßkontrolle Firmen
- Unterstützung bei der BNB-Koordination und Abstimmung
- BIM-Koordination im Projekt (BAP-Vorgaben etc.)
Unterstützung bei der Kommunikation:
- Zentraler Ansprechpartner bei der Projektkommunikation
- Kommunikation zwischen Projektleitung und Projektmitarbeitern und Techn. Zeichnern
- Filtereinheit der Projektleitung
Organisation von Meetings:
- Terminorganisation mit Erstellung Agenda und Einladungen
- Präsentationen erstellen
- Nachbereitung der Meetings in Form von Protokollen und Ergebnisdokumentation
- später auch: Moderation und Leitung von Projektmeetings
Nachbereitung des Projektes zum Projektabschluss:
- Archivierung
- Auswertung Projekt
Zusätzliche mögliche Aufgabenbereiche bei ISR:
- Auswertungen aus Projektsoftware Acclaro (ISR-übergreifend)
- Kommunikation ISR nach außen (u.a. aktuelle Homepageinfos etc.)
Sind Sie bereit für spannende TGA-Projekte, viel Gestaltungsfreiraum, flexibles Arbeiten und ein tolles Betriebsklima? Dann sind Sie bei ISR richtig!
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: c7fc631da8ccc747a47366883efc5409
Letztes Update:
13.12.2025
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