VIC Planen und Beraten GmbH
14482 Potsdam - Deutschland
Projektassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 29.06.2026
Beschreibung
## Stellenanzeige Projektassistenz / Kaufmännische Assistenz (w/m/d)
### Standort: Potsdam / 30-40 Stunden
**Deine Aufgaben**
• Unterstützung der Projektteams im operativen Tagesgeschäft
• Administrative und anteilig kaufmännische Betreuung von zugeordneten Kostenstellen
• Unterstützung bei der Rechnungslegung und -nachverfolgung
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen
• allgemeine Büroorganisation sowie Einkaufs- und Bestellprozesse
• Terminplanung und -koordina... weiter lesen
### Standort: Potsdam / 30-40 Stunden
**Deine Aufgaben**
• Unterstützung der Projektteams im operativen Tagesgeschäft
• Administrative und anteilig kaufmännische Betreuung von zugeordneten Kostenstellen
• Unterstützung bei der Rechnungslegung und -nachverfolgung
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen
• allgemeine Büroorganisation sowie Einkaufs- und Bestellprozesse
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### Standort: Potsdam / 30-40 Stunden
**Deine Aufgaben**
• Unterstützung der Projektteams im operativen Tagesgeschäft
• Administrative und anteilig kaufmännische Betreuung von zugeordneten Kostenstellen
• Unterstützung bei der Rechnungslegung und -nachverfolgung
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen
• allgemeine Büroorganisation sowie Einkaufs- und Bestellprozesse
• Terminplanung und -koordination für das Projektteam
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von Angeboten sowie administrative Angebotsverfolgung
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten
• Mitwirkung beim Projektabschluss, Pflege der Referenzunterlagen
• Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern
**Dein Profil**
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz, Office Management oder kaufmännischer Verwaltung wünschenswert
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, schriftlich und mündlich
• Diskretion, Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität
**Was wir Dir bieten**
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Eine Leistungsgerechte Entlohnung
• 30 Urlaubstage
• Interne und externe Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie mobiles Arbeiten
• Ladestationen auf dem Firmengelände für E Autos
• Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events
**Bewerbung**
Du möchtest einen Arbeitgeber, der Deine Leistungen schätzt und Deine Karriereziele fördert? Dann bewirb Dich jetzt per E-Mail an **bewerbung@infraneo.de**.
Weitere Informationen zur Stelle und zum Bewerbungsverfahren erhältst du von Anke Hadlich unter +49 1525 963 83 42.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
### Standort: Potsdam / 30-40 Stunden
**Deine Aufgaben**
• Unterstützung der Projektteams im operativen Tagesgeschäft
• Administrative und anteilig kaufmännische Betreuung von zugeordneten Kostenstellen
• Unterstützung bei der Rechnungslegung und -nachverfolgung
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen
• allgemeine Büroorganisation sowie Einkaufs- und Bestellprozesse
• Terminplanung und -koordination für das Projektteam
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von Angeboten sowie administrative Angebotsverfolgung
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten
• Mitwirkung beim Projektabschluss, Pflege der Referenzunterlagen
• Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern
**Dein Profil**
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• Erste Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz, Office Management oder kaufmännischer Verwaltung wünschenswert
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• Organisationstalent sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, schriftlich und mündlich
• Diskretion, Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität
**Was wir Dir bieten**
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• 30 Urlaubstage
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Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Ref-Nr.: 11476399
Aktualisiert:
01.07.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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