Die Leuphana Universität Lüneburg steht als humanistische, nachhaltige und handlungsorientierte Universität für Innovation in Bildung und Wissenschaft. Methodische Vielfalt, interdisziplinäre Zusammenarbeit, transdisziplinäre Kooperationen mit der Praxis und eine insgesamt dynamische Entwicklung prägen ihr Forschungsprofil in den Kernthemen Bildung, Kultur, Management/Technologie, Nachhaltigkeit und Staat. Ihr internationales Studienmodell mit dem Leuphana College, der Leuphana Graduate School und der Leuphana Professional School ist deutschlandweit einmalig und vielfach ausgezeichnet.

Für das Leuphana Institute for Advanced Studies (LIAS) in Culture and Society sucht die Universität zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verantwortungsvolle, motivierte und engagierte Persönlichkeit als

**Projektassistenz**

**(EG 9a TV-L, 50%, befristet bis zum 31.08.2030)**

**Ihre Aufgaben:**

- selbständige Optimierung und Pflege einer administrativen und operativen Infrastruktur für die Betreuung und Integration internationaler Fellows in Absprache mit dem Referenten für Fellowbetreuung und Programmgestaltung, vorrangig auf Englisch
- eigenverantwortliche operative Tätigkeiten bei der Betreuung von internationalen Fellows, vorrangig in englischer Sprache (z.B. Visa- und Meldeangelegenheiten, Versicherungen, Eröffnung Konten)
- eigenständige Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden und relevanten universitären Dienststellen
- selbstständiges Wohnraummanagement, u.a. Vertragsmanagement, Bestandsmanagement, Dienstleistungsmanagement, Vermittlung zwischen Fellows & Vermieter\*innen
- Pflege und Aktualisierung von Daten in das Informationssystem zur Betreuung von LIAS Fellows
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von LIAS-Veranstaltungen insbesondere in Verbindung mit dem On- und Offboarding internationaler Fellows
- Eigenständige Weiterentwicklung und Erstellung von Informationsmaterialien für internationale Fellows und andere Gäste am LIAS (z.B. LIAS Fellow Guide, LIAS Guest Guide)

**Ihr Profil:**

- abgeschlossene Ausbildung zur\*zum Verwaltungsfachangestellten oder andere adäquate Berufsausbildung/Qualifikation bzw. einschlägige Berufserfahrung im Hochschulbereich oder im internationalen akademischen Umfeld
- sehr gute Deutsch- und hervorragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Kommunikationskompetenz, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- hohes Maß an Serviceorientierung, interkulturelle Sensibilität und Freude am Kontakt mit Menschen aus unterschiedlichen Ländern
- Kenntnisse in aufenthaltsrechtlichen Verfahren (Visa-, Melde- oder Wohnangelegenheiten) sowie Erfahrung in der Betreuung internationaler Gäste von Vorteil

**Unser Angebot:**

- ein inspirierendes Arbeitsumfeld als Teil der universitären Gemeinschaft aus Forschenden, Lehrenden, Studierenden und Mitarbeitenden in Technik und Verwaltung,
- einen Arbeitsplatz an einem der schönsten Universitätsstandorte Deutschlands in einer echten Campus Universität mit einem international beachteten Zentralgebäude von Daniel Libeskind und dem direkt angrenzenden Naturschutzgebiet Wilschenbruch,
- eine hohe Sicherheit Ihres Arbeitsplatzes als Teil des öffentlichen Dienstes,
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL),
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten innerhalb eines Gleitzeitrahmens von 6 bis 21 Uhr,
- flexible und familienfreundliche Wechselmöglichkeiten zwischen Präsenzarbeit und mobiler Arbeit,
- ein umfangreiches internes und externes Weiterbildungsangebot,
- ein von der Universität gefördertes vielfältiges Sportangebot, das zur Gesundheitsförderung von Beschäftigten eine Stunde pro Woche während der Arbeitszeit wahrgenommen werden kann,
- ein von der Universität gefördertes gastronomisches Mittagsangebot in der Mensa,
- ein von der Universität gefördertes Deutschlandticket als Job-Ticket.

**Ihre Bewerbung: **

Für inhaltliche Rückfragen zur Stelle kontaktieren Sie gerne Dr. Katja Rieck ([katja.rieck@leuphana.de](https://mailto:katja.rieck@leuphana.de), Tel. 04131.677.4005)

Die Leuphana Universität Lüneburg fördert die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und die Heterogenität unter ihren Mitgliedern. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Übermitteln Sie bitte bis zum **08.02.2026** alle erforderlichen Unterlagen (bitte ohne Foto) über unser [**Bewerbungsportal**](https://jobs.leuphana.de/datenabfrage/pa_lias). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!