GICON Großmann Ingenieur Consult GmbH
01219 Dresden - Deutschland
Projektassistent/in
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 07.04.2026
Beschreibung
zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:
• Entlastung des Bereichs Umwelt- und Genehmigungsplanung, einschließlich Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz
• Organisation von Meetings sowie Protokollführung und Nachbereitung
• Unterstützung bei Angebots- und Präsentationserstellung
• Koordination und Abstimmung mit internen Teams sowie externen Partnern
• Sicherstellung fehlerfreier und professionell formatierter Berichtsdokumente
• Pflege des Dokumentenmanagementsystems und Gewährleist... weiter lesen
• Entlastung des Bereichs Umwelt- und Genehmigungsplanung, einschließlich Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz
• Organisation von Meetings sowie Protokollführung und Nachbereitung
• Unterstützung bei Angebots- und Präsentationserstellung
• Koordination und Abstimmung mit internen Teams sowie externen Partnern
• Sicherstellung fehlerfreier und professionell formatierter Berichtsdokumente
• Pflege des Dokumentenmanagementsystems und Gewährleist... weiter lesen
zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:
• Entlastung des Bereichs Umwelt- und Genehmigungsplanung, einschließlich Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz
• Organisation von Meetings sowie Protokollführung und Nachbereitung
• Unterstützung bei Angebots- und Präsentationserstellung
• Koordination und Abstimmung mit internen Teams sowie externen Partnern
• Sicherstellung fehlerfreier und professionell formatierter Berichtsdokumente
• Pflege des Dokumentenmanagementsystems und Gewährleistung eine nachvollziehbare und strukturierte Ablage
• Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben, Übernahme bereichsübergreifender Themen und Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen
Sie passen zu uns, wenn Sie:
• eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen, technischen oder naturwissenschaftlichen Bereich vorweisen können
• über Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich verfügen, idealerweise in einem technischen oder umweltbezogenen Umfeld
• sicher im Umgang mit MS Office sind
• Kenntnisse im Dokumentenmanagement sowie in Formatierungsstandards mitbringen
• strukturiert und sorgfältig arbeiten
• eine hohe Organisationsfähigkeit besitzen und zuverlässig handeln
• kommunikationsstark sind und gerne im Team arbeiten
• Diskretion wahren und Verantwortungsbewusstsein zeigen
• sprachlich sicher in Deutsch auftreten, insbesondere in Rechtschreibung, Grammatik und Ausdruck
Wir bieten Ihnen:
• Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum in vielfältigen und anspruchsvollen Projekten
• Strukturierte Einarbeitung durch klare Prozesse, persönliche Ansprechpartner und eine gelebte Willkommenskultur
• Zeit zur Regeneration: 30 Urlaubstage für Ihre Erholung – zusätzlich 3 Karenztage jährlich für Notfälle ohne Krankenschein
• Umfassender Gesundheitsschutz durch eine betriebliche Krankenversicherung – über das gesetzliche Maß hinaus
• Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice-Möglichkeiten und familienfreundliche Rahmenbedingungen
• Individuelle Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche und gezielte Fortbildungsangebote
• Starken Teamzusammenhalt – von gemeinsamen Festen bis zu fachlichen Exkursionen feiern und wachsen wir gemeinsam
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem inhabergeführten, werteorientierten Unternehmen
Über unsFreude an Innovation und Interesse an kreativen Lösungen hat in 30 Jahren die GICON ® zu einem in Deutschland führenden, unabhängig agierenden Ingenieursdienstleistungsunternehmen und Vorreiter der Energiewende gemacht. Wir leben unser Motto – Engineering the Future.Mit einem breiten und spannenden Aufgabenspektrum, von Beratung und Planung über Projektmanagement und Gutachten bis hin zu Software-Lösungen, liefern wir unseren Kunden alles aus einer Hand. Innovation durch Forschung ist eines der Markenzeichen der GICON® . Sowohl als Dienstleister für unsere Kunden als auch als Arbeitgeber.Nachhaltigkeit beim Umgang mit Ressourcen zu Gunsten einer sauberen Umwelt und einer lebenswerten Gesellschaft – sowohl heute als auch in Zukunft – an diesen Leitlinien orientiert sich unsere tägliche Arbeit.Die GICON ® verfügt über 20 Standorte in Deutschland und Büros weltweit.
Aktuell arbeiten über 600 Kolleginnen und Kollegen für alle Brands der Gruppe.
Mehr zu uns finden Sie unter: https://www.gicon.de/
• Entlastung des Bereichs Umwelt- und Genehmigungsplanung, einschließlich Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz
• Organisation von Meetings sowie Protokollführung und Nachbereitung
• Unterstützung bei Angebots- und Präsentationserstellung
• Koordination und Abstimmung mit internen Teams sowie externen Partnern
• Sicherstellung fehlerfreier und professionell formatierter Berichtsdokumente
• Pflege des Dokumentenmanagementsystems und Gewährleistung eine nachvollziehbare und strukturierte Ablage
• Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben, Übernahme bereichsübergreifender Themen und Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen
Sie passen zu uns, wenn Sie:
• eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen, technischen oder naturwissenschaftlichen Bereich vorweisen können
• über Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich verfügen, idealerweise in einem technischen oder umweltbezogenen Umfeld
• sicher im Umgang mit MS Office sind
• Kenntnisse im Dokumentenmanagement sowie in Formatierungsstandards mitbringen
• strukturiert und sorgfältig arbeiten
• eine hohe Organisationsfähigkeit besitzen und zuverlässig handeln
• kommunikationsstark sind und gerne im Team arbeiten
• Diskretion wahren und Verantwortungsbewusstsein zeigen
• sprachlich sicher in Deutsch auftreten, insbesondere in Rechtschreibung, Grammatik und Ausdruck
Wir bieten Ihnen:
• Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum in vielfältigen und anspruchsvollen Projekten
• Strukturierte Einarbeitung durch klare Prozesse, persönliche Ansprechpartner und eine gelebte Willkommenskultur
• Zeit zur Regeneration: 30 Urlaubstage für Ihre Erholung – zusätzlich 3 Karenztage jährlich für Notfälle ohne Krankenschein
• Umfassender Gesundheitsschutz durch eine betriebliche Krankenversicherung – über das gesetzliche Maß hinaus
• Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice-Möglichkeiten und familienfreundliche Rahmenbedingungen
• Individuelle Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche und gezielte Fortbildungsangebote
• Starken Teamzusammenhalt – von gemeinsamen Festen bis zu fachlichen Exkursionen feiern und wachsen wir gemeinsam
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem inhabergeführten, werteorientierten Unternehmen
Über unsFreude an Innovation und Interesse an kreativen Lösungen hat in 30 Jahren die GICON ® zu einem in Deutschland führenden, unabhängig agierenden Ingenieursdienstleistungsunternehmen und Vorreiter der Energiewende gemacht. Wir leben unser Motto – Engineering the Future.Mit einem breiten und spannenden Aufgabenspektrum, von Beratung und Planung über Projektmanagement und Gutachten bis hin zu Software-Lösungen, liefern wir unseren Kunden alles aus einer Hand. Innovation durch Forschung ist eines der Markenzeichen der GICON® . Sowohl als Dienstleister für unsere Kunden als auch als Arbeitgeber.Nachhaltigkeit beim Umgang mit Ressourcen zu Gunsten einer sauberen Umwelt und einer lebenswerten Gesellschaft – sowohl heute als auch in Zukunft – an diesen Leitlinien orientiert sich unsere tägliche Arbeit.Die GICON ® verfügt über 20 Standorte in Deutschland und Büros weltweit.
Aktuell arbeiten über 600 Kolleginnen und Kollegen für alle Brands der Gruppe.
Mehr zu uns finden Sie unter: https://www.gicon.de/
Ref-Nr.: 10315159
Aktualisiert:
26.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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