Hays Professional Solutions GmbH Standort Nürnberg
Nürnberg, Mittelfranken - Deutschland
Projektassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 24.04.2026
Beschreibung
### Ihre Vorteile:
- Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
- Vergütung im Tarifvertrag der Branche (IGZ-DGB)
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich
- Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbe
### Ihre Aufgaben:
- Strukturierung, Pflege und konsequente Nachverfolgung von A... weiter lesen
- Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
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- Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbe
### Ihre Aufgaben:
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### Ihre Vorteile:
- Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
- Vergütung im Tarifvertrag der Branche (IGZ-DGB)
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich
- Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbe
### Ihre Aufgaben:
- Strukturierung, Pflege und konsequente Nachverfolgung von Arbeitspaketen, Maßnahmenlisten und Meilensteinen
- Aktives Termin- und Status-Tracking einschließlich Erinnerungsfunktion sowie Eskalation bei Abweichungen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Projekt-, Regel- und Abstimmungsterminen inkl. Protokollierung
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Statusberichten, Übersichten sowie Management-Reports
- Sicherstellung einer konsistenten, nachvollziehbaren Projektdokumentation und Ablagestruktur (z.B. in SharePoint und MS Teams)
- Unterstützung der Projektleitung bei Entscheidungs- und Eskalationsvorlagen
- Übernahme projektbezogener administrativer Aufgaben, z.B. Termin-, Reise-, Kommunikations- und Dokumentationsmanagement
### Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Projektassistenz, im PMO oder im projektbezogenen Umfeld
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook sowie SharePoint und MS Teams
- Verständnis für Projektstrukturen, Termin- und Maßnahmenverfolgung von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
### Über Hays:
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
- Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
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- Aktives Termin- und Status-Tracking einschließlich Erinnerungsfunktion sowie Eskalation bei Abweichungen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Projekt-, Regel- und Abstimmungsterminen inkl. Protokollierung
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Statusberichten, Übersichten sowie Management-Reports
- Sicherstellung einer konsistenten, nachvollziehbaren Projektdokumentation und Ablagestruktur (z.B. in SharePoint und MS Teams)
- Unterstützung der Projektleitung bei Entscheidungs- und Eskalationsvorlagen
- Übernahme projektbezogener administrativer Aufgaben, z.B. Termin-, Reise-, Kommunikations- und Dokumentationsmanagement
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- Erste Erfahrung in der Projektassistenz, im PMO oder im projektbezogenen Umfeld
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook sowie SharePoint und MS Teams
- Verständnis für Projektstrukturen, Termin- und Maßnahmenverfolgung von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
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Ref-Nr.: 10373551
Aktualisiert:
02.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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