Über uns
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KOMM INS TEAM!


Die mittelständisch geprägte EGV|AG beliefert Profi-Kunden aus der Gemeinschaftsverpflegung, im Gesundheits- und Sozialbereich, Bildung, Betriebsgastronomie sowie Hotellerie regional und überregional zuverlässig und schnell als Lebensmittel-Vollsortimenter mit hoher Frischekompetenz. Auf Augenhöhe handelt die EGV|AG freundlich, kompetent und persönlich und entwickelt unkompliziert Lösungen mit ihren Kunden.


Die EGV|AG zählt zu den führenden Lebensmittelgroßhändlern für Großverbraucher in Deutschland.


Wir suchen zur Verstärkung für unseren Standort Unna ab sofort in Vollzeit:


Projektassistenz (m/w/d)


Im Rahmen unserer SAP-Einführung gestalten wir eines der zentralen Zukunftsprojekte unseres Unternehmens aktiv mit. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit der Projektleitung zusammen und unterstützen die strukturierte Umsetzung sowie die organisatorische Steuerung des Gesamtprojekts.


Ihre Aufgaben
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- Sie unterstützen die Projektleitung bei Planung, Steuerung und Nachverfolgung laufender Projekte.
- Sie übernehmen das Termin- und Meetingmanagement inklusive Einladungen, Agenda-Erstellung, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben.
- Sie pflegen und aktualisieren Projektpläne, Meilensteine und Statusübersichten.
- Sie erstellen, bereiten auf und versenden Projektstatusberichte sowie Präsentationen.
- Sie verantworten das Dokumentenmanagement inklusive Ablage, Versionskontrolle und Pflege von Projektunterlagen und Vorlagen.
- Sie koordinieren die Kommunikation zwischen internen Fachbereichen und externen Dienstleistern.
- Sie organisieren Workshops und Schulungen inklusive Raumplanung, Technik, Teilnehmermanagement und Unterlagen.
- Sie bereiten Entscheidungsvorlagen und Unterlagen für Lenkungskreise vor.
- Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten im Projektumfeld, wie Reiseplanung, Pflege von Verteilerlisten und Materialorganisation.




Ihr Profil
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- Sie interessieren sich für Projektarbeit sowie digitale Themen und möchten aktiv an Veränderungsprozessen mitwirken.
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandelsmanagement, als Industriekaufmann/-frau, als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie konnten idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Projektumfeld, in der Assistenz oder in einer koordinierenden administrativen Funktion sammeln.
- Sie arbeiten eigeninitiativ, strukturiert und zuverlässig und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick.
- Sie bringen ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie Freude an koordinierenden und unterstützenden Tätigkeiten mit.
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel.
- Sie zeichnen sich durch eine klare Kommunikation sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten aus.
- Sie sind teamorientiert, belastbar und arbeiten gerne im engen Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.




Wir bieten
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- Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsfreiraum
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem führenden und modernen Großhandelsunternehmen
- Eine langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten, sowie regelmäßige Teamevents
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung durch erfahrene Kollegen
- Flache Hierarchien und eine eine offene Unternehmenskultur
- Geregelte Arbeitszeiten
- Attraktive Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld, 30 Tage Urlaub, frisches Obst, Kaffee und Wasser
- JobRad Leasing Angebote




Kontaktinformationen
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Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung zu erhalten.


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