Projektassistenz (m/w/d)

ÜBER UNS Für unseren Kunden besetzen wir ab sofort folgende
Position: PROJEKTASSISTENZ (M/W/D) IHR AUFGABENPROFIL Organisatorische
und administrative Unterstützung der Baustellenleitung bei der
Abwicklung der Bau- und Montageaktivitäten am Kraftwerksstandort
Staudinger Koordination von Terminen sowie die Vorbereitung und
Nachbereitung von Besprechungen und Baustellenbesuchen inkl.
Protokollierung Pflege von Termin-, Kontakt-, Aufgaben-, Anwesenheits-
und Maßnahmenlisten Nachverfolgung und Prüfung von Dokumenten ,
Verwaltung und Ablage der Unterweisungs- und Berechtigungsnachweise
sowie Baustellen- und Projektdokumentationen Unterstützung bei der
Erstellung von Wochen- und Monatsberichten, Zusammenstellung von
Übergabe- und Abschlussunterlagen Organisation des Baustellenbüros,
Ansprechpartner für die Containeranlage (Platzzuweisung, Material,
IT) sowie Unterstützung des Fremdfirmen-, Besucher- und
Zutrittsmanagements Administrative Bearbeitung und Weiterleitung von
Bestellanforderungen, Lieferscheinen und Leistungsnachweisen
Nachverfolgung offener administrativer Vorgänge sowie regelmäßige
Berichterstattung an die Baustellenleitung IHR QUALIFIKATIONSPROFIL
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit
Berufserfahrung Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise
auch im Baustellenumfeld Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse
von Vorteil Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
für die Kommunikation mit internationalen Lieferanten und
Auftragnehmer WIR BIETEN Steigen Sie ein in ein renommiertes
Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene
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