Projektassistenz (m|w|d)

adlerolesch GmbH

90402 Nürnberg, Mittelfranken - Deutschland

Assistent/in/Fachkraft - Rechnungswesen Vollzeit ab 09.12.2025

Beschreibung

# **Zur Verstärkung unseres Teams in Nürnberg suchen wir ab sofort eine:n Projektassistenz kaufmännisch-technisch (m/w/d) in Teilzeit (20 h/Woche).**

**Du bist:**

- Aufgeschlossen, zuverlässig und kommunikativ
- Engagiert und arbeitest gerne sowohl eigenständig als auch im Team
- Erfahren im Umgang mit den Anforderungen in einem Planungsbüro und kennst dich mit der HOAI aus

**Du bringst mit:**

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einem Planungsbüro
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel und Word
- Eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
- Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Kommunikationsstärke, teamorientiertes Arbeiten und ein freundliches Auftreten

**Du wirst:**

- Rechnungen für unsere Projekte und bei Bedarf die notwendigen Mahnungen erstellen (nach HOAI Leistungsphasen LP1-9)
- Unser Projektcontrollingsystem S-Control nutzen und pflegen
- Die Geschäftsführung und die Projektleitenden beim finanziellen Projektcontrolling unterstützen
- Bei der Angebotserstellung mitarbeiten
- Allgemeinen Administrationsaufgaben erledigen und das Team dabei unterstützen
- 2 Standorte selbständig betreuen und deren Aufgaben bearbeiten

**Wir sind:**

- Ein dynamisches und wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Mit über 40 Mitarbeitenden an 4 Standorten tätig
- Auf der Suche nach einer langfristigen Zusammenarbeit mit dir

**Wir bieten:**

- Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Büro
- Eine Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten in Teilzeit
- Eine langfristige berufliche Perspektive mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
- Vertraglich zugesicherte Möglichkeiten zur Weiterbildung und fachlichen Weiterentwicklung
- Überdurchschnittliche Anzahl Urlaubstage
- Attraktive Zusatzleistungen wie z.B. Betriebliche Altersvorsorge
- Mobilitätsangebote (z.B. JobRad, Deutschlandticket)
- Mehrere Büroexkursionen und Ausflüge im Jahr
- Ein zentral gelegenes Büro, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Jeden Tag frisch zubereitetes, leckeres Essen von unserer Köchin

**Haben wir Dein Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen! Bitte sende Deine vollständigen Unterlagen, inklusive des frühestmöglichen Eintrittstermins, an:

Bianca.schulz@adlerolesch.de (max. 20MB)

### Kontakt & Ansprechpartner

adlerolesch GmbH
Bianca Schulz

Marienstraße 8
90402 Nürnberg

09112308970

[kontakt@adlerolesch.de](https://mailto:%20kontakt@adlerolesch.de)
[www.adlerolesch.de](https://www.adlerolesch.de)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.