Projektassistenz (m/w/d)

JA-Gastechnology GmbH

30938 Burgwedel - Deutschland

Industriekaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 15.12.2025

Beschreibung

Die JA Gastechnology GmbH ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich der Gas- und Wasserstofftechnologie. Mit unserem umfassenden Engineering-Know-how und innovativen Anlagenlösungen leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Energiewende und zur sicheren Nutzung erneuerbarer Energien. Zur Verstärkung unseres Projektteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte **Projektassistenz (m/w/d)**, die unsere Projekte zuverlässig unterstützt und aktiv dazu beiträgt, unser Unternehmen weiter auf dem Weg in eine nachhaltige Zukunft voranzubringen.
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## **Deine Aufgaben**

- **Organisatorische Stütze der Projektabteilungsleitung**: Du entlastest die Projektabteilungsleitung im Tagesgeschäft und behältst auch in dynamischen Phasen den Überblick
- **Begleitung der Projektabwicklung:** Du unterstützt bei der Terminverfolgung, Fortschrittskontrolle und der Erstellung sowie Pflege relevanter Projektdokumentationen
- **Effiziente Meeting-Organisation**: Du übernimmst die Planung, Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen – inklusive Agenda, Protokollen und To-dos
- **Professionelles Zeit- und Kommunikationsmanagement:** Du verantwortest die Terminkoordination, führst die projektbezogene Korrespondenz und stellst ein zuverlässiges Wiedervorlagemanagement sicher
- **Strukturierte Dokumentenpflege:** Du organisierst die Ablage projektbezogener Unterlagen, koordinierst interne Abstimmungsprozesse und sorgst für eine klare Informationsstruktur
- **Freundliche erste Anlaufstelle:** Du leitest Anfragen intern, wie extern kompetent weiter

## **Dein Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar
- Organisationsstärke und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und hohe Einsatzbereitschaft

## **Wir bieten:**

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem innovativen und stark wachsenden Unternehmen
- Vielseitige, anspruchsvolle und zukunftsweisende Projekte im Anlagenbau mit dem Schwerpunkt Erneuerbare Energien und Wasserstoff
- Intensive Einarbeitung und kollegiales Team
- Moderne CAD-Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge
- 31 Tage Urlaub
- Corporate Beneﬁts, Hansefit, Bikeleasing

Wenn Du eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe in einem zukunftsorientierten Bereich suchst und die Energiewende aktiv mitgestalten willst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.