Das Staatliche Baumanagement Braunschweig führt als eines von sieben staatlichen Bauämtern in Niedersachsen vielfältige und interessante Bauaufgaben des Landes und des Bundes durch, insbesondere im Kultur- und Forschungsbereich. Mit mehr als 170 Beschäftigten betreuen wir über 2.500 Bauwerke in den Regionen Braunschweig, Gifhorn, Helmstedt, Peine, Salzgitter, Wolfenbüttel und Wolfsburg.

Am Standort Braunschweig suchen wir für unsere Baugruppe 2 – Baumaßnahmen des Landes – zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine

Projektassistenz (m/w/d)

Entgeltgruppe 6 TV-L

Ihre Aufgaben:

Unterstützen der Baugruppenleitung und der Projektleitungen bei administrativen Aufgaben:

•

Terminkoordination und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Vor- und Nachbereitung, Verfassen von Protokollen, Pflege von Verteilern

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Zusammenstellen von Unterlagen im Rahmen von Vergabeverfahren und Rechnungsbearbeitung, Unterstützung bei der Kostenkontrolle

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Mitarbeit bei der Festlegung und Einhaltung von Prozess- und Produktqualitäten sowie projektbezogenes Dokumentenmanagement

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Zusammenstellen und Führen von Projektunterlagen nebst dem dazugehörenden Schriftverkehr

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Archivierung und Pflege von analogen/digitalen Projektakten

•

Erstellung von Präsentationsfolien sowie Auswertungen, Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen

Ihr Profil:

•

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d), Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d), Bauzeichner/in (m/w/d), Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d), Technische Systemplaner/in (m/w/d)

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Berufspraktische Erfahrungen in der Büroorganisation oder einer Assistenztätigkeit

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Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten, Offenheit für digitale Arbeitsprozesse

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Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit

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Teamfähigkeit und Kooperationsfähigkeit

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Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift der Stufe C 1 (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen (GER))

Zudem sind wünschenswert:

• Kenntnisse der Planungs- und Baubranche

• Kenntnisse der Software für Projektmanagement im Planungs- und Baubereich (z.B.

CDE, Plakoda, MS Projekt, Kanban-Tools)

• Die Bereitschaft zum Führen eines Dienstwagens und der Besitz einer gültigen

Fahrerlaubnis (Klasse B)

Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung

entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.

Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für

ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab.

Unser Angebot:

• Entgelt der Entgeltgruppe 6 TV-L und Jahressonderzahlung

• Interessante und vielseitige Aufgaben

• Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

• Sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz

• Betriebliche Altersversorgung

• Zukunftsorientierte Fort- und Weiterbildung

• Strukturierte Einarbeitung mit Patenschaft

Der Arbeitsplatz ist teilzeitgeeignet.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen

der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte

ich bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis.

Für diese Stelle liegt im Sinne des NGG eine Überrepräsentanz von Frauen vor, daher

begrüßen wir besonders Bewerbungen von Menschen anderen Geschlechts.

Beschäftigte des öffentlichen Dienstes erklären bitte in Ihrer Bewerbung das

Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte.

Für Rückfragen zum Arbeitsplatz steht Ihnen als Ansprechperson Frau Bratmann (Tel.

0531/1211-218) zur Verfügung und für Fragen zum Auswahlverfahren Frau Schmidtke

(Tel. 0531/1211-111).

Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über Ihre

damit zusammenhängenden Rechte gem. Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung

erhalten Sie auf unserer Internetseite unter Karriere / Aktuelle Stellenangebote / SB

Braunschweig / Datenschutzrechtliche Informationen.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und den üblichen

Nachweisen. Bitte bewerben Sie sich bevorzugt [online ](https://www.nlbl.niedersachsen.de/stellenangebote/sb_braunschweig/)über das Karriereportal vom Land

Niedersachsen unter Angabe der Kennziffer 06/2025 bis zum 05.01.2026.

Personalabteilung | Staatliches Baumanagement Braunschweig

An der Martinikirche 7 | 38100 Braunschweig

G11.personal@sb-bs.niedersachsen.de

Weitere Informationen finden Sie auf der Webseite www.nlbl.niedersachsen.de.