Beschreibung
Wir suchen Sie als Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Projektaktivitäten vor Ort mit 30 Wochenstunden!
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung sowie des Projektteams in der Organisation und Administration technischer und kaufmännischer Projektaktivitäten
- Ablage und Dokumentenverwaltung von Tätigkeitsberichten
- Überwachung der Vollständigkeit der Dokumentation und Sicherstellung der geordneten Ablage aller Dokumente
- Unterstützung der Bauleitung zur Dokument...
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Wir suchen Sie als Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Projektaktivitäten vor Ort mit 30 Wochenstunden!
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung sowie des Projektteams in der Organisation und Administration technischer und kaufmännischer Projektaktivitäten
- Ablage und Dokumentenverwaltung von Tätigkeitsberichten
- Überwachung der Vollständigkeit der Dokumentation und Sicherstellung der geordneten Ablage aller Dokumente
- Unterstützung der Bauleitung zur Dokumentation der Bautagesberichte
- Organisation von Baustellenbesprechungen und teilw. Protokollführung
- Unterstützung des Projektmanagements bei der Bearbeitung von Mehrkostenanmeldungen, Nachträgen und Behinderungsanzeigen
- Mitarbeit bei der Personaleinsatzverwaltung zur Reiseorganisation und bei der Verwaltung von gewerblichen Projektmitarbeitern bezüglich von Zertifikaten, Qualifizierungen, arbeitsmedizinischen Untersuchungen und arbeitsschutzrelevanten Unterweisungen
- sonstige administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Assistenz- und/oder Sachbearbeitungsumfeld sowie in der Projektbearbeitung
- Gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und SAP Kenntnisse wünschenswert
- Teamfähigkeit, Selbstständigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
- zuverlässige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!
Das bieten wir Ihnen
- Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2025, etc.)
- Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
- Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
- Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 EUR
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Option auf Übernahme durch unseren Kunden
Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.
Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder direkt beim Ansprechpartner.
Das ist Tintschl
Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert. Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.
Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.