Beschreibung
**Projektassistenz in 91126 Rednitzhembach**
(m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit, flexible Arbeitszeitmodelle möglich, Beschäftigungsumfang mindestens 0,8 – 1,0 (32 – 40 Std./Woche)
Wir, die OrgaCard Siemantel & Alt GmbH, entwickeln seit 1977 innovative Softwarelösungen und unterstützen damit die vielfältigen Logistik-Prozesse im Krankenhausalltag.
Die Projektassistenz unterstützt die Projektleiter umfassend in allen organisatorischen, administrativen und dokumentationsrelevanten Aufgaben und ü...
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**Projektassistenz in 91126 Rednitzhembach**
(m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit, flexible Arbeitszeitmodelle möglich, Beschäftigungsumfang mindestens 0,8 – 1,0 (32 – 40 Std./Woche)
Wir, die OrgaCard Siemantel & Alt GmbH, entwickeln seit 1977 innovative Softwarelösungen und unterstützen damit die vielfältigen Logistik-Prozesse im Krankenhausalltag.
Die Projektassistenz unterstützt die Projektleiter umfassend in allen organisatorischen, administrativen und dokumentationsrelevanten Aufgaben und übernimmt eigenständig definierte Projektpakete.
Die Rolle erfordert selbstständiges Handeln, klare Priorisierung, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, als direkte operative Unterstützung der Projektleitung zu agieren.
**Das wird dein neuer Job**
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Reisen, Meetings und Events
- Selbstständige Bearbeitung zugeteilter Projekte inkl. Terminführung, Nachhaltung und Dokumentation
- Erstellung, Prüfung und Aufbereitung von Dokumenten, Checklisten, Arbeitsvorlagen sowie
- digitale Umsetzung von Handskizzen
- Protokollierung und Nachbereitung von Vor-Ort-Terminen, Projektgesprächen und Meetings
- Betreuung von Ansprechpartnern und Unterstützung der projektbezogenen Kundenkommunikation
- Durchführung von Aufgaben im Qualitätsmanagement
- Dokumentation aller relevanten Vorgänge in der Projektmanagementsoftware
- Erstellung von Lieferscheinen, Bearbeitung von Aufträgen, Prüfung von Partnerrechnungen sowie
- Einstellung von Terminen zur Fakturierung.
- Auswertung projektbezogener Aufwände und Weitergabe an die Verwaltung
**Das erwarten wir**
- Hohe Eigenverantwortung, Selbstständigkeit und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Ziel- und kundenorientiertes Handeln sowie verlässliches, gepflegtes Auftreten
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Analytisches Denken und sichere Kommunikation
- Begeisterung für IT-Themen und Affinität zu technischen Abläufen
**Das erwartet dich**
- Teambuilding & Events
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Gesundheitsprävention
- Aktives Mitgestalten
- Kostenfreie Parkplätze
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Mitarbeiterpakete
- Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Eine zentrale Rolle mit direkter Zusammenarbeit mit der Projektleitung
- Verantwortungsvolle Aufgaben mit eigenem Gestaltungsspielraum
- Flexibles Arbeitsmodell (0,8 – 1,0)
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Festanstellung, mit Freiraum für eigenverantwortliches Handeln, gute Bezahlung und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen. Über siebzig nette Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf dich!