Bertrandt AG
12277 Berlin - Deutschland
Projektassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 22.01.2026
Beschreibung
Der Bertrandt-Konzern bietet seit über 50 Jahren
Entwicklungslösungen für die internationale Automobil- und
Luftfahrtindustrie sowie die Branchen Maschinen- und Anlagenbau,
Energie, Medizintechnik und Elektroindustrie in Europa, China und den
USA. Insgesamt stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für
tiefes Know-how, zukunftsfähige Projektlösungen und hohe
Kundenorientierung. Projektassistenz (m/w/d) Ort: Berlin Was Sie
erwartet: Erstellung, Versand und Nachverfolgung der offiziellen
Proj... weiter lesen
Entwicklungslösungen für die internationale Automobil- und
Luftfahrtindustrie sowie die Branchen Maschinen- und Anlagenbau,
Energie, Medizintechnik und Elektroindustrie in Europa, China und den
USA. Insgesamt stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für
tiefes Know-how, zukunftsfähige Projektlösungen und hohe
Kundenorientierung. Projektassistenz (m/w/d) Ort: Berlin Was Sie
erwartet: Erstellung, Versand und Nachverfolgung der offiziellen
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Der Bertrandt-Konzern bietet seit über 50 Jahren
Entwicklungslösungen für die internationale Automobil- und
Luftfahrtindustrie sowie die Branchen Maschinen- und Anlagenbau,
Energie, Medizintechnik und Elektroindustrie in Europa, China und den
USA. Insgesamt stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für
tiefes Know-how, zukunftsfähige Projektlösungen und hohe
Kundenorientierung. Projektassistenz (m/w/d) Ort: Berlin Was Sie
erwartet: Erstellung, Versand und Nachverfolgung der offiziellen
Projektkorrespondenz sowie Pflege entsprechender Register und
Verteiler. Koordination interner Freigabe‑ und Genehmigungsprozesse
vor dem Versand von Kommunikation. Administrative und organisatorische
Unterstützung bei der Koordination laufender Projektaktivitäten und
Maßnahmen. Organisation von Projektmeetings inklusive Terminplanung,
Agenda‑Vorbereitung, Protokollführung und Nachverfolgung von
Aufgaben. Unterstützung der Zusammenarbeit zwischen internen Teams,
Konsortialpartnern und externen Stakeholdern. Bearbeitung von
Spesen‑ und Reisekostenabrechnungen sowie Koordination von
Geschäftsreisen. Organisation und logistische Unterstützung von
Projektbesprechungen, Workshops und Veranstaltungen. Pflege
strukturierter Projektablagen und Dokumentenarchive sowie
Unterstützung bei Präsentationen. Sicherstellung der Einhaltung von
Governance‑, Compliance‑ und Vertraulichkeitsanforderungen. Was
Sie mitbringen: Hochschul-Abschluss oder gleichwertige Erfahrung in
Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Ingenieurwesen oder einem
verwandten Bereich Erfahrung in einer Position als Projektassistent,
Verwaltungsangestellter oder Koordinator Erfahrung in der
Unterstützung von Projekten mit mehreren Beteiligten oder
Konsortialprojekten ist von Vorteil Ausgezeichnete schriftliche und
mündliche Kommunikationsfähigkeiten Ausgeprägte organisatorische
und zeitliche Managementfähigkeiten Hohe Detailgenauigkeit und
Sorgfalt Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten gleichzeitig zu
verwalten Beherrschung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint,
Outlook); SharePoint oder ähnlichen Tools Was wir können:
Verantwortungsvolle Aufgaben Eigenverantwortliches Arbeiten Intensive
Einarbeitung Attraktive Vergütung Teamorientierte Arbeitsweise
Kontakt: Felicitas Furkim Tel.: +49 7034 65612497
www.bertrandt.com/karriere
Entwicklungslösungen für die internationale Automobil- und
Luftfahrtindustrie sowie die Branchen Maschinen- und Anlagenbau,
Energie, Medizintechnik und Elektroindustrie in Europa, China und den
USA. Insgesamt stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für
tiefes Know-how, zukunftsfähige Projektlösungen und hohe
Kundenorientierung. Projektassistenz (m/w/d) Ort: Berlin Was Sie
erwartet: Erstellung, Versand und Nachverfolgung der offiziellen
Projektkorrespondenz sowie Pflege entsprechender Register und
Verteiler. Koordination interner Freigabe‑ und Genehmigungsprozesse
vor dem Versand von Kommunikation. Administrative und organisatorische
Unterstützung bei der Koordination laufender Projektaktivitäten und
Maßnahmen. Organisation von Projektmeetings inklusive Terminplanung,
Agenda‑Vorbereitung, Protokollführung und Nachverfolgung von
Aufgaben. Unterstützung der Zusammenarbeit zwischen internen Teams,
Konsortialpartnern und externen Stakeholdern. Bearbeitung von
Spesen‑ und Reisekostenabrechnungen sowie Koordination von
Geschäftsreisen. Organisation und logistische Unterstützung von
Projektbesprechungen, Workshops und Veranstaltungen. Pflege
strukturierter Projektablagen und Dokumentenarchive sowie
Unterstützung bei Präsentationen. Sicherstellung der Einhaltung von
Governance‑, Compliance‑ und Vertraulichkeitsanforderungen. Was
Sie mitbringen: Hochschul-Abschluss oder gleichwertige Erfahrung in
Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Ingenieurwesen oder einem
verwandten Bereich Erfahrung in einer Position als Projektassistent,
Verwaltungsangestellter oder Koordinator Erfahrung in der
Unterstützung von Projekten mit mehreren Beteiligten oder
Konsortialprojekten ist von Vorteil Ausgezeichnete schriftliche und
mündliche Kommunikationsfähigkeiten Ausgeprägte organisatorische
und zeitliche Managementfähigkeiten Hohe Detailgenauigkeit und
Sorgfalt Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten gleichzeitig zu
verwalten Beherrschung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint,
Outlook); SharePoint oder ähnlichen Tools Was wir können:
Verantwortungsvolle Aufgaben Eigenverantwortliches Arbeiten Intensive
Einarbeitung Attraktive Vergütung Teamorientierte Arbeitsweise
Kontakt: Felicitas Furkim Tel.: +49 7034 65612497
www.bertrandt.com/karriere
Ref-Nr.: 8845373
Aktualisiert:
21.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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