Erfahrene Projektassistenz gesucht.
Seit über 130 Jahren gestaltet HERING Bahnbau die Zukunft der Schieneninfrastruktur in Deutschland – mit Leidenschaft, modernster Technik und einem starken Team. Als DB-präqualifizierter Generalunternehmer realisieren wir anspruchsvolle Projekte im Gleisbau / Schieneninfrastrukturbau und bei Verkehrsstationen. Bei uns verbinden sich Tradition und Innovation: Wir setzen auf partnerschaftliche Zusammenarbeit, kontinuierliche Weiterentwicklung und sichere Arbeitsplätze mit Perspektive. Werden Sie Teil unseres Gleisbau-Teams und bauen Sie gemeinsam mit uns an der Mobilität von morgen – in einem Unternehmen, das auf Ihre Erfahrung und Ihr Können setzt!

**Das sind Ihre Aufgaben**

Als Projektassistenz Gleisbau (m/w/d) sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Baustelle, Projektteam und Verwaltung. Ihre Aufgaben umfassen:

- **Assistenz bei der kaufmännischen und technischen Projektabwicklung**: Sie unterstützen unsere Projektteams auf den Baustellen bei allen administrativen und organisatorischen Prozessen und sorgen für reibungslose Abläufe
- **Korrespondenz und Kommunikation**: Sie wickeln die gesamte Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten – von Auftraggebern über Nachunternehmer bis zu internen Fachabteilungen – professionell und serviceorientiert ab
- **Projektdokumentation, Mängel- und Nachtragsbearbeitung**: Sie wirken aktiv bei der lückenlosen Projektdokumentation mit, bearbeiten Mängelmeldungen und unterstützen bei der Erstellung und Abwicklung von Nachträgen
- **Allgemeine Büroorganisation**: Sie organisieren und protokollieren interne Meetings, pflegen Stammdaten in unseren Systemen, koordinieren Werbemittel und stellen sicher, dass alle administrativen Prozesse strukturiert ablaufen

Weitere Informationen zum Einsatzbereich finden Sie hier [HERING Gleisbau](https://www.heringinternational.com/de/produkte-leistungen/bahnbau/gleisbau/)

**Das bringen Sie mit**

- **Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung** mit relevanter Berufserfahrung, idealerweise im Bau- oder Infrastrukturbereich
- **Fundierte IT-Kenntnisse**, insbesondere in den MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit RIB iTWO-Baseline ist wünschenswert
- **Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise**, um auch in dynamischen Projektphasen den Überblick zu behalten
- **Souveränes und sicheres Auftreten** mit serviceorientierter Kommunikation gegenüber internen und externen Projektbeteiligten
- **Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein**, verbunden mit der Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und mitzudenken
- **Teamfähigkeit und fließende Deutschkenntnisse** in Wort und Schrift, um in unserem kollegialen Umfeld erfolgreich zu kommunizieren

**Das bietet HERING Ihnen**

- **Unbefristeter Vertrag** in einem etablierten Familienunternehmen mit langfristiger Perspektive und sicherer Zukunft
- **Leistungsbezogene Vergütung** nach Bautarifvertrag mit attraktiven Zusatzleistungen und fairer Bezahlung Ihrer Expertise
- **HERING Akademie**: Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
- **Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung**, weil uns Ihre Zukunft und Ihr Wohlbefinden am Herzen liegen
- **Flexible **Gestaltung der **Arbeitszeit**, Homeoffice ist möglich
- **Partnerschaftliche Unternehmenskultur** mit Lebensarbeitszeitmodellen, Ideenkasten und einem Miteinander auf Augenhöhe, in dem Ihre Stimme zählt

**Bereit, Teil unseres Gleisbau-Teams zu werden?**
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Bringen Sie Ihre Organisationsstärke und Ihr Engagement in spannende Infrastrukturprojekte ein und werden Sie Teil der HERING-Familie.
Jetzt bewerben und gemeinsam Großes bewegen - Entfalten, Gestalten, Bauen!

**HERING Bahnbau GmbH**

Nicole Trettner | Neuländer 1 | 57299 Burbach

**Fon: +49 2736 27-102**

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