akut... HR Consulting GmbH
44139 Dortmund - Deutschland
Projektassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 29.01.2026
Beschreibung
Projektassistenz (m/w/d) Für unseren Konzernkunden suchen wir ab
Januar 2026 im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine erfahrene
Projektassistenz mit Schwerpunkt Beschwerdemanagement. In dieser
Position übernehmen Sie die eigenständige Bearbeitung von Kunden-,
Lieferanten- und Rechtsanfragen und unterstützen interne Fachbereiche
durch professionelle Kommunikation, strukturierte Analysen sowie
zuverlässiges Dokumenten- und Vorgangsmanagement. Die Stelle ist
zunächst auf 12 Monate befristet – ein... weiter lesen
Januar 2026 im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine erfahrene
Projektassistenz mit Schwerpunkt Beschwerdemanagement. In dieser
Position übernehmen Sie die eigenständige Bearbeitung von Kunden-,
Lieferanten- und Rechtsanfragen und unterstützen interne Fachbereiche
durch professionelle Kommunikation, strukturierte Analysen sowie
zuverlässiges Dokumenten- und Vorgangsmanagement. Die Stelle ist
zunächst auf 12 Monate befristet – ein... weiter lesen
Projektassistenz (m/w/d) Für unseren Konzernkunden suchen wir ab
Januar 2026 im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine erfahrene
Projektassistenz mit Schwerpunkt Beschwerdemanagement. In dieser
Position übernehmen Sie die eigenständige Bearbeitung von Kunden-,
Lieferanten- und Rechtsanfragen und unterstützen interne Fachbereiche
durch professionelle Kommunikation, strukturierte Analysen sowie
zuverlässiges Dokumenten- und Vorgangsmanagement. Die Stelle ist
zunächst auf 12 Monate befristet – eine Verlängerung oder spätere
Übernahme ist bei entsprechender Leistung möglich. Ihre Aufgaben:
Eigenständige Erfassung, Analyse und Bewertung von Kunden- und
Lieferantenbeschwerden sowie Ableitung geeigneter Lösungsmaßnahmen
Professionelle Bearbeitung und Korrespondenz zu Rechtsanwaltsschreiben
sowie Verwaltung aller zugehörigen Dokumente Organisation und
Abwicklung von Vorgängen aus Schlichtungs- oder Mediationsverfahren
inklusive Abstimmungen und Berichtserstellung Beantwortung und
Dokumentation regulatorischer oder behördlicher Anfragen unter
Einhaltung formaler Vorgaben. Strukturierte Kommunikation,
Terminabstimmung und sorgfältiges Dokumenten- und Vorgangsmanagement
über relevante Systeme und Tools hinweg Ihr Profil: Abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie
mehrjährige Erfahrung im Beschwerdemanagement oder in der Bearbeitung
komplexer Kunden- und Lieferantenvorgänge Sehr gute schriftliche
Ausdrucksweise und souveräne Kommunikation mit internen und externen
Ansprechpartnern Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise
Erfahrung in CRM- und ERP-Systemen (z. B. SAP) Ausgeprägte
analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und hohe Sorgfalt
bei Dokumentation und Entscheidungsfindung Hohe Serviceorientierung,
Organisationstalent, Belastbarkeit und die Fähigkeit, mehrere
Vorgänge parallel zu steuern. Gemeinsam mit unserem Kunden bieten
wir: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit akut… HR Consulting
Tarifbasierte Vergütung und individuelle Zulagen (45.000 €/Jahr)
Urlaubs- und Weihnachtsgeld Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit) bei 38
Wochenstunden Homeoffice-Option nach der Einarbeitung Minutengenaue
Zeiterfassung und Überstundenausgleich (Freistellung & Vergütung)
Corporate Benefits Umfassende Einarbeitung und Personalbetreuung Wir
machen besser möglich! akut... HR Consulting vereinfacht Ihre Suche
nach neuen beruflichen Perspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten. Wir
sind Ihr Spezialist bei der Vermittlung von Fach- und
Führungskräften in den Bereichen Office, Finance, IT & Engineering.
Nutzen Sie unsere Expertise in der Personalvermittlung,
Arbeiternehmerüberlassung und im Contracting. akut... HR Consulting
bietet Ihnen einen transparenten und zielgerichteten
Bewerbungsprozess, bei dem Sie im Mittelpunkt stehen. Jahrelange
Erfahrung und unser Netzwerk sind Garant für eine gute
Verhandlungsposition. Wir kennen Ihren Wert, berücksichtigen stets
Ihre persönlichen Motive und legen dabei Wert auf eine offene
Kommunikation auf Augenhöhe. Immer im Blick: Ihren Erfolg. Wir freuen
uns auf Ihre Bewerbung!
Januar 2026 im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine erfahrene
Projektassistenz mit Schwerpunkt Beschwerdemanagement. In dieser
Position übernehmen Sie die eigenständige Bearbeitung von Kunden-,
Lieferanten- und Rechtsanfragen und unterstützen interne Fachbereiche
durch professionelle Kommunikation, strukturierte Analysen sowie
zuverlässiges Dokumenten- und Vorgangsmanagement. Die Stelle ist
zunächst auf 12 Monate befristet – eine Verlängerung oder spätere
Übernahme ist bei entsprechender Leistung möglich. Ihre Aufgaben:
Eigenständige Erfassung, Analyse und Bewertung von Kunden- und
Lieferantenbeschwerden sowie Ableitung geeigneter Lösungsmaßnahmen
Professionelle Bearbeitung und Korrespondenz zu Rechtsanwaltsschreiben
sowie Verwaltung aller zugehörigen Dokumente Organisation und
Abwicklung von Vorgängen aus Schlichtungs- oder Mediationsverfahren
inklusive Abstimmungen und Berichtserstellung Beantwortung und
Dokumentation regulatorischer oder behördlicher Anfragen unter
Einhaltung formaler Vorgaben. Strukturierte Kommunikation,
Terminabstimmung und sorgfältiges Dokumenten- und Vorgangsmanagement
über relevante Systeme und Tools hinweg Ihr Profil: Abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie
mehrjährige Erfahrung im Beschwerdemanagement oder in der Bearbeitung
komplexer Kunden- und Lieferantenvorgänge Sehr gute schriftliche
Ausdrucksweise und souveräne Kommunikation mit internen und externen
Ansprechpartnern Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise
Erfahrung in CRM- und ERP-Systemen (z. B. SAP) Ausgeprägte
analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und hohe Sorgfalt
bei Dokumentation und Entscheidungsfindung Hohe Serviceorientierung,
Organisationstalent, Belastbarkeit und die Fähigkeit, mehrere
Vorgänge parallel zu steuern. Gemeinsam mit unserem Kunden bieten
wir: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit akut… HR Consulting
Tarifbasierte Vergütung und individuelle Zulagen (45.000 €/Jahr)
Urlaubs- und Weihnachtsgeld Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit) bei 38
Wochenstunden Homeoffice-Option nach der Einarbeitung Minutengenaue
Zeiterfassung und Überstundenausgleich (Freistellung & Vergütung)
Corporate Benefits Umfassende Einarbeitung und Personalbetreuung Wir
machen besser möglich! akut... HR Consulting vereinfacht Ihre Suche
nach neuen beruflichen Perspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten. Wir
sind Ihr Spezialist bei der Vermittlung von Fach- und
Führungskräften in den Bereichen Office, Finance, IT & Engineering.
Nutzen Sie unsere Expertise in der Personalvermittlung,
Arbeiternehmerüberlassung und im Contracting. akut... HR Consulting
bietet Ihnen einen transparenten und zielgerichteten
Bewerbungsprozess, bei dem Sie im Mittelpunkt stehen. Jahrelange
Erfahrung und unser Netzwerk sind Garant für eine gute
Verhandlungsposition. Wir kennen Ihren Wert, berücksichtigen stets
Ihre persönlichen Motive und legen dabei Wert auf eine offene
Kommunikation auf Augenhöhe. Immer im Blick: Ihren Erfolg. Wir freuen
uns auf Ihre Bewerbung!
Ref-Nr.: 8976811
Aktualisiert:
28.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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