Beschreibung
Sie denken visionär. Genau wie wir.
Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft weiter, darunter Halbleiter, Batterien, Pharma, Biotechnologie und Rechenzentren. Gemeinsam arbeiten wir leidenschaftlich und ambitioniert an den Herausforderungen von heute und den Innovationen für morgen. Damit setzen wir die Tradition unseres Unternehmens fort und leisten unseren Teil zum Aufbau e...
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Sie denken visionär. Genau wie wir.
Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft weiter, darunter Halbleiter, Batterien, Pharma, Biotechnologie und Rechenzentren. Gemeinsam arbeiten wir leidenschaftlich und ambitioniert an den Herausforderungen von heute und den Innovationen für morgen. Damit setzen wir die Tradition unseres Unternehmens fort und leisten unseren Teil zum Aufbau einer besseren Welt.
Entdecken Sie eine spannende Rolle
Du willst spannende Hightech-Projekte in Branchen wie der Halbleiter- oder Batterietechnologie mitgestalten? Dann bist Du bei Exyte genau richtig! Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützt Du unser Projektteam im organisatorischen und administrativen Bereich und trägst so zum Erfolg anspruchsvoller Industrieprojekte bei. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.
Aufgaben - Mehr als nur Organisation:
* Assistenz des Projektleiters: Direkte Unterstützung des Projektleiters bei der Terminplanung, Organisation von Meetings sowie Protokollführung
* Kommunikationsschnittstelle: Zentrale Anlaufstelle für alle internen und externen Projektanfragen und -abstimmungen
* Projektdokumentation: Erstellung, Pflege und Verteilung von Berichten und Dokumentationen zur aktuellen Projektsituation
* Baustellenkoordination: Unterstützung des Construction Managers bei der Planung und Steuerung der Bauaktivitäten, inklusive der Kommunikation mit Subunternehmern und Bauleitern
* Berichterstattung: Erstellung und Nachverfolgung von Baufortschrittsberichten, Protokollen sowie Qualitätsdokumentationen
Kernkompetenzen und Qualifikationen
* Erfahrung und Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, vorzugsweise im Projektumfeld
* Organisationstalent: Strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, komplexe Prozesse zu organisieren und zu priorisieren
* Kommunikationsstärke: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine serviceorientierte Einstellung
* Technische Fähigkeiten: Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint) und SAP sind von Vorteil
Was wir bieten
* Der Start bei Exyte: Nehmen Sie an einer zweitägigen Onboarding-Veranstaltung mit neuen Kollegen teil
* Attraktiver Standort: Unser Standort weist großzügige Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen auf
* Buddy-System: Mehrwöchige enge Einarbeitungsphase mit Ihren Kollegen im Team
* Verpflegung: Kostenlose Kaffeespezialitäten sowie Wasserspender sind auf jedem Stock erreichbar
* Halten Sie sich fit: Exyte bezuschusst über eGYM Wellpass an über 5.000 Standorten in Deutschland Ihren Fitnessvertrag
* Sei mobil: Mit deinem bezuschussten Dienstrad und/oder Jobticket
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