Landesverband der Volkshochschulen von NRW e.V.
40210 Düsseldorf - Deutschland
Projektassistent/in
Arbeit
ab 19.02.2026
Beschreibung
Der Landesverband der Volkshochschulen von NRW e. V. ist die größte
Landesorganisation der gemeinwohlorientierten Weiterbildung in
Nordrhein-Westfalen. Er vertritt die bildungs- und finanzpolitischen Interessen
aller Volkshochschulen in kommunaler Trägerschaft.
Der Landesverband der Volkshochschulen von NRW e. V. koordiniert die vom
Bundesamt für Migration und Flüchtlinge geförderten und an verschiedenen
Standorten in Nordrhein-Westfalen von den Volkshochschulen durchgeführten
Erstorienti... weiter lesen
Landesorganisation der gemeinwohlorientierten Weiterbildung in
Nordrhein-Westfalen. Er vertritt die bildungs- und finanzpolitischen Interessen
aller Volkshochschulen in kommunaler Trägerschaft.
Der Landesverband der Volkshochschulen von NRW e. V. koordiniert die vom
Bundesamt für Migration und Flüchtlinge geförderten und an verschiedenen
Standorten in Nordrhein-Westfalen von den Volkshochschulen durchgeführten
Erstorienti... weiter lesen
Der Landesverband der Volkshochschulen von NRW e. V. ist die größte
Landesorganisation der gemeinwohlorientierten Weiterbildung in
Nordrhein-Westfalen. Er vertritt die bildungs- und finanzpolitischen Interessen
aller Volkshochschulen in kommunaler Trägerschaft.
Der Landesverband der Volkshochschulen von NRW e. V. koordiniert die vom
Bundesamt für Migration und Flüchtlinge geförderten und an verschiedenen
Standorten in Nordrhein-Westfalen von den Volkshochschulen durchgeführten
Erstorientierungskurse für Asylbewerber*innen mit unklarer Bleibeperspektive.
Hierfür sucht der Landesverband der Volkshochschulen von NRW e.V. zunächst
befristet bis 12/2029 eine
Projektassistenz (m/w/d)
in Teilzeit (31,20 Std.)
Das Aufgabengebiet umfasst u.a. im Rahmen der Projektförderung folgende
Schwerpunkte:
Administrative und verwaltende Tätigkeiten im Projektteam, z. B.:
- Überwachung der Vorgaben der Förderinstanz
- Kurs-/Teilnehmer*innen-Verwaltung und dazu gehörige Korrespondenz
- Vertragsmanagement
- Kursabrechnung, Mittelabruf- und Finanzplanvorbereitung
- Fachliche Beratung von Volkshochschulen und deren Mitarbeiter*innen
- Vorbereitung von Verwendungsnachweisen
- Projekt-Evaluation wie Kursauswertungen, Pflege von Online-Datenbank
Unterstützung in der Koordination des Projektes
- Koordination von Abläufen des Tagesgeschäfts im Projekt
- Vertretung der Projektkoordination
- Begleitung und Durchführung von Fachveranstaltungen
- Überwachung des Budgets
- Erhebung von Daten und Evaluation im Rahmen des Qualitätsmanagements
Wir erwarten von Ihnen:
- abgeschlossene Fachhoch- /Hochschulausbildung (z. B. im Bereich Verwaltung)
oder Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich
- mehrjährige Erfahrung im Bereich Projektabrechnung und -organisation
- fundierte Kenntnisse und Erfahrungen mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- eine herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfahrenen Team
- ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten nach Absprache
- eine Vergütung nach TVöD VKA EG 9a
- Jobticket
Bei der Besetzung der Stelle findet das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz
Anwendung.
Wenn Sie sich von dieser abwechslungsreichen und herausfordernden Position
angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen (ausschließlich per E-Mail und als ein Dokument im
PDF-Format) unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins bis zum 16.03.2026 an
Eleonora Träbert (traebert@vhs-nrw.de).
Sofern Ihnen eine schriftliche Absage zugeht, werden Ihre
Bewerbungsunterlagen sechs Monate aufbewahrt und anschließend unter Beachtung
datenschutzrechtlicher Vorschriften vernichtet. Mit der Zusendung der Bewerbung
erklären Sie sich gleichzeitig damit einverstanden, dass vorübergehend
erforderlichen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden.
Landesorganisation der gemeinwohlorientierten Weiterbildung in
Nordrhein-Westfalen. Er vertritt die bildungs- und finanzpolitischen Interessen
aller Volkshochschulen in kommunaler Trägerschaft.
Der Landesverband der Volkshochschulen von NRW e. V. koordiniert die vom
Bundesamt für Migration und Flüchtlinge geförderten und an verschiedenen
Standorten in Nordrhein-Westfalen von den Volkshochschulen durchgeführten
Erstorientierungskurse für Asylbewerber*innen mit unklarer Bleibeperspektive.
Hierfür sucht der Landesverband der Volkshochschulen von NRW e.V. zunächst
befristet bis 12/2029 eine
Projektassistenz (m/w/d)
in Teilzeit (31,20 Std.)
Das Aufgabengebiet umfasst u.a. im Rahmen der Projektförderung folgende
Schwerpunkte:
Administrative und verwaltende Tätigkeiten im Projektteam, z. B.:
- Überwachung der Vorgaben der Förderinstanz
- Kurs-/Teilnehmer*innen-Verwaltung und dazu gehörige Korrespondenz
- Vertragsmanagement
- Kursabrechnung, Mittelabruf- und Finanzplanvorbereitung
- Fachliche Beratung von Volkshochschulen und deren Mitarbeiter*innen
- Vorbereitung von Verwendungsnachweisen
- Projekt-Evaluation wie Kursauswertungen, Pflege von Online-Datenbank
Unterstützung in der Koordination des Projektes
- Koordination von Abläufen des Tagesgeschäfts im Projekt
- Vertretung der Projektkoordination
- Begleitung und Durchführung von Fachveranstaltungen
- Überwachung des Budgets
- Erhebung von Daten und Evaluation im Rahmen des Qualitätsmanagements
Wir erwarten von Ihnen:
- abgeschlossene Fachhoch- /Hochschulausbildung (z. B. im Bereich Verwaltung)
oder Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich
- mehrjährige Erfahrung im Bereich Projektabrechnung und -organisation
- fundierte Kenntnisse und Erfahrungen mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- eine herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfahrenen Team
- ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten nach Absprache
- eine Vergütung nach TVöD VKA EG 9a
- Jobticket
Bei der Besetzung der Stelle findet das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz
Anwendung.
Wenn Sie sich von dieser abwechslungsreichen und herausfordernden Position
angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen (ausschließlich per E-Mail und als ein Dokument im
PDF-Format) unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins bis zum 16.03.2026 an
Eleonora Träbert (traebert@vhs-nrw.de).
Sofern Ihnen eine schriftliche Absage zugeht, werden Ihre
Bewerbungsunterlagen sechs Monate aufbewahrt und anschließend unter Beachtung
datenschutzrechtlicher Vorschriften vernichtet. Mit der Zusendung der Bewerbung
erklären Sie sich gleichzeitig damit einverstanden, dass vorübergehend
erforderlichen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden.
Ref-Nr.: 9456543
Aktualisiert:
11.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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