Stadt Mainz
55116 Mainz am Rhein - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 26.02.2026
Beschreibung
Wir suchen Verstärkung für unsere **Feuerwehr:**
**Projektassistenz (m/w/d)**
Amtsleitung
Teilzeit (19,5 Wochenstunden) | Entgeltgruppe 6 TVöD | unbefristet | ab sofort
Kennziffer 37/05
Bei der Feuerwehr Mainz arbeiten Menschen, die mehr wollen als nur einen Job. Wir übernehmen Verantwortung - für unsere Stadt, für die Sicherheit der Menschen, für das, was im Ernstfall zählt. Dabei ist jede Aufgabe wichtig: im Einsatz, in der Leitstelle, in den Fachabteilungen. Was uns verbindet, ist der W... weiter lesen
**Projektassistenz (m/w/d)**
Amtsleitung
Teilzeit (19,5 Wochenstunden) | Entgeltgruppe 6 TVöD | unbefristet | ab sofort
Kennziffer 37/05
Bei der Feuerwehr Mainz arbeiten Menschen, die mehr wollen als nur einen Job. Wir übernehmen Verantwortung - für unsere Stadt, für die Sicherheit der Menschen, für das, was im Ernstfall zählt. Dabei ist jede Aufgabe wichtig: im Einsatz, in der Leitstelle, in den Fachabteilungen. Was uns verbindet, ist der W... weiter lesen
Wir suchen Verstärkung für unsere **Feuerwehr:**
**Projektassistenz (m/w/d)**
Amtsleitung
Teilzeit (19,5 Wochenstunden) | Entgeltgruppe 6 TVöD | unbefristet | ab sofort
Kennziffer 37/05
Bei der Feuerwehr Mainz arbeiten Menschen, die mehr wollen als nur einen Job. Wir übernehmen Verantwortung - für unsere Stadt, für die Sicherheit der Menschen, für das, was im Ernstfall zählt. Dabei ist jede Aufgabe wichtig: im Einsatz, in der Leitstelle, in den Fachabteilungen. Was uns verbindet, ist der Wille, gemeinsam etwas zu bewegen. Wer hier arbeitet, spürt: Meine Arbeit macht einen Unterschied. Jeden Tag.
*Aufgaben u.a.:*
- Bearbeitung und Verwaltung von Postein- und –ausgängen inklusive E-Mail
- Terminorganisation und –koordination
- Vermittlung und Führen von Telefonaten
- Erledigungen von Schreibarbeiten im Rahmen von Projekten
- Unterstützende Recherche bzw. Informationsaufbereitung
- Empfang und Begleitung von externen Besucher:innen
- Unterstützung bei Projekten im Bereich Baudienstleistungen und integrierte Leitstelle
*Wir bieten: *
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
- Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
- Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
- Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
- Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
- Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)
- 30 Tage Urlaub
- Jahressonderzahlung
*Ihr Profil:*
- Abgeschlossene, dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung im Assistenzbereich ist wünschenswert
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Organisationsgeschick
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS-Excel und MS-Word
***Entgeltgruppe 6 TVöD***
Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.
Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.
Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens 19.03.2026 über unser Onlineportal. Dieses finden Sie unter mainz.de/karriere.
Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 37/05 an.
**Projektassistenz (m/w/d)**
Amtsleitung
Teilzeit (19,5 Wochenstunden) | Entgeltgruppe 6 TVöD | unbefristet | ab sofort
Kennziffer 37/05
Bei der Feuerwehr Mainz arbeiten Menschen, die mehr wollen als nur einen Job. Wir übernehmen Verantwortung - für unsere Stadt, für die Sicherheit der Menschen, für das, was im Ernstfall zählt. Dabei ist jede Aufgabe wichtig: im Einsatz, in der Leitstelle, in den Fachabteilungen. Was uns verbindet, ist der Wille, gemeinsam etwas zu bewegen. Wer hier arbeitet, spürt: Meine Arbeit macht einen Unterschied. Jeden Tag.
*Aufgaben u.a.:*
- Bearbeitung und Verwaltung von Postein- und –ausgängen inklusive E-Mail
- Terminorganisation und –koordination
- Vermittlung und Führen von Telefonaten
- Erledigungen von Schreibarbeiten im Rahmen von Projekten
- Unterstützende Recherche bzw. Informationsaufbereitung
- Empfang und Begleitung von externen Besucher:innen
- Unterstützung bei Projekten im Bereich Baudienstleistungen und integrierte Leitstelle
*Wir bieten: *
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
- Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
- Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
- Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
- Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
- Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)
- 30 Tage Urlaub
- Jahressonderzahlung
*Ihr Profil:*
- Abgeschlossene, dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung im Assistenzbereich ist wünschenswert
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Organisationsgeschick
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS-Excel und MS-Word
***Entgeltgruppe 6 TVöD***
Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.
Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.
Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens 19.03.2026 über unser Onlineportal. Dieses finden Sie unter mainz.de/karriere.
Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 37/05 an.
Ref-Nr.: 9575884
Aktualisiert:
11.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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