GICON Großmann Ingenieur Consult GmbH
01219 Dresden - Deutschland
Projektassistent/in
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 27.02.2026
Beschreibung
zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:
• Entlastung des Bereichs Umwelt- und Genehmigungsplanung, einschließlich Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz
• Organisation von Meetings sowie Protokollführung und Nachbereitung
• Unterstützung bei Angebots- und Präsentationserstellung
• Koordination und Abstimmung mit internen Teams sowie externen Partnern
• Sicherstellung fehlerfreier und professionell formatierter Berichtsdokumente
• Pflege des Dokumentenmanagementsystems und Gewährleist... weiter lesen
• Entlastung des Bereichs Umwelt- und Genehmigungsplanung, einschließlich Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz
• Organisation von Meetings sowie Protokollführung und Nachbereitung
• Unterstützung bei Angebots- und Präsentationserstellung
• Koordination und Abstimmung mit internen Teams sowie externen Partnern
• Sicherstellung fehlerfreier und professionell formatierter Berichtsdokumente
• Pflege des Dokumentenmanagementsystems und Gewährleist... weiter lesen
zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:
• Entlastung des Bereichs Umwelt- und Genehmigungsplanung, einschließlich Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz
• Organisation von Meetings sowie Protokollführung und Nachbereitung
• Unterstützung bei Angebots- und Präsentationserstellung
• Koordination und Abstimmung mit internen Teams sowie externen Partnern
• Sicherstellung fehlerfreier und professionell formatierter Berichtsdokumente
• Pflege des Dokumentenmanagementsystems und Gewährleistung eine nachvollziehbare und strukturierte Ablage
• Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben, Übernahme bereichsübergreifender Themen und Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen
Sie passen zu uns, wenn Sie:
• eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen, technischen oder naturwissenschaftlichen Bereich vorweisen können
• über Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich verfügen, idealerweise in einem technischen oder umweltbezogenen Umfeld
• sicher im Umgang mit MS Office sind
• Kenntnisse im Dokumentenmanagement sowie in Formatierungsstandards mitbringen
• strukturiert und sorgfältig arbeiten
• eine hohe Organisationsfähigkeit besitzen und zuverlässig handeln
• kommunikationsstark sind und gerne im Team arbeiten
• Diskretion wahren und Verantwortungsbewusstsein zeigen
• sprachlich sicher in Deutsch auftreten, insbesondere in Rechtschreibung, Grammatik und Ausdruck
Wir bieten Ihnen:
• Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum in vielfältigen und anspruchsvollen Projekten
• Strukturierte Einarbeitung durch klare Prozesse, persönliche Ansprechpartner und eine gelebte Willkommenskultur
• Zeit zur Regeneration: 30 Urlaubstage für Ihre Erholung – zusätzlich 3 Karenztage jährlich für Notfälle ohne Krankenschein
• Umfassender Gesundheitsschutz durch eine betriebliche Krankenversicherung – über das gesetzliche Maß hinaus
• Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice-Möglichkeiten und familienfreundliche Rahmenbedingungen
• Individuelle Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche und gezielte Fortbildungsangebote
• Starken Teamzusammenhalt – von gemeinsamen Festen bis zu fachlichen Exkursionen feiern und wachsen wir gemeinsam
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem inhabergeführten, werteorientierten Unternehmen
Über unsFreude an Innovation und Interesse an kreativen Lösungen hat in 30 Jahren die GICON ® zu einem in Deutschland führenden, unabhängig agierenden Ingenieursdienstleistungsunternehmen und Vorreiter der Energiewende gemacht. Wir leben unser Motto – Engineering the Future.Mit einem breiten und spannenden Aufgabenspektrum, von Beratung und Planung über Projektmanagement und Gutachten bis hin zu Software-Lösungen, liefern wir unseren Kunden alles aus einer Hand. Innovation durch Forschung ist eines der Markenzeichen der GICON® . Sowohl als Dienstleister für unsere Kunden als auch als Arbeitgeber.Nachhaltigkeit beim Umgang mit Ressourcen zu Gunsten einer sauberen Umwelt und einer lebenswerten Gesellschaft – sowohl heute als auch in Zukunft – an diesen Leitlinien orientiert sich unsere tägliche Arbeit.Die GICON ® verfügt über 20 Standorte in Deutschland und Büros weltweit.
Aktuell arbeiten über 600 Kolleginnen und Kollegen für alle Brands der Gruppe.
Mehr zu uns finden Sie unter: https://www.gicon.de/
• Entlastung des Bereichs Umwelt- und Genehmigungsplanung, einschließlich Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz
• Organisation von Meetings sowie Protokollführung und Nachbereitung
• Unterstützung bei Angebots- und Präsentationserstellung
• Koordination und Abstimmung mit internen Teams sowie externen Partnern
• Sicherstellung fehlerfreier und professionell formatierter Berichtsdokumente
• Pflege des Dokumentenmanagementsystems und Gewährleistung eine nachvollziehbare und strukturierte Ablage
• Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben, Übernahme bereichsübergreifender Themen und Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen
Sie passen zu uns, wenn Sie:
• eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen, technischen oder naturwissenschaftlichen Bereich vorweisen können
• über Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich verfügen, idealerweise in einem technischen oder umweltbezogenen Umfeld
• sicher im Umgang mit MS Office sind
• Kenntnisse im Dokumentenmanagement sowie in Formatierungsstandards mitbringen
• strukturiert und sorgfältig arbeiten
• eine hohe Organisationsfähigkeit besitzen und zuverlässig handeln
• kommunikationsstark sind und gerne im Team arbeiten
• Diskretion wahren und Verantwortungsbewusstsein zeigen
• sprachlich sicher in Deutsch auftreten, insbesondere in Rechtschreibung, Grammatik und Ausdruck
Wir bieten Ihnen:
• Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum in vielfältigen und anspruchsvollen Projekten
• Strukturierte Einarbeitung durch klare Prozesse, persönliche Ansprechpartner und eine gelebte Willkommenskultur
• Zeit zur Regeneration: 30 Urlaubstage für Ihre Erholung – zusätzlich 3 Karenztage jährlich für Notfälle ohne Krankenschein
• Umfassender Gesundheitsschutz durch eine betriebliche Krankenversicherung – über das gesetzliche Maß hinaus
• Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice-Möglichkeiten und familienfreundliche Rahmenbedingungen
• Individuelle Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche und gezielte Fortbildungsangebote
• Starken Teamzusammenhalt – von gemeinsamen Festen bis zu fachlichen Exkursionen feiern und wachsen wir gemeinsam
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem inhabergeführten, werteorientierten Unternehmen
Über unsFreude an Innovation und Interesse an kreativen Lösungen hat in 30 Jahren die GICON ® zu einem in Deutschland führenden, unabhängig agierenden Ingenieursdienstleistungsunternehmen und Vorreiter der Energiewende gemacht. Wir leben unser Motto – Engineering the Future.Mit einem breiten und spannenden Aufgabenspektrum, von Beratung und Planung über Projektmanagement und Gutachten bis hin zu Software-Lösungen, liefern wir unseren Kunden alles aus einer Hand. Innovation durch Forschung ist eines der Markenzeichen der GICON® . Sowohl als Dienstleister für unsere Kunden als auch als Arbeitgeber.Nachhaltigkeit beim Umgang mit Ressourcen zu Gunsten einer sauberen Umwelt und einer lebenswerten Gesellschaft – sowohl heute als auch in Zukunft – an diesen Leitlinien orientiert sich unsere tägliche Arbeit.Die GICON ® verfügt über 20 Standorte in Deutschland und Büros weltweit.
Aktuell arbeiten über 600 Kolleginnen und Kollegen für alle Brands der Gruppe.
Mehr zu uns finden Sie unter: https://www.gicon.de/
Ref-Nr.: 9604322
Aktualisiert:
11.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
EXPLOSERV GmbH
Viernheim
Feste Anstellung
PMP Projektmanagement GmbH
Würzburg
Feste Anstellung
Bardusch GmbH & Co. KG
Ettlingen bei Karlsruhe
Studentenjobs, Werkstudent
BERLINHAUS Verwaltung GmbH
10969 Berlin
Feste Anstellung
Drees & Sommer SE
Leipzig, Dresden
Feste Anstellung
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
