Projektassistenz (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH Standort Leipzig

Leipzig - Deutschland

Projektassistent/in Arbeit Vollzeit ab 27.02.2026

Beschreibung

### Ihre Vorteile:

- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche

### Ihre Aufgaben:

- Koordination von Terminen und Abläufen — Planung, Abstimmung und Überwachung interner sowie externer Termine; Sicherstellen, dass Informationen rechtzeitig vorliegen und alle Beteiligten eingebunden sind
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang — Strukturierte Erfassung, Priorisierung und Weiterleitung von Dokumenten, E-Mails und Anfragen; Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses
- Kundenkontakt & Service — Telefonische und schriftliche Betreuung von Kund:innen, Klärung von Anliegen, Weitergabe relevanter Informationen an Fachabteilungen und Pflege einer positiven, wertschätzenden Kommunikation
- Disposition von Aufträgen — Annahme, Planung und Steuerung von Aufträgen; Abstimmung mit Technik, Logistik und externen Partnern; Überwachung von Status und Termintreue
- Material- und Ressourcenplanung — Bedarfsermittlung, Bestellung und Nachverfolgung von Materialien; enge Zusammenarbeit mit Lager und Einkauf, um Verfügbarkeit und Effizienz sicherzustellen

### Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Technische Affinität und Freude daran, sich in neue Systeme, Produkte oder Abläufe einzuarbeiten
- Strukturierte, proaktive Arbeitsweise mit Blick für Prioritäten
- Offenes Mindset — Bereitschaft, Neues auszuprobieren, Prozesse zu verbessern und flexibel auf Veränderungen zu reagieren
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Kund:innen und Kolleg:innen
- Teamgeist und "Feelgood"-Mentalität

### Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Ref-Nr.: 9609572

Aktualisiert: 11.03.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

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