My Humancapital GmbH
50667 Köln - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 09.03.2026
Beschreibung
Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Köln suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **„**Projektassistenz** **(m/w/d)“.
### **IHRE BENEFITS**
- **Work-Life-Balance:** Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten mit anteiliger Homeoffice-Möglichkeit
- **Onboarding:** Ihre erfahrenen Kollegen stehen Ihnen während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite
- **Entwicklung:** Firmenintern gibt es umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- **Vielseitigkeit:** Freue... weiter lesen
### **IHRE BENEFITS**
- **Work-Life-Balance:** Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten mit anteiliger Homeoffice-Möglichkeit
- **Onboarding:** Ihre erfahrenen Kollegen stehen Ihnen während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite
- **Entwicklung:** Firmenintern gibt es umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- **Vielseitigkeit:** Freue... weiter lesen
Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Köln suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **„**Projektassistenz** **(m/w/d)“.
### **IHRE BENEFITS**
- **Work-Life-Balance:** Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten mit anteiliger Homeoffice-Möglichkeit
- **Onboarding:** Ihre erfahrenen Kollegen stehen Ihnen während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite
- **Entwicklung:** Firmenintern gibt es umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- **Vielseitigkeit:** Freuen Sie sich auf spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kollegialen Arbeitsumfeld
### **IHRE NEUEN AUFGABEN**
- Als **Projektassistenz (m/w/d)** übernehmen Sie die Organisation von Terminen, Meetings und der internen Projektkommunikation
- Dabei erstellen Sie **protokollgenaue Besprechungsdokumentationen**, erfassen Arbeitszeiten und pflegen **Anwesenheitslisten** digital ein
- Sie sind **Ansprechpartner** für Mitarbeitende, Projektteams und Projektleiter und beantworten projektbezogene Rückfragen
- Sie unterstützen bei der **Projektadministration**, stimmen Informationen ab und tragen zur Transparenz der Projektabläufe bei
- Sie arbeiten strukturiert, pflegen Projektdokumentationen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss im Team
### **IHRE QUALIFIKATIONEN**
- Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, z. B. als **Bürokaufmann (m/w/d)**, **Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)**, **Industriekaufmann (m/w/d)** oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung in der Projektassistenz, Projektverwaltung, Zeiterfassung oder im technischen Umfeld
- Zudem sind Sie sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Sie arbeiten **strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert**, auch in dynamischen Projekt‑ und Baustellenkontexten
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
### **IHR WEG ZU UNS**
Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen an bewerbung@my-humancapital.de. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Angaben zur Gehaltsvorstellung und zum Eintrittstermin bei. Gern prüfen wir zudem Ihre Einsatzmöglichkeiten für weitere uns vorliegende Vakanzen.
Für Rückfragen steht Ihnen **Kaan Akdemir** gerne unter **089 954 287 109** zur Verfügung.
### **IHRE BENEFITS**
- **Work-Life-Balance:** Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten mit anteiliger Homeoffice-Möglichkeit
- **Onboarding:** Ihre erfahrenen Kollegen stehen Ihnen während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite
- **Entwicklung:** Firmenintern gibt es umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- **Vielseitigkeit:** Freuen Sie sich auf spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kollegialen Arbeitsumfeld
### **IHRE NEUEN AUFGABEN**
- Als **Projektassistenz (m/w/d)** übernehmen Sie die Organisation von Terminen, Meetings und der internen Projektkommunikation
- Dabei erstellen Sie **protokollgenaue Besprechungsdokumentationen**, erfassen Arbeitszeiten und pflegen **Anwesenheitslisten** digital ein
- Sie sind **Ansprechpartner** für Mitarbeitende, Projektteams und Projektleiter und beantworten projektbezogene Rückfragen
- Sie unterstützen bei der **Projektadministration**, stimmen Informationen ab und tragen zur Transparenz der Projektabläufe bei
- Sie arbeiten strukturiert, pflegen Projektdokumentationen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss im Team
### **IHRE QUALIFIKATIONEN**
- Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, z. B. als **Bürokaufmann (m/w/d)**, **Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)**, **Industriekaufmann (m/w/d)** oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung in der Projektassistenz, Projektverwaltung, Zeiterfassung oder im technischen Umfeld
- Zudem sind Sie sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Sie arbeiten **strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert**, auch in dynamischen Projekt‑ und Baustellenkontexten
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
### **IHR WEG ZU UNS**
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Für Rückfragen steht Ihnen **Kaan Akdemir** gerne unter **089 954 287 109** zur Verfügung.
Ref-Nr.: 9716274
Aktualisiert:
10.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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