Unterstützen Sie ein hochmodernes Team in der pharmazeutischen
Forschung am Standort Pfaffenhofen an der Ilm!

Unser Mandant ist ein weltweit agierendes Pharmaunternehmen, das für
Pioniergeist und Innovation steht. Für die administrative
Unterstützung des Fachbereichs suchen wir zum nächstmöglichen
Zeitpunkt eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) oder einen
Sachbearbeiter (m/w/d) in der Teamorganisation. Wenn Sie Freude daran
haben, Prozesse in einem internationalen Umfeld proaktiv
mitzugestalten und die tägliche Büroorganisation in Pfaffenhofen an
der Ilm auf das nächste Level zu heben, freuen wir uns auf Ihre
Expertise.

Chancengleichheit ist für uns mehr als nur ein Schlagwort. Wir leben
eine Unternehmenskultur, die Vielfalt schätzt und individuelle
Stärken fördert. Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen
Hintergründen, Erfahrungen und Lebensentwürfen sind uns daher
ausdrücklich willkommen, da wir fest davon überzeugt sind, dass
diverse Teams die besten Lösungen finden.

Das dürfen Sie erwarten

- Übertarifliche Entlohnung je nach Qualifikation und Einsatzdauer
von bis zu 25,59 € brutto/Stunde (GVP/DGB)
- Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
- Hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Zuverlässige, pünktliche Entlohnung und die Möglichkeit
monatlicher Abschlagszahlungen
- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und
Weihnachtsgeld
- Kostenfreie Arbeitssicherheitskleidung und regelmäßige
Vorsorgeuntersuchungen
- Möglichkeit der Übernahme durch den Einsatzbetrieb - rund 30%
aller Mitarbeiter wechseln pro Jahr zu unseren Kunden
- Weiterbildung durch e.Learning-Angebote
- Monatlich wechselnde Mitarbeiterangebote, z.B. für Technik, Mode,
Autos usw.
- Gewissenhafte Einarbeitung durch unser Kundenunternehmen
- Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihren fachkundigen
Ansprechpartner in der Niederlassung

Ihre Aufgaben

- Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer
Aufgaben zur Entlastung des Fachbereichs
- Planung, Koordination und Begleitung von internen sowie externen
Meetings, Besucherterminen und Veranstaltungen inklusive Vor- und
Nachbereitung
- Aktive Unterstützung beim Onboarding neuer Teammitglieder für
einen professionellen Start im Unternehmen
- Kontinuierliche Pflege und Aktualisierung verschiedener
Verwaltungs-, Management- und IT-Systeme
- Durchführung der kaufmännischen Sachbearbeitung, insbesondere im
Bereich der Bestellabwicklung und Rechnungsprüfung
- Proaktive Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie
Mitwirkung in Projekten und Arbeitsgruppen
- Kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen zur
Sicherstellung eines reibungslosen Vor-Ort-Betriebs

Unsere Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als
Industriekaufmann oder Kaufmann für Büromanagement) oder eine
vergleichbare Qualifikation
- Alternativ mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der
Teamassistenz, Projektassistenz oder Sachbearbeitung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute
Englischkenntnisse für die internationale Korrespondenz
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 (Excel, PowerPoint,
Outlook, Word) sowie digitalen Kollaborations-Tools wie MS Teams und
SharePoint
- Strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
gepaart mit hoher IT-Affinität für neue Systeme
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und ein
hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
- Kenntnisse in SAP S/4HANA und Confluence sind von Vorteil

HINWEIS: Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung zwingend ein
lückenloser und aktueller Lebenslauf mit Adresse und Kontaktdaten
benötigt wird.