TRICONNECT Consulting GmbH Düsseldorf
65428 Rüsselsheim am Main - Deutschland
Stenosekretär/in, Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 04.03.2026
Beschreibung
we connect people Sie fühlen sich im Assistenzbereich zuhause und
möchten schnellstmöglich eine neue berufliche Herausforderung
antreten? Sie zeichnen sich durch Ihr ausgeprägtes
Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke sowie durch Ihre
strukturierte, eigenständige Arbeitsweise aus? Sie möchten in einem
internationalen Umfeld durchstarten und sich weiterentwickeln? Dann
haben wir die passende Herausforderung für Sie! Im Auftrag unseres
Kunden, einer renommierten Projektentwicklungsgesel... weiter lesen
möchten schnellstmöglich eine neue berufliche Herausforderung
antreten? Sie zeichnen sich durch Ihr ausgeprägtes
Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke sowie durch Ihre
strukturierte, eigenständige Arbeitsweise aus? Sie möchten in einem
internationalen Umfeld durchstarten und sich weiterentwickeln? Dann
haben wir die passende Herausforderung für Sie! Im Auftrag unseres
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we connect people Sie fühlen sich im Assistenzbereich zuhause und
möchten schnellstmöglich eine neue berufliche Herausforderung
antreten? Sie zeichnen sich durch Ihr ausgeprägtes
Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke sowie durch Ihre
strukturierte, eigenständige Arbeitsweise aus? Sie möchten in einem
internationalen Umfeld durchstarten und sich weiterentwickeln? Dann
haben wir die passende Herausforderung für Sie! Im Auftrag unseres
Kunden, einer renommierten Projektentwicklungsgesellschaft, suchen wir
zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Rüsselsheim eine
Projektassistenz (m|w|d) Bau Ihre Aufgaben: Betreuung des Empfangs auf
der Baustelle sowie Koordination externer Besucher, Nachunternehmer
und Lieferanten Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung
von Meetings Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Backoffice in
Düsseldorf zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe Aufbereitung und
Nachverfolgung der Auflagen aus Genehmigungen sowie Erstellung und
Versand geforderter Unterlagen (z. B. Baubeginnsanzeige) Abschluss von
Verträgen und Organisation von Terminen mit Sachverständigen und
Gutachtern sowie Nachverfolgung der Mangelfreimeldungen Koordination
von Vertragsfristen im Bauablauf, Unterstützung bei Abnahmen mit
Behörden und Nachunternehmern sowie Nachverfolgung der
Mangelabarbeitung gemäß VOB Pflege der Projektbeteiligtenliste sowie
projektbezogene Korrespondenz mit Versorgern, Ämtern und weiteren
externen Stellen Organisation und Kontrolle der internen
Projektdokumentation inkl. Revisionsunterlagen sowie Unterstützung im
Rahmen der Due Diligence bei Joint-Venture-Transaktionen
Descriptions/RequirementsDescriptionTitle Abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung als Baustellenassistenz oder
im Empfangsbereich, Erfahrung in einem Bauunternehmen von großem
Vorteil Verantwortungsvolle und professionelle Arbeitsweise im Team
Hohe Eigeninitiative und einen guten Blick für Zusammenhänge, der
proaktives Handeln ermöglicht Deutsch, Englisch und idealerweise
slawische Sprachen Versierter Umgang mit den gängigen MS
Office-Anwendungen Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System (Oracle
NetSuite) von Vorteil Souveränes und professionelles Auftreten im
Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern Kommunikations- und
Durchsetzungsstärke Unser Kunde bietet Ihnen: Interessante und
verantwortungsvolle Tätigkeit in einem stark expandierenden
Unternehmen Ein wertschätzendes Miteinander und ein Team, das sich
gegenseitig unterstützt Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen
Weiterentwicklung, sowohl intern als auch extern 30 Tage Jahresurlaub
Betriebliche Altersvorsorge Modernes Büro mit guter Anbindung
Deutschlandticket oder Firmenparkplatz Subventioniertes
Firmensportangebot (EGYM Wellpass) Dienstfahrradleasing mit
monatlichem Zuschuss zur Leasingrate Leasing von Elektrofahrzeugen
Müde von langen und zähen Prozessen? Dann schicken Sie uns heute
noch Ihren Lebenslauf und wir garantieren Ihnen eine
schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung. BITTE BEZIEHEN SIE
SICH BEI IHRER BEWERBUNG AUF DIE REFERENZNUMMER 3722-B Vorteile einer
Vermittlung durch TRICONNECT: Steuerung und Beratung bei Vertrags- und
Gehaltsverhandlungen Terminmanagement und Koordination aller
Gespräche bei unserem Kunden Tipps und Tricks für das perfekte
Vorstellungsgespräch Auf Wunsch die Begleitung zum
Vorstellungsgespräch
möchten schnellstmöglich eine neue berufliche Herausforderung
antreten? Sie zeichnen sich durch Ihr ausgeprägtes
Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke sowie durch Ihre
strukturierte, eigenständige Arbeitsweise aus? Sie möchten in einem
internationalen Umfeld durchstarten und sich weiterentwickeln? Dann
haben wir die passende Herausforderung für Sie! Im Auftrag unseres
Kunden, einer renommierten Projektentwicklungsgesellschaft, suchen wir
zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Rüsselsheim eine
Projektassistenz (m|w|d) Bau Ihre Aufgaben: Betreuung des Empfangs auf
der Baustelle sowie Koordination externer Besucher, Nachunternehmer
und Lieferanten Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung
von Meetings Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Backoffice in
Düsseldorf zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe Aufbereitung und
Nachverfolgung der Auflagen aus Genehmigungen sowie Erstellung und
Versand geforderter Unterlagen (z. B. Baubeginnsanzeige) Abschluss von
Verträgen und Organisation von Terminen mit Sachverständigen und
Gutachtern sowie Nachverfolgung der Mangelfreimeldungen Koordination
von Vertragsfristen im Bauablauf, Unterstützung bei Abnahmen mit
Behörden und Nachunternehmern sowie Nachverfolgung der
Mangelabarbeitung gemäß VOB Pflege der Projektbeteiligtenliste sowie
projektbezogene Korrespondenz mit Versorgern, Ämtern und weiteren
externen Stellen Organisation und Kontrolle der internen
Projektdokumentation inkl. Revisionsunterlagen sowie Unterstützung im
Rahmen der Due Diligence bei Joint-Venture-Transaktionen
Descriptions/RequirementsDescriptionTitle Abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung als Baustellenassistenz oder
im Empfangsbereich, Erfahrung in einem Bauunternehmen von großem
Vorteil Verantwortungsvolle und professionelle Arbeitsweise im Team
Hohe Eigeninitiative und einen guten Blick für Zusammenhänge, der
proaktives Handeln ermöglicht Deutsch, Englisch und idealerweise
slawische Sprachen Versierter Umgang mit den gängigen MS
Office-Anwendungen Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System (Oracle
NetSuite) von Vorteil Souveränes und professionelles Auftreten im
Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern Kommunikations- und
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Weiterentwicklung, sowohl intern als auch extern 30 Tage Jahresurlaub
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monatlichem Zuschuss zur Leasingrate Leasing von Elektrofahrzeugen
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schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung. BITTE BEZIEHEN SIE
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Vermittlung durch TRICONNECT: Steuerung und Beratung bei Vertrags- und
Gehaltsverhandlungen Terminmanagement und Koordination aller
Gespräche bei unserem Kunden Tipps und Tricks für das perfekte
Vorstellungsgespräch Auf Wunsch die Begleitung zum
Vorstellungsgespräch
Ref-Nr.: 9544248
Aktualisiert:
04.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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