MEGIST Consulting GmbH
68647 Biblis - Deutschland
Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
Arbeit
Vollzeit
ab 01.04.2026
Beschreibung
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Projekt- und Bauleitung einschl. dem Projektteam in der Organisation und Administration technischer sowie kaufmännischer Projektaktivitäten
- Ablage und Dokumentenverwaltung von Tätigkeitsberichten zur Lohnabrechnung
- Organisation von Baustellenbesprechungen und teilweise Protokollführung
- Kontinuierliche Pflege der Projektdokumentation
- Unterstützung der Bauleitung zur Dokumentation der Bautagesberichte
- Ablage von Lieferscheinen und Bestellungen, inklusi... weiter lesen
- Unterstützung der Projekt- und Bauleitung einschl. dem Projektteam in der Organisation und Administration technischer sowie kaufmännischer Projektaktivitäten
- Ablage und Dokumentenverwaltung von Tätigkeitsberichten zur Lohnabrechnung
- Organisation von Baustellenbesprechungen und teilweise Protokollführung
- Kontinuierliche Pflege der Projektdokumentation
- Unterstützung der Bauleitung zur Dokumentation der Bautagesberichte
- Ablage von Lieferscheinen und Bestellungen, inklusi... weiter lesen
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Projekt- und Bauleitung einschl. dem Projektteam in der Organisation und Administration technischer sowie kaufmännischer Projektaktivitäten
- Ablage und Dokumentenverwaltung von Tätigkeitsberichten zur Lohnabrechnung
- Organisation von Baustellenbesprechungen und teilweise Protokollführung
- Kontinuierliche Pflege der Projektdokumentation
- Unterstützung der Bauleitung zur Dokumentation der Bautagesberichte
- Ablage von Lieferscheinen und Bestellungen, inklusive Überwachung von Lieferterminen
- Unterstützung des Projektmanagement bei
- Bearbeitung von Mehrkostenanmeldungen, Nachträgen und Behinderungsanzeigen
- der Personaleinsatzverwaltung zur Reiseorganisation inkl. Abrechnungen
- der Verwaltung der gewerblichen Projektmitarbeiter
- Einhaltung und Umsetzung der firmeninternen Prozesse
- Sonstige administrative Tätigkeiten
Ihre Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Berufserfahrung im Projektmanagement wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kenntnisse in SAP wünschenswert
- Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Selbständige, zuverlässige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Teamorientiert, engagiert und souverän
- Unterstützung der Projekt- und Bauleitung einschl. dem Projektteam in der Organisation und Administration technischer sowie kaufmännischer Projektaktivitäten
- Ablage und Dokumentenverwaltung von Tätigkeitsberichten zur Lohnabrechnung
- Organisation von Baustellenbesprechungen und teilweise Protokollführung
- Kontinuierliche Pflege der Projektdokumentation
- Unterstützung der Bauleitung zur Dokumentation der Bautagesberichte
- Ablage von Lieferscheinen und Bestellungen, inklusive Überwachung von Lieferterminen
- Unterstützung des Projektmanagement bei
- Bearbeitung von Mehrkostenanmeldungen, Nachträgen und Behinderungsanzeigen
- der Personaleinsatzverwaltung zur Reiseorganisation inkl. Abrechnungen
- der Verwaltung der gewerblichen Projektmitarbeiter
- Einhaltung und Umsetzung der firmeninternen Prozesse
- Sonstige administrative Tätigkeiten
Ihre Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Berufserfahrung im Projektmanagement wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kenntnisse in SAP wünschenswert
- Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Selbständige, zuverlässige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Teamorientiert, engagiert und souverän
Ref-Nr.: 8741447
Aktualisiert:
06.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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