Vilo-Personal GmbH Nürnberger
13599 Berlin - Deutschland
Projektassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 02.07.2026
Beschreibung
Projektassistenz (m/w/d) bis 48.000 €
Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche
Deine Karriere im technischen Facility Management!
Zukunft in Berlin – Die Karriere als Projektassistenz (m/w/d) im technischen Facility Management im Rahmen der Direktvermittlung beginnt hier!
- Attraktives Gehaltspaket - inklusive Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaubpro Jahr - plus arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester inklusive Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeite... weiter lesen
Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche
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Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche
Deine Karriere im technischen Facility Management!
Zukunft in Berlin – Die Karriere als Projektassistenz (m/w/d) im technischen Facility Management im Rahmen der Direktvermittlung beginnt hier!
- Attraktives Gehaltspaket - inklusive Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaubpro Jahr - plus arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester inklusive Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeiten - und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Langfristig sicherer Arbeitsplatz - im Facility Management beim Marktführer
- Familienfreundliche Unternehmenskultur - mit hoher Wertschätzung
- IndividuelleWeiterbildungsmöglichkeiten - für deine persönliche und berufliche Entwicklung
Deine Aufgaben...
Als Projektassistenz (m/w/d) im technischen Facility Management sorgst du für klare Abläufe, Tempo im Tagesgeschäft und verlierst keine Frist aus dem Blick:
- Überwachung von Wartungs-, Prüfungs- und Fristenplänen und Nachhalten offener Themen bei Objektleiter:innen, Techniker:innen und Dienstleistenden konsequent nach
- Aufbereitung von Excel-Reports, Kennzahlen und Auswertungen und Erstellung von Monats- sowie Quartalsberichten für die Bereichs- und Geschäftsleitung
- Strukturieren und Koordinieren administrativer und operativer Prozesse im Tagesgeschäft
- Unterstützung bei Ressourcen- und Einsatzplanung
- Sicherstellung vonPrüfberichten, Nachweisen und technischen Dokumentationen
- Schnittstelle zwischen Bereichsleitung, Technik, Objektleitung und Key Account Management
Deine Qualifikationen...
- Berufsqualifikation, z.B. als Industriekaufmann (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d), Großhandelskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Erfahrung in Assistenz-, Teamassistenz- oder Koordinationsrollen, idealerweise im technischen oder kaufmännischen Umfeld (z.B. Facility Management, Immobilienverwaltung, Gebäudemanagement oder Bau-/Handwerksumfeld)
- Sicherer Umgang mit Excel sowie Freude an Zahlen, Auswertungen und Reportings
- Technisches Grundverständnis oder Interesse am technischen Facility Management
- Strukturiertes Arbeiten und Überblick auch bei hohem Arbeitsaufkommen
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten auf verschiedenen Hierarchieebenen
Unser Versprechen...
Bei Vilo-Personal stehst du im Mittelpunkt. Wir begleiten dich persönlich, reagieren schnell und unterstützen dich auf deinem beruflichen Weg – verlässlich und auf Augenhöhe. Du profitierst von unserer langjährigen Erfahrung, unserem starken Kundennetzwerk und unserer Marktkenntnis. Wir bereiten dich auf Gespräche vor und begleiten dich bei Bedarf persönlich. Dazu erhältst du echte Karrierechancen bei namhaften Unternehmen.
Jetzt einfach bewerben!
Alle Stellen sowie die Möglichkeit der Initiativbewerbung unter: www.vilo-personal.de
Fragen? Deine Ansprechpartner:innen helfen unter Tel.: +49 (0) 30 68073720
Mehr über uns auf LinkedIn @vilo-personal-gmbh und Instagram @vilo_personal
Hier geht`s zur Newsletter - Anmeldung.
Alle Gender willkommen!
Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!
Standort: Berlin
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Ref-Nr.: 11803696
Aktualisiert:
05.07.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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