Heilbronn Marketing GmbH
74072 Heilbronn, Neckar - Deutschland
Veranstaltungskaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 01.03.2026
Beschreibung
**Wir suchen ab März 2026 zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Event und City Management eine      **
# **Projektassistenz (m/w/d)**
(unbefristet, in Vollzeit)
** **
**Ihre Aufgaben:**
· Sie unterstützen hauptsächlich das Event-Projektteam bei der Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Festen und Märkten (auch mit gelegentlichen Abend- und Wochenendeinsätzen).
· Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben bei der Sponsorenbetreuung/Akquise (u. a. Erstellung von Angeboten, Verträgen, Rechnungen; Umsetzung von Werbemaßnahmen) und sind die Schnittstelle zur Marketing-Abteilung im operativen Tagesgeschäft (z. B. Erledigung der Korrespondenz, Postversand, Protokollführung, Einholung von Angeboten, Kontrolle und Erstellung von Rechnungen, Recherchetätigkeiten, Erfassen von Daten und Pflege der Datenbank).
· Sie organisieren und verantworten eigene Sonderprojekte.
· Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben im operativen Tagesgeschäft des Geschäftsbereichs City Management (u. a. Pflege der Datenbank, Mitorganisation von Innenstadtveranstaltungen).
**Ihr Profil:**
** **
· Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungs- oder Bürokaufmann/-frau, eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
· Fachspezifische Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungen und Projektsteuerung sind von Vorteil
· Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere PowerPoint, Excel, Word und Outlook
· CRM-Anwendungskenntnisse in Datenbanken sind von Vorteil
· Hohe Organisationsstärke mit Spaß an der Kommunikation, verknüpft mit der Fähigkeit, sorgfältig und zuverlässig zu arbeiten
· Kooperatives, netzwerkorientiertes Denken und Handeln
· Professionelles, serviceorientiertes, sicheres Auftreten gegenüber Partnern, Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
· Strukturierte Arbeitsweise und teamorientierter Arbeitsstil
· Flexibilität und Engagement für die gestellten Aufgaben - auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
**Unser Angebot:**
· Unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche)
· Bezahlung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in EG 7 TVöD
· Zu 90 % bezuschusstes Deutschlandticket-Jobticket. Die Stadtbahnen und Busse sind nur einen Steinwurf vom Büro entfernt
· JobRad (Leasing)
· Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
· Mitarbeit in einem kompetenten, serviceorientierten und engagierten Team
· Gute Weiterbildungs-, Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Die Heilbronn Marketing GmbH fördert die berufliche Chancengleichheit von Frauen und Männern. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Finden Sie Ihren Platz bei uns und kommen Sie in ein Unternehmen, das Ihnen eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Position bietet.
Haben Sie Interesse an dieser spannenden Herausforderung, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an:
[engelhardt@heilbronn-marketing.de](https://mailto:engelhardt@heilbronn-marketing.de)
Heilbronn Marketing GmbH
Katja Engelhardt, Personalabteilung, Kirchbrunnenstraße 3, 74072 Heilbronn
# **Projektassistenz (m/w/d)**
(unbefristet, in Vollzeit)
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**Ihre Aufgaben:**
· Sie unterstützen hauptsächlich das Event-Projektteam bei der Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Festen und Märkten (auch mit gelegentlichen Abend- und Wochenendeinsätzen).
· Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben bei der Sponsorenbetreuung/Akquise (u. a. Erstellung von Angeboten, Verträgen, Rechnungen; Umsetzung von Werbemaßnahmen) und sind die Schnittstelle zur Marketing-Abteilung im operativen Tagesgeschäft (z. B. Erledigung der Korrespondenz, Postversand, Protokollführung, Einholung von Angeboten, Kontrolle und Erstellung von Rechnungen, Recherchetätigkeiten, Erfassen von Daten und Pflege der Datenbank).
· Sie organisieren und verantworten eigene Sonderprojekte.
· Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben im operativen Tagesgeschäft des Geschäftsbereichs City Management (u. a. Pflege der Datenbank, Mitorganisation von Innenstadtveranstaltungen).
**Ihr Profil:**
** **
· Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungs- oder Bürokaufmann/-frau, eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
· Fachspezifische Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungen und Projektsteuerung sind von Vorteil
· Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere PowerPoint, Excel, Word und Outlook
· CRM-Anwendungskenntnisse in Datenbanken sind von Vorteil
· Hohe Organisationsstärke mit Spaß an der Kommunikation, verknüpft mit der Fähigkeit, sorgfältig und zuverlässig zu arbeiten
· Kooperatives, netzwerkorientiertes Denken und Handeln
· Professionelles, serviceorientiertes, sicheres Auftreten gegenüber Partnern, Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
· Strukturierte Arbeitsweise und teamorientierter Arbeitsstil
· Flexibilität und Engagement für die gestellten Aufgaben - auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
**Unser Angebot:**
· Unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche)
· Bezahlung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in EG 7 TVöD
· Zu 90 % bezuschusstes Deutschlandticket-Jobticket. Die Stadtbahnen und Busse sind nur einen Steinwurf vom Büro entfernt
· JobRad (Leasing)
· Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
· Mitarbeit in einem kompetenten, serviceorientierten und engagierten Team
· Gute Weiterbildungs-, Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Die Heilbronn Marketing GmbH fördert die berufliche Chancengleichheit von Frauen und Männern. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Finden Sie Ihren Platz bei uns und kommen Sie in ein Unternehmen, das Ihnen eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Position bietet.
Haben Sie Interesse an dieser spannenden Herausforderung, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an:
[engelhardt@heilbronn-marketing.de](https://mailto:engelhardt@heilbronn-marketing.de)
Heilbronn Marketing GmbH
Katja Engelhardt, Personalabteilung, Kirchbrunnenstraße 3, 74072 Heilbronn
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: a4bea83f285405c4be79bff4f752ebec
Letztes Update:
16.12.2025
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