I.K. Hofmann GmbH
90402 Nürnberg, Mittelfranken - Deutschland
Projektassistent/in
Vollzeit
ab 12.04.2024
Beschreibung
Für unseren Kunden suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für folgende Aufgaben:
- Erstellung von kompletten technischen Angeboten: Bearbeitung der technischen Angebotsdokumente in einer Dokumentengenerierungsanwendung (TechPub Studio) und Extraktion definierter Dokumente zur Prüfung mit dem Proposal Team
- Prüfung der von den Mitgliedern des Proposal Teams gelieferten technischen Angebotsdokumente auf Textformat und Vollständigkeit
- Einhaltung des vereinbarten Liefertermi... weiter lesen
- Erstellung von kompletten technischen Angeboten: Bearbeitung der technischen Angebotsdokumente in einer Dokumentengenerierungsanwendung (TechPub Studio) und Extraktion definierter Dokumente zur Prüfung mit dem Proposal Team
- Prüfung der von den Mitgliedern des Proposal Teams gelieferten technischen Angebotsdokumente auf Textformat und Vollständigkeit
- Einhaltung des vereinbarten Liefertermi... weiter lesen
Für unseren Kunden suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für folgende Aufgaben:
- Erstellung von kompletten technischen Angeboten: Bearbeitung der technischen Angebotsdokumente in einer Dokumentengenerierungsanwendung (TechPub Studio) und Extraktion definierter Dokumente zur Prüfung mit dem Proposal Team
- Prüfung der von den Mitgliedern des Proposal Teams gelieferten technischen Angebotsdokumente auf Textformat und Vollständigkeit
- Einhaltung des vereinbarten Liefertermins für die Übergabe des Angebots an den internen Kunden
- Koordination des Vervielfältigungsprozesses von Angebotsmappen (nur im Falle von Hardcopies erforderlich)
- Unterstützung der Mitglieder des Angebotsteams im Tagesgeschäft, einschließlich folgender Aufgaben: Verwaltung von Anwesenheitslisten, Urlaubsanträgen, Organisation von Meetings,
- Allgemeine & administrative Aufgaben: Verwaltung von Tools für das Angebotsmanagement, z.B. Vorverarbeitung von Kundenspezifikationen und Hochladen in das Requirements Management & Commenting Tool, Verwaltung des Zugriffs auf die Angebotstools (z.B. Team Cloud), Export von Daten aus Angebotstools/Datenbanken zu Berichtszwecken
- Unterstützung des Bid Managers bei der Aufbereitung, Weitergabe und Entwicklung relevanter Informationen innerhalb des Proposal Teams
- Aktive Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung der Qualität der Angebote und der Effizienz des Angebotsprozesses
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ausreichende Erfahrung in verschiedenen Funktionen als Teamassistent/in oder Sekretär/in.
- Ausreichende Erfahrung in einer ähnlichen Funktion innerhalb von Projektteams.
- Erfahrung im internationalen Geschäft / in internationalen Projektteams sowie interkulturelle Erfahrung erwünscht.
- Eine zweite Fremdsprache neben Englisch wäre von Vorteil.
- Englisch mindestens B2 Niveau
- Nachweisliche Erfahrung mit der Anwendung in Dokumentenmanagement-Systemen
- Erstellung von kompletten technischen Angeboten: Bearbeitung der technischen Angebotsdokumente in einer Dokumentengenerierungsanwendung (TechPub Studio) und Extraktion definierter Dokumente zur Prüfung mit dem Proposal Team
- Prüfung der von den Mitgliedern des Proposal Teams gelieferten technischen Angebotsdokumente auf Textformat und Vollständigkeit
- Einhaltung des vereinbarten Liefertermins für die Übergabe des Angebots an den internen Kunden
- Koordination des Vervielfältigungsprozesses von Angebotsmappen (nur im Falle von Hardcopies erforderlich)
- Unterstützung der Mitglieder des Angebotsteams im Tagesgeschäft, einschließlich folgender Aufgaben: Verwaltung von Anwesenheitslisten, Urlaubsanträgen, Organisation von Meetings,
- Allgemeine & administrative Aufgaben: Verwaltung von Tools für das Angebotsmanagement, z.B. Vorverarbeitung von Kundenspezifikationen und Hochladen in das Requirements Management & Commenting Tool, Verwaltung des Zugriffs auf die Angebotstools (z.B. Team Cloud), Export von Daten aus Angebotstools/Datenbanken zu Berichtszwecken
- Unterstützung des Bid Managers bei der Aufbereitung, Weitergabe und Entwicklung relevanter Informationen innerhalb des Proposal Teams
- Aktive Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung der Qualität der Angebote und der Effizienz des Angebotsprozesses
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ausreichende Erfahrung in verschiedenen Funktionen als Teamassistent/in oder Sekretär/in.
- Ausreichende Erfahrung in einer ähnlichen Funktion innerhalb von Projektteams.
- Erfahrung im internationalen Geschäft / in internationalen Projektteams sowie interkulturelle Erfahrung erwünscht.
- Eine zweite Fremdsprache neben Englisch wäre von Vorteil.
- Englisch mindestens B2 Niveau
- Nachweisliche Erfahrung mit der Anwendung in Dokumentenmanagement-Systemen
Ref-Nr.: 5720023
Aktualisiert:
30.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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