Projektassistenz (m/w/d) im Projektteam "Bauliche Gesamtleitung Staatstheater"

Referat 6

Referenznummer: 00600180_2 (3)

Veröffentlichung: 06.12.2025

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 9 b TVöD, BesGr. A 9-10 BayBesO

Gehaltsrahmen (TVöD-VKA):

ca. 46.707-51.942 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von
Berufserfahrung, ggf. zzgl. möglicher Zulagen/Zuschläge


Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA
vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich
der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

Aufgabengebiet:

Das Projektteam „Bauliche Gesamtleitung Staatstheater“ im Referat für
Stadtentwicklung, Planen und Bauen ist mit der Gesamtprojektleitung für die
Bauausführung der Generalsanierung bzw. des Neubaus der Theatergebäude betraut.
Sie haben bei uns die Möglichkeit, in einem spannenden Aufgabengebiet an der
Umsetzung dieses einzigartigen Großbauprojekts der Stadt Augsburg mitzuwirken.

Als Projektassistenz unterstützen Sie das Projektteam umfassend im Rahmen des
nicht baufachlichen Projektmanagements und bei verwaltungsmäßigen Tätigkeiten.
Hierzu zählen insbesondere:


- Erledigung von Schriftverkehr und Kommunikation sowie Abwicklung des
Posteingangs/-ausgangs
- Organisation, Koordination und inhaltliche Vorbereitung von Besprechungen
und Protokollführung
- Organisation von Veranstaltungen und Workshops sowie Unterstützung in der
Projektkommunikation
- Erarbeitung von Vorlagen für die städtischen Gremien und Überwachung des
Vollzugs
- Mitwirkung bei Personalangelegenheiten und Personalverwaltung in Abstimmung
mit dem Referat 6

Im Rahmen der Haushaltssachbearbeitung fallen außerdem insbesondere folgende
Tätigkeiten an:


- Vollzug des Verwaltungs- und Vermögenhaushaltes des Projektteams im Referat
6, u. a. bei Mittelanmeldungen, Mittelfreigaben, Einholung von
Bewirtschaftungsgenehmigungen sowie bei der Anordnung und Feststellung von
Rechnungsbeträgen
- Überwachung des Rechnungseingangs und Erstellung der Datenbelege für
Auszahlungen und Einnahmen
- Organisation und Koordination sämtlicher Vorgänge im Rahmen des
Fördermittelmanagements


Voraussetzungen:


- Beschäftigte mit einem den fachlichen Anforderungen entsprechendem
erfolgreich abgeschlossenem Hochschulstudium sowie Beschäftigte mit erfolgreich
abgeschlossener Berufsausbildung und gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
oder
- Fachprüfung II bzw. Beschäftigte (Verwaltungsfachangestellte/r, Fachprüfung
I) mit der Eignung und Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang II zu
absolvieren oder
- Qualifikationsprüfung für die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn
Verwaltung und Finanzen bzw. Qualifikationsprüfung für die 2.
Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit der Eignung
und Bereitschaft, sich dem modularen Qualifizierungsverfahren zu unterziehen

Bewerbende mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung als
Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachprüfung I und der Eignung und
Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang II zu absolvieren, sind mit
Stellenbesetzung grundsätzlich zunächst in Entgeltgruppe 9a TVöD eingruppiert
unter Gewährung einer Zulage entsprechend der Stellenbewertung ab dem Zeitpunkt
der maßgebenden Beschäftigung, bei erfolgreichem Abschluss des
Beschäftigtenlehrganges II erfolgt eine Höhergruppierung entsprechend der
Stellenbewertung.


Wünschenswert:


- Organisationstalent und gute Verwaltungskenntnisse
- Genauigkeit und Sorgfalt bei der täglichen Arbeit sowie eine selbständige
Arbeitsweise
- Erfahrungen in der Haushaltsachbearbeitung
- Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Erfahrungen im Projektmanagement
- Interesse und technisches Grundverständnis der Abwicklung von Bauprojekten
- Hohe kommunikative Kompetenz sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Kenntnisse in den einschlägigen Rechtsgebieten (Beamten-/Tarifrecht,
Stadtrecht, Haushaltsrecht, förderrechtliche Vorschriften/Verfahren…) oder
Bereitschaft zur Einarbeitung
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Belastbarkeit, auch in schwierigen Arbeitssituationen unter Zeitdruck
- Versierter Umgang mit gängigen IT-Anwendungen (z. B. Word, Excel. Power
Point)
- Kenntnisse in den Fachverfahren ALLRIS und ProDoppik

Wir bieten:


- Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible
Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der
Arbeitszeit
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit
Fahrtkostenzuschuss
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Möglichkeit von Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich
dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am
Faschingsdienstag
- Eine Position mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, aktiv Einfluss
zu nehmen
- Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche

Rechtliche Informationen

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre
Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben,
tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten
Arbeitszeugnissen.