Beschreibung
Über uns Für unsere Niederlassung in Bonn suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) ,
die unser Team direkt vor Ort auf der Baustelle bei einem unserer
spannenden Bauprojekte tatkräftig unterstützt. Mit
Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einer strukturierten
Arbeitsweise tragen Sie entscheidend zum reibungslosen Projektablauf
bei. Sie erwartet ein kollegiales Team mit offener Kultur, das sich
auf Ihren Einsatz und frischen Blick freut. Hier gest...
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Über uns Für unsere Niederlassung in Bonn suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) ,
die unser Team direkt vor Ort auf der Baustelle bei einem unserer
spannenden Bauprojekte tatkräftig unterstützt. Mit
Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einer strukturierten
Arbeitsweise tragen Sie entscheidend zum reibungslosen Projektablauf
bei. Sie erwartet ein kollegiales Team mit offener Kultur, das sich
auf Ihren Einsatz und frischen Blick freut. Hier gestalten Sie mit -
Ihre Aufgaben Allgemeine Projekt- und Büroorganisation - Sie
unterstützen das Projektteam organisatorisch und administrativ auf
der Baustelle, übernehmen eigenverantwortlich die Büroorganisation
und kümmern sich um Postein- und -ausgang Termin- und
Kommunikationsmanagement - Sie übernehmen die Koordination und
Organisation von Meetings, Baustellenbegehungen und Events sowie deren
Vor- und Nachbereitung und verantworten den allgemeinen Schriftverkehr
Dokumentation und Verwaltung - Sie verwalten projektbezogene
Unterlagen, führen die Bauakten und dokumentieren relevante Abläufe
zuverlässig Arbeitsschutzmanagement - Sie organisieren, dokumentieren
und verfolgen Sicherheitsunterweisungen für Nachunternehmer und
prüfen relevante Nachweise im Rahmen des Arbeitsschutzmanagements
Nachunternehmerbetreuung - Sie übernehmen die Kontrolle der
Nachunternehmerdokumente zur Vermeidung illegaler Beschäftigung und
pflegen das Zutrittskontrollsystem Vergabe und Ausschreibung - Sie
bereiten Vergabegespräche vor und unterstützen bei der Durchführung
und Auswertung von Ausschreibungen über elektronische Plattformen
Materialbeschaffung - Sie kümmern sich um den Einkauf
baustellenrelevanter Materialien Damit passen Sie zu uns – Ihr
Profil Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sie verfügen über
Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke Sie bringen Engagement
sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit Sie
beherrschen die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift Sie sind
sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere Word, Excel und
Outlook) Starkes Team. Starke Vorteile - Ihre Benefits Tarif gebunden
- Wir vergüten fair und transparent nach dem geltenden Tarifvertrag
der Bauwirtschaft. Zusätzlich zahlen wir das im Tarifvertrag
festgelegte Urlaubs- und Weihnachtsgeld Weiterbildung - Wir fördern
Sie individuell Teamkultur - kleine Teams, flache Hierarchien und
echtes Miteinander auf Augenhöhe - so schaffen wir Raum für
Eigenverantwortung, direkten Austausch und gemeinsames Wachstum
Firmenevents - Wir feiern unsere Meilensteine mit dem ganzen Team
Moderne Hardware - Ausstattung mit neuester Hardware von Microsoft und
Apple Ergonomischer Arbeitsplatz - Wir unterstützen Ihre Gesundheit
mit Ergonomie am Arbeitsplatz JobRad-Leasing - Wunschrad? Wir leasen
es für Sie Firmenfitness - Wir fördern Ihre Gesundheit mit dem
hansefit-Programm Sicherer Arbeitgeber - Mit einer Festanstellung
starten Sie sicher in Ihre Zukunft Kontakt Luisa Thaler
Personalreferentin 0201 749411-0