Beschreibung
Über uns Für unsere Niederlassung in Köln suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) ,
die unser Team direkt vor Ort auf der Baustelle bei einem unserer
vielseitigen Bauprojekte aktiv unterstützt. Mit Ihrem
Organisationstalent, Ihrer Kommunikationsstärke und einer
strukturierten, eigenverantwortlichen Arbeitsweise leisten Sie einen
wichtigen Beitrag zu einem effizienten und erfolgreichen
Projektverlauf. Freuen Sie sich auf ein motiviertes Team mit
wertschät...
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Über uns Für unsere Niederlassung in Köln suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) ,
die unser Team direkt vor Ort auf der Baustelle bei einem unserer
vielseitigen Bauprojekte aktiv unterstützt. Mit Ihrem
Organisationstalent, Ihrer Kommunikationsstärke und einer
strukturierten, eigenverantwortlichen Arbeitsweise leisten Sie einen
wichtigen Beitrag zu einem effizienten und erfolgreichen
Projektverlauf. Freuen Sie sich auf ein motiviertes Team mit
wertschätzender, offener Zusammenarbeit, das Ihren Einsatz zu
schätzen weiß und sich auf neue Impulse und frische Perspektiven
freut. Hier gestalten Sie mit - Ihre Aufgaben Allgemeine Projekt- und
Büroorganisation - Sie unterstützen das Projektteam organisatorisch
und administrativ auf der Baustelle, übernehmen eigenverantwortlich
die Büroorganisation und kümmern sich um Postein- und -ausgang
Termin- und Kommunikationsmanagement - Sie übernehmen die
Koordination und Organisation von Meetings, Baustellenbegehungen und
Events sowie deren Vor- und Nachbereitung und verantworten den
allgemeinen Schriftverkehr Dokumentation und Verwaltung - Sie
verwalten projektbezogene Unterlagen, führen die Bauakten und
dokumentieren relevante Abläufe zuverlässig Arbeitsschutzmanagement
- Sie organisieren, dokumentieren und verfolgen
Sicherheitsunterweisungen für Nachunternehmer und prüfen relevante
Nachweise im Rahmen des Arbeitsschutzmanagements
Nachunternehmerbetreuung - Sie übernehmen die Kontrolle der
Nachunternehmerdokumente zur Vermeidung illegaler Beschäftigung und
pflegen das Zutrittskontrollsystem Vergabe und Ausschreibung - Sie
bereiten Vergabegespräche vor und unterstützen bei der Durchführung
und Auswertung von Ausschreibungen über elektronische Plattformen
Materialbeschaffung - Sie kümmern sich um den Einkauf
baustellenrelevanter Materialien Damit passen Sie zu uns - Ihr Profil
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
oder eine vergleichbare Qualifikation Sie verfügen über
Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke Sie bringen Engagement
sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit Sie
beherrschen die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift Sie sind
sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere Word, Excel und
Outlook) Starkes Team. Starke Vorteile - Ihre Benefits Tarif gebunden
- Wir vergüten fair und transparent nach dem geltenden Tarifvertrag
der Bauwirtschaft. Zusätzlich zahlen wir das im Tarifvertrag
festgelegte Urlaubs- und Weihnachtsgeld Weiterbildung - Wir fördern
Sie individuell Teamkultur - kleine Teams, flache Hierarchien und
echtes Miteinander auf Augenhöhe - so schaffen wir Raum für
Eigenverantwortung, direkten Austausch und gemeinsames Wachstum
Firmenevents - Wir feiern unsere Meilensteine mit dem ganzen Team
Moderne Hardware - Ausstattung mit neuester Hardware von Microsoft und
Apple Ergonomischer Arbeitsplatz - Wir unterstützen Ihre Gesundheit
mit Ergonomie am Arbeitsplatz JobRad-Leasing - Wunschrad? Wir leasen
es für Sie Firmenfitness - Wir fördern Ihre Gesundheit mit dem
hansefit-Programm Sicherer Arbeitgeber - Mit einer Festanstellung
starten Sie sicher in Ihre Zukunft Kontakt Luisa Thaler
Personalreferentin 0201 749411-0