Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche)

Sie denken visionär. Genau wie wir.
Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft weiter, darunter Halbleiter, Batterien, Pharma, Biotechnologie und Rechenzentren. Gemeinsam arbeiten wir leidenschaftlich und ambitioniert an den Herausforderungen von heute und den Innovationen für morgen. Damit setzen wir die Tradition unseres Unternehmens fort und leisten unseren Teil zum Aufbau einer besseren Welt.
Entdecken Sie eine spannende Rolle

Zur Unterstützung unseres Teams am Kundenstandort in Dresden suchen wir eine zuverlässige und organisierte Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit. In dieser vielseitigen Position tragen Sie maßgeblich zur reibungslosen Organisation des Tagesgeschäfts bei und unterstützen die Projekt- und Standortleitung in administrativen sowie organisatorischen Aufgaben.

Erfahren Sie mehr über Ihre neuen Aufgaben

• Unterstützung der Projekt- und Standortleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

• Leistungserfassung und Rechnungsvorbereitung gegenüber dem Kunden sowie Pflege relevanter Daten im System

• Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien, Arbeitsmitteln und Investitionsgütern

• Organisation, Nachverfolgung und Dokumentation von Schulungen sowie Pflege der Schulungsmatrix

• Koordination externer Dienstleister sowie Verwaltung und Nachbestellung von Arbeitsschutz- und Betriebsmitteln

• Unterstützung bei allgemeinen Projekt-, Termin- und Dokumentationsaufgaben sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts am Kundenstandort

Zeigen Sie Ihre Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen

• Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau (mindestens C1)

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und eine serviceorientierte Arbeitsweise

• Verfügbarkeit für eine Teilzeitbeschäftigung mit 20-25 Wochenstunden (Montag bis Freitag, flexible Arbeitszeitgestaltung)

Kontakt:

Möchten Sie Teil des Exentec-Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Für Fragen und weitere Informationen steht Ihnen gerne Gina Otto per E-Mail gina.otto@exentec.net zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Bewerbung nur über unser Bewerbungsportal berücksichtigen können. Bewerbungen via E-Mail können aufgrund von Datenschutz nicht berücksichtigt werden.