gemeinnützige Frohe Zukunft No rdhausen GmbH
99734 Nordhausen, Thüringen - Deutschland
Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 01.11.2026
Beschreibung
**Organisation und Dokumentation im Projekt**

Die gemeinnützige Frohe Zukunft Nordhausen GmbH ist ein anerkannter Träger der Kinder- und Jugendhilfe. In einem durch den Europäischen Sozialfonds Plus geförderten Organisationsentwicklungsprojekt entwickeln wir gemeinsam mit unseren Mitarbeitenden die Führungs-, Kommunikations- und Arbeitsprozesse unseres Unternehmens weiter.

Zur Unterstützung unseres Projektteams suchen wir zum ...
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**Organisation und Dokumentation im Projekt**
Die gemeinnützige Frohe Zukunft Nordhausen GmbH ist ein anerkannter Träger der Kinder- und Jugendhilfe. In einem durch den Europäischen Sozialfonds Plus geförderten Organisationsentwicklungsprojekt entwickeln wir gemeinsam mit unseren Mitarbeitenden die Führungs-, Kommunikations- und Arbeitsprozesse unseres Unternehmens weiter.
Zur Unterstützung unseres Projektteams suchen wir zum **1. November 2026** eine
**Projektassistenz (m/w/d)**
mit **15 Wochenstunden**. Die Stelle ist zunächst bis zum **31. Oktober 2028** befristet.
**Ihre Aufgaben**
- selbstständige Bearbeitung des übertragenen administrativen Projektbereichs
- Organisation von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
- Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Arbeitsmaterialien
- Protokollführung sowie Aufbereitung und Nachverfolgung vereinbarter Aufgaben
- Pflege der Projektdokumentation und der digitalen Ablagestrukturen
- Überwachung von Terminen, Fristen und erforderlichen Zuarbeiten
- formale Prüfung und Zusammenstellung von Projektunterlagen und Nachweisen
- Unterstützung bei Berichten, Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
- Pflege von Übersichten, Teilnahmelisten, Kontaktdaten und Projektkennzahlen
- organisatorische Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten
**Ihr Profil**
- abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Berufsausbildung
- Erfahrungen in Büroorganisation, Verwaltung oder Projektassistenz
- möglichst Kenntnisse in der Projekt- oder Fördermittelverwaltung
- sicherer Umgang mit digitalen Büro-, Tabellen- und Kommunikationsanwendungen
- sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
**Wir bieten**
- einen klar abgegrenzten und eigenverantwortlichen Aufgabenbereich
- Mitarbeit an einem zukunftsorientierten Organisationsentwicklungsprojekt
- enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Projektmitarbeitenden und Steuerungsgruppe
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung
- Vergütung in Anlehnung an den TV-L und entsprechend unserer Betriebsvereinbarung
- ein engagiertes Arbeitsumfeld bei einem erfahrenen Träger der Kinder- und Jugendhilfe
Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis zum **31. August 2026.**
Ref-Nr.: 12251851
Aktualisiert:
28.07.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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