Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit

NORIS Group GmbH

90429 Nürnberg, Mittelfranken - Deutschland

Projektassistent/in Arbeit Teilzeit Vormittag ab 09.12.2025

Beschreibung

**Organisieren, Koordinieren, Kommunizieren ist voll dein Ding?**
**Willkommen bei der noris Group – wo Technik auf Charakter trifft.**

Wir sind noris – die Spezialist:innen aus Nürnberg für smarte Mess- und Automatisierungslösungen. Seit 100 Jahren liefern wir Technik, auf die sich Schiffbau, Schienenverkehr, Meteorologie und Industrie weltweit verlassen können.

„**noris**? Nie gehört.“ – Noch nicht!
Denn wir sind nicht die Lautesten, aber die Verlässlichsten. Mittelständisch, privat geführt, menschlich. 250 Mitarbeitende in Nürnberg, Rostock, Rotterdam, Singapur und Shanghai – mit klarem Qualitätsanspruch und großem Herz für Technik.

Wir suchen ab sofort zur Erweiterung unseres Teams

**Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20Std./Woche)**

**Das Wichtigste vorweg:** Wir wollen, dass dir deine Arbeit bei uns Spaß macht und zu dir passt. Die Stellenbeschreibung zeigt nur einen Rahmen, den Inhalt lieferst du. Wir freuen uns auf deinen Input – und natürlich auf dich!
**Das gibt´s zu tun:**

- **Projekt-Support:** Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Organisation und Steuerung technischer Projekte
- **Alles im Plan:** Erstellung, Pflege und Überwachung von Projekt- und Zeitplänen in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
- **Meeting-Master:** Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Projektbesprechungen inklusive Protokollführung
- **Dokumentationsprof**i: Strukturierte Dokumentation von Projektfortschritten, Entscheidungen und relevanten technischen Unterlagen
- **Teamwork:** Mitarbeit bei der Definition, Verteilung und Verfolgung von Aufgaben innerhalb des Projektteams
- **Frühwarnsystem**: Terminverfolgung sowie frühzeitiges Erkennen und Ansprechen von Engpässen oder Verzögerungen
- **Organisationstalent:** Planung und Koordination interner Abstimmungen und externer Termine
- **Admin-Support:** Unterstützung des Teams durch administrative Tätigkeiten wie Datenpflege, Ablage und Kommunikation
** **
**Kurz zu dir - fachlich:**
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in Projektassistenz, Projektorganisation oder Office-Management von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook, Teams); Kenntnisse in Projektmanagement-Tools sind ein Plus, aber kein Muss
- Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Routine in der Erstellung strukturierter Dokumente
- Grundverständnis für technische Abläufe ist von Vorteil

**Und persönlich:**

- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstark, teamorientiert und durchsetzungsfähig
- Hohe Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu managen, ohne den Überblick zu verlieren

**Was dich bei noris erwartet:**

- Ein herzliches Team und eine familiäre Unternehmenskultur
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit Tradition und Zukunft
- Flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und kurze Wege
- Zuschuss zum Dienstrad oder Jobticket

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.