Arbeit und Leben Berlin-Brandenburg gGmbH sucht für seine zentralen Dienste ab sofort eine

**Projektassistenz (m/w/d; TV-L EG 9a)**

In Teilzeit (31,5 h/Wo.). Die Stelle ist befristet für die Dauer einer Krankheitsvertretung, längstens bis zum 30.09.2026.** **

**Über uns**

Arbeit und Leben ist die gemeinsame Bildungsorganisation des Deutschen Gewerkschaftsbunds und der Volkshochschulen. Seit 1951 setzen wir uns für demokratische Teilhabe durch politische Bildung ein. Das ist heute relevanter denn je. Angesichts globaler Krisen und technologischer Umbrüche fördern wir gesellschaftlichen Zusammenhalt durch innovative Bildungs- und Beratungsangebote, besonders für benachteiligte Gruppen. Die Menschen sollen befähigt werden ihr Leben und ihre Arbeit mitzugestalten, eigenverantwortlich zu handeln, zu denken und sich selbstständig Wissen anzueignen. Wir verbinden Tradition mit Zukunft – für eine solidarische, nachhaltige Gesellschaft.

Mit dreizehn Landesorganisationen und ca. 120 lokalen und regionalen Einrichtungen sowie dem Bundesarbeitskreis Arbeit und Leben als gemeinsamer Dachorganisation, ist Arbeit und Leben bundesweit präsent und erreicht jährlich mehrere hunderttausend Jugendliche und Erwachsene.

Mehr über uns findest du unter [www.berlin.arbeitundleben.de](https://www.berlin.arbeitundleben.de).
 
**Deine Aufgaben**
Als Projektassistenz und Verwaltungskraft unterstützt Du uns bei projektbezogenen Verwaltungs- und Abrechnungsaufgaben sowie bei zentralen Verwaltungsaufgaben. Du arbeitest eng mit Projektleitungen und der Geschäftsführung zusammen und übernimmst Verantwortung in Verwaltung, Abrechnung und Organisation. Konkret heißt das:

- **Projektberichtswesen und Projektadministration**
- Dokumentation von Teilnehmendendaten in einer Projektdatenbank
- Unterstützung bei der allgemeinen Projektverwaltung (Vertragsmanagement, Ablage, Fristenkontrolle)
- **Projektabrechnung & Mittelverwaltung**
- Dokumentation von Einnahmen und Ausgaben sowie Abgleich mit Finanz- und Kostenplänen
- Unterstützung bei der Projektabrechnung über onlinebasierte Abrechnungssysteme und Reporting an die Leitung
- Mitwirkung bei der Erstellung von Mittelanforderungen sowie Zwischen- und Endverwendungsnachweisen
- **Interne Koordination technischer Anfragen **
- Entgegennahme, Bündelung und Weiterleitung von Mitarbeiter-Anfragen zu Standardanwendungen an den externen Support
- Unterstützung bei der Einrichtung von technischen Anwendungen (Telefonie, Office 365)

**Was du mitbringst**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Administration öffentlich geförderter Projekte
- Sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen, projektbezogener Verwaltung und  Office 365
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
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**Was wir bieten**

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Abstimmungswege
- Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Vergütung nach Haustarifvertrag in Anlehnung an den TV-L Berlin (EG 9a)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Möglichkeit zur Teilnahme an der betrieblichen Altersvorsorge (VBLU)

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**Anmerkungen**

Die Stelle ist zweckbefristet als Krankheitsvertretung, längstens bis zum 30.09.2026. Der Arbeitsort ist Berlin.

**Vielfalt ist uns wichtig. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung oder beruflichem Hintergrund.**


**Bewerbung**

Bitte reiche deine Bewerbung bis spätestens 15.02.2026 als ein zusammenhängendes Dokument über den Link  [https://t1p.de/1g2n2](https://t1p.de/1g2n2)  ein.

Bei Fragen kannst du dich gern per E-Mail an Henning Kruse ([kruse@berlin.arbeitundleben.de](mailto:kruse@berlin.arbeitundleben.de)) wenden.

Die durch die Bewerbung entstehenden Kosten, einschließlich späterer Reisekosten, werden nicht übernommen.