Weber-Ingenieure GmbH
79098 Freiburg im Breisgau - Deutschland
Projektassistent/in
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 22.04.2026
Beschreibung
Ihre Aufgaben
• Erstellung und Abstimmung von Angeboten, Ingenieurverträgen sowie Nachträgen
• Anlegen, Abrechnen und Rechnungsstellung von Projekten im ERP‑System
• Unterstützung bei der Einführung und Umstellung einer neuen ERP‑Software
• Durchführung des Monatsabschlusses (Bank‑ und Kassenabschluss, Debitorenrechnungen)
• Abgleich von Ausgangsrechnungen mit Zahlungseingängen inkl. Mahnwesen
• Durchführung von Überweisungen sowie Zahlungsverkehr
• Übernahme weiterer administrativer Aufg... weiter lesen
• Erstellung und Abstimmung von Angeboten, Ingenieurverträgen sowie Nachträgen
• Anlegen, Abrechnen und Rechnungsstellung von Projekten im ERP‑System
• Unterstützung bei der Einführung und Umstellung einer neuen ERP‑Software
• Durchführung des Monatsabschlusses (Bank‑ und Kassenabschluss, Debitorenrechnungen)
• Abgleich von Ausgangsrechnungen mit Zahlungseingängen inkl. Mahnwesen
• Durchführung von Überweisungen sowie Zahlungsverkehr
• Übernahme weiterer administrativer Aufg... weiter lesen
Ihre Aufgaben
• Erstellung und Abstimmung von Angeboten, Ingenieurverträgen sowie Nachträgen
• Anlegen, Abrechnen und Rechnungsstellung von Projekten im ERP‑System
• Unterstützung bei der Einführung und Umstellung einer neuen ERP‑Software
• Durchführung des Monatsabschlusses (Bank‑ und Kassenabschluss, Debitorenrechnungen)
• Abgleich von Ausgangsrechnungen mit Zahlungseingängen inkl. Mahnwesen
• Durchführung von Überweisungen sowie Zahlungsverkehr
• Übernahme weiterer administrativer Aufgaben nach Bedarf
Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Projekt‑ oder Ingenieurumfeld
• Berufserfahrung in der Projektabrechnung, Rechnungsstellung oder im kaufmännischen Projektmanagement wünschenswert
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität
• Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Zahlungsverkehr und sensiblen Daten
• Bereitschaft, sich aktiv in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten und Softwareeinführungen zu begleiten
• Organisationsstärke, Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Einarbeitung und Entwicklung
• Leistungsgerechte Vergütung
• Mitarbeiterevents
• Gesundheit und Vorsorge
• Mobilität
Haben wir Interesse gewecktWIr freuen uns auf Ihre Bewerbung unter www.weber-karriere.de/Jobportal. Gerne beantwortet Frau Nadine Ernst weitere Fragen unter Tel. +49 761 68009 70. Weitere Informationen zu Weber-Ingenieure GmbH finden Sie unter www.weber-ing.de
Über unsSie planen nicht nur beruflich, sondern auch Ihren persönlichen Lebensweg? WIr unterstützen Sie dabei mit den auf Sie zugeschnittenen Entwicklungsmöglichkeiten.
WEBER-Ingenieure ist mit über 400 Mitarbeitenden an 19 Standorten eines der größten Ingenieurunternehmen in Deutschland. Seit über 60 Jahren inhabergeführt und unabhängig. Mit dem vereinten Ingenieur-Know-how unserer Mitarbeitenden arbeiten wir an spannenden Projekten in verschiedenen Gebieten. Dabei decken wir alle relevanten Beratungs- und Ingenieurleistungen aus einer Hand ab.
• Erstellung und Abstimmung von Angeboten, Ingenieurverträgen sowie Nachträgen
• Anlegen, Abrechnen und Rechnungsstellung von Projekten im ERP‑System
• Unterstützung bei der Einführung und Umstellung einer neuen ERP‑Software
• Durchführung des Monatsabschlusses (Bank‑ und Kassenabschluss, Debitorenrechnungen)
• Abgleich von Ausgangsrechnungen mit Zahlungseingängen inkl. Mahnwesen
• Durchführung von Überweisungen sowie Zahlungsverkehr
• Übernahme weiterer administrativer Aufgaben nach Bedarf
Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Projekt‑ oder Ingenieurumfeld
• Berufserfahrung in der Projektabrechnung, Rechnungsstellung oder im kaufmännischen Projektmanagement wünschenswert
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität
• Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Zahlungsverkehr und sensiblen Daten
• Bereitschaft, sich aktiv in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten und Softwareeinführungen zu begleiten
• Organisationsstärke, Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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• Leistungsgerechte Vergütung
• Mitarbeiterevents
• Gesundheit und Vorsorge
• Mobilität
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WEBER-Ingenieure ist mit über 400 Mitarbeitenden an 19 Standorten eines der größten Ingenieurunternehmen in Deutschland. Seit über 60 Jahren inhabergeführt und unabhängig. Mit dem vereinten Ingenieur-Know-how unserer Mitarbeitenden arbeiten wir an spannenden Projekten in verschiedenen Gebieten. Dabei decken wir alle relevanten Beratungs- und Ingenieurleistungen aus einer Hand ab.
Ref-Nr.: 10614431
Aktualisiert:
01.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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