Projektassistenz (m|w|d) in Teilzeit/Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motiviert agierende Projektassistenz (mIwId) für unseren Standort in Wismar in Teilzeit/Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Projekt- und Bauleitung vor Ort in allen administrativen und organisatorischen Belangen

• Kaufmännische Bearbeitung von Aufträgen und Datenpflege im ERP-System, u.a. Rechnungsstellung, Versenden von Auftragsbestätigungen und Erzeugen von Lieferscheinen

• Erstellen von Unterlagen als Basis zur Rechnungsstellung sowie Vorbereitung der Abnahmeunterlagen

• Kommunikation mit Lieferanten, u.a. Unterstützung bei Anfragen und Lieferterminverfolgung

• Bearbeitung von Kundenanfragen für Ersatzteile sowie deren Abwicklung bei Bestellung

• Schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Bereich Projekt-/Ordermanagement auf Baustellen

• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket

• ERP-Kenntnisse von Vorteil

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Strukturierte, zielgerichtete und selbständige Arbeitsweise

• Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit