Tintschl Technik GmbH
86150 Augsburg, Bayern - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 07.01.2026
Beschreibung
Für unseren Kunden, einen nachhaltigen Energieversorger suchen wir ab sofort!
Ihre Aufgaben
- Kontinuierliche Unterstützung der Projektleitungen bei regelmäßig anfallenden Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung bei der Terminplanung und -koordination
- Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung des Projektplans sowie Abstimmung von Meilensteinen mit beteiligten Teams/Projekten/Querschnitten
- Organisation und Einladung zu Regelterminen, Workshops, Ad-hoc-Meetings
- Erstellung und Versand von Tagesordnungen, Protokollen und Aktionslisten
- Nachverfolgung von Beschlüssen und To-Dos
- Pflege zentraler Projektdokumentationen und Ablagen (Sharepoint, Teams, Jira, Con?uence, Excel, etc.)
- Qualitätssicherung von Projektunterlagen (Versionierung, Format, Vollständigkeit)
- Bereitstellung relevanter Informationen für interne und externe Stakeholder
- Unterstützung bei der Erstellung von Statusberichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Sicherstellung eines einheitlichen Kommunikationsflusses zwischen allen Beteiligten
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im PMO oder in der Projektassistenz, idealerweise im Energiesektor
- Organisationstalent mit strukturierter, proaktiver Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools (Sharepoint, Teams, Jira, Con?uence, Excel, etc.)
- Kommunikationsstärke und Fähigkeit, mit verschiedenen Hierarchieebenen und Stakeholdern zu arbeiten
- Belastbarkeit in komplexen, termingetriebenen Roll-out-Phasen
Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.
Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.
Das ist Tintschl
Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.
Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.
Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.
Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.
Ihre Aufgaben
- Kontinuierliche Unterstützung der Projektleitungen bei regelmäßig anfallenden Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung bei der Terminplanung und -koordination
- Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung des Projektplans sowie Abstimmung von Meilensteinen mit beteiligten Teams/Projekten/Querschnitten
- Organisation und Einladung zu Regelterminen, Workshops, Ad-hoc-Meetings
- Erstellung und Versand von Tagesordnungen, Protokollen und Aktionslisten
- Nachverfolgung von Beschlüssen und To-Dos
- Pflege zentraler Projektdokumentationen und Ablagen (Sharepoint, Teams, Jira, Con?uence, Excel, etc.)
- Qualitätssicherung von Projektunterlagen (Versionierung, Format, Vollständigkeit)
- Bereitstellung relevanter Informationen für interne und externe Stakeholder
- Unterstützung bei der Erstellung von Statusberichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Sicherstellung eines einheitlichen Kommunikationsflusses zwischen allen Beteiligten
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im PMO oder in der Projektassistenz, idealerweise im Energiesektor
- Organisationstalent mit strukturierter, proaktiver Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools (Sharepoint, Teams, Jira, Con?uence, Excel, etc.)
- Kommunikationsstärke und Fähigkeit, mit verschiedenen Hierarchieebenen und Stakeholdern zu arbeiten
- Belastbarkeit in komplexen, termingetriebenen Roll-out-Phasen
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Das ist Tintschl
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Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.
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Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: abc2245d1755fcbc657e62eb61b98bdd
Letztes Update:
14.12.2025
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