Für einen führenden Kunden aus der maritimen Sicherheits-,
Marine- und Hightech-Industrie am Standort Kiel suchen wir zum nächstmöglichen
Zeitpunkt eine Projektassistenz mit kaufmännischem Schwerpunkt (m/w/d) im
Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.In dieser verantwortungsvollen und vielseitigen Position
unterstützen Sie mehrere Fachabteilungen in administrativen, organisatorischen
und kaufmännischen Themen. Sie tragen wesentlich zu einem effizienten Projekt-
und Prozessablauf bei und übernehmen Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
sowie Schnittstellenwirkung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Projektassistenz mit kaufmännischem Schwerpunkt (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Sie verantworten eigenständig den BANF-Prozess für zwei Abteilungen und
gewährleisten eine fachlich korrekte sowie termingerechte Abwicklung aller
Schritte
• Sie planen, organisieren und koordinieren Besprechungen, Tagungen,
Konferenzen und Geschäftsreisen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
• Sie übernehmen Reisebuchungen sowie die vollständige und korrekte
Reiseabrechnung
• Sie unterstützen beim Stundencontrolling, einschließlich Planung, Überwachung
und Auswertung von Stundenbudgets
• Sie bereiten Abteilungskennzahlen und finanzrelevante Auswertungen
strukturiert auf und stellen diese nachvollziehbar zur Verfügung
• Sie erstellen und aktualisieren Präsentationsunterlagen, auch in englischer
Sprache, und sichern eine professionelle, adressatengerechte Darstellung
• Sie pflegen und aktualisieren Datensammlungen und Dokumentationen und stellen
eine hohe Datenqualität sicher
• Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben und unterstützen die
Fachbereiche im operativen Tagesgeschäft umfassend und zuverlässig

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische
Berufsausbildung oder ein wirtschaftliches Studium.
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-,
Projekt- oder kaufmännischen Funktion mit
• Sie überzeugen durch ausgeprägtes Organisationstalent, strukturiertes
Arbeiten und ein hohes Maß an Durchsetzungsvermögen
• Sie verfügen über starke Kommunikationsfähigkeiten, ein freundliches,
professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung
• Sie zeigen Eigeninitiative, Flexibilität, Verantwortungsbereitschaft und
behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick
• Sie arbeiten diskret, zuverlässig und teamorientiert
• Sie besitzen sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse und gehen sicher mit digitalen
Anwendungen und Internettools um.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in SAP sowie über solide
betriebswirtschaftliche Grundlagen
• Sie bringen gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit und
überzeugen insgesamt durch eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit
• Sie sind bereit, sich kontinuierlich weiterzubilden und neue Themenfelder zu
übernehmen
• Sie verfügen über fundierte kaufmännische Kenntnisse, die Sie sicher im
Projekt- und Abteilungsumfeld anwenden

• Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer
leistungsangemessenen und fairen Vergütung, orientiert an Ihrer Qualifikation
und Berufserfahrung
• Sie arbeiten in einem technologisch anspruchsvollen Industrieumfeld mit
internationaler Ausrichtung und langfristiger Perspektive
• Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einer strukturierten,
sorgfältigen Einarbeitung in Ihre Aufgabenbereiche
• Sie übernehmen eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung,
enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und anspruchsvollen
Schnittstellen
• Sie sammeln wertvolle Erfahrung im Konzernumfeld und erweitern nachhaltig
Ihre kaufmännischen, organisatorischen und analytischen Kompetenzen
• Während Ihres gesamten Einsatzes werden Sie persönlich betreut und
professionell begleitet
• Es erwartet Sie ein modern ausgestatteter und gut angebundener Arbeitsplatz
mit hochwertiger Infrastruktur

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