Allgeier IT GmbH
65189 Wiesbaden - Deutschland
Projektassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 01.02.2026
Beschreibung
Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für
Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in
Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen
gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere
Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Du liebst Organisation und Kommunikation? Du behältst gerne den
Überblick, arbeitest strukturiert und hast Freude daran, Prozesse
sauber umzusetzen?
Dann starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt... weiter lesen
Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in
Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen
gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere
Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Du liebst Organisation und Kommunikation? Du behältst gerne den
Überblick, arbeitest strukturiert und hast Freude daran, Prozesse
sauber umzusetzen?
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Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für
Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in
Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen
gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere
Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Du liebst Organisation und Kommunikation? Du behältst gerne den
Überblick, arbeitest strukturiert und hast Freude daran, Prozesse
sauber umzusetzen?
Dann starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserem Team in
Wiesbaden in Vollzeit.
Komm zu Allgeier Public und entwickle mit uns die Zukunft
Deutschlands!
Deine Aufgaben
- Eingangskontrolle von Bestellungen und Verträgen sowie deren
Weiterbearbeitung nach Prozess und Pflege im CRM-System
- Korrespondenz mit Kunden zu offenen Punkten im Projektgeschäft und
bei einzelnen Aufträgen
- Erstellung von Verträgen nach Vorgabe für Kunden und
Sublieferanten
- Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung zur Einhaltung von
Compliance-Vorgaben
- Erstellung und Pflege von Reportings sowie Aufbereitung von
Forecasts
- Überwachung von Bestellvolumina und proaktive Nachfrage bei Kunden
zu neuen Bestellungen oder Erweiterungen
- Kommunikation mit Zulieferern und Personaldienstleistern
- Teilnahme an Regelterminen als Schnittstelle zwischen HR,
Vertragsmanagement und Lieferanten
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für
Büromanagement, Personaldienstleistungskaufmann/-frau,
Industriekaufmann/-frau)
- Erste praktische Erfahrung in einem prozessreichen Arbeitsumfeld und
somit praktische Erfahrung darin, komplexe Prozesse zu verstehen und
umzusetzen
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse in
Wort und Schrift
- Genauigkeit, Selbstständigkeit sowie ausgeprägtes
Prozessverständnis
- hohes Kommunikationsgeschickt und Freude an der Arbeit im Team und
mit Kunden
Deine Vorteile
- Mobiles Arbeiten: In unserem schönen Büro in Wiesbaden ist immer
ein Platz für dich frei, aber bei Bedarf kannst du auch von zu Hause
aus arbeiten.
- Familienfreundlichkeit: Wir stocken Dein Gehalt bei Erkrankung
Deines Kindes auf 100% auf. Außerdem gibt es die Möglichkeit
individuell einen Zuschuss zur Kinderbetreuung zu vereinbaren.
- Urlaubstage: 30 Urlaubstage sind für uns selbstverständlich.
- Jobticket: Damit Du unsere Standorte gut erreichen kannst,
unterstützen wir Dich auch mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Kultur: Wir leben die Duz-Kultur, haben kurze Kommunikationswege und
helfen Dir bei Fragen gerne abteilungsübergreifend weiter.
- MA werben MA: Du kennst jemanden, der in Deinem Freundes- oder
Bekanntenkreis auf Jobsuche ist? Deine Empfehlung wird auf jeden Fall
entlohnt.
- Sportprogramm: Deine Gesundheit ist uns wichtig. Wir bieten dir
unterschiedliche Pakete von Urban Sports an, die Du ganz individuell
und in Deiner Nähe nutzen kannst.
- Noch mehr Benefits: Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge
innerhalb unseres attraktiven Gruppenvertrages mit einem
Arbeitgeberzuschuss i.H.v. 20%, Mitarbeiterrabatte, Geschenke zu
persönlichen Anlässen.
Für nähere Informationen zu diesem und auch weiteren Angeboten sind
wir selbstverständlich jederzeit erreichbar.
Um eine schnelle Bearbeitung zu garantieren, bitten wir um die Angabe
der Referenznummer 151531.
Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in
Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen
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Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
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Weiterbearbeitung nach Prozess und Pflege im CRM-System
- Korrespondenz mit Kunden zu offenen Punkten im Projektgeschäft und
bei einzelnen Aufträgen
- Erstellung von Verträgen nach Vorgabe für Kunden und
Sublieferanten
- Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung zur Einhaltung von
Compliance-Vorgaben
- Erstellung und Pflege von Reportings sowie Aufbereitung von
Forecasts
- Überwachung von Bestellvolumina und proaktive Nachfrage bei Kunden
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- Kommunikation mit Zulieferern und Personaldienstleistern
- Teilnahme an Regelterminen als Schnittstelle zwischen HR,
Vertragsmanagement und Lieferanten
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für
Büromanagement, Personaldienstleistungskaufmann/-frau,
Industriekaufmann/-frau)
- Erste praktische Erfahrung in einem prozessreichen Arbeitsumfeld und
somit praktische Erfahrung darin, komplexe Prozesse zu verstehen und
umzusetzen
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse in
Wort und Schrift
- Genauigkeit, Selbstständigkeit sowie ausgeprägtes
Prozessverständnis
- hohes Kommunikationsgeschickt und Freude an der Arbeit im Team und
mit Kunden
Deine Vorteile
- Mobiles Arbeiten: In unserem schönen Büro in Wiesbaden ist immer
ein Platz für dich frei, aber bei Bedarf kannst du auch von zu Hause
aus arbeiten.
- Familienfreundlichkeit: Wir stocken Dein Gehalt bei Erkrankung
Deines Kindes auf 100% auf. Außerdem gibt es die Möglichkeit
individuell einen Zuschuss zur Kinderbetreuung zu vereinbaren.
- Urlaubstage: 30 Urlaubstage sind für uns selbstverständlich.
- Jobticket: Damit Du unsere Standorte gut erreichen kannst,
unterstützen wir Dich auch mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Kultur: Wir leben die Duz-Kultur, haben kurze Kommunikationswege und
helfen Dir bei Fragen gerne abteilungsübergreifend weiter.
- MA werben MA: Du kennst jemanden, der in Deinem Freundes- oder
Bekanntenkreis auf Jobsuche ist? Deine Empfehlung wird auf jeden Fall
entlohnt.
- Sportprogramm: Deine Gesundheit ist uns wichtig. Wir bieten dir
unterschiedliche Pakete von Urban Sports an, die Du ganz individuell
und in Deiner Nähe nutzen kannst.
- Noch mehr Benefits: Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge
innerhalb unseres attraktiven Gruppenvertrages mit einem
Arbeitgeberzuschuss i.H.v. 20%, Mitarbeiterrabatte, Geschenke zu
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der Referenznummer 151531.
Ref-Nr.: 8582924
Aktualisiert:
11.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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