Int. Media Academy IMA UG (haftungsbeschränkt)
12157 Berlin - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
Homeoffice
ab 05.03.2026
Beschreibung
Die International Media Academy (IMA) in Berlin sucht eine Projektassistenz / Office-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20–25 Std/Woche). Die Stelle umfasst organisatorische Aufgaben im Projektmanagement, Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsführung.
Wir arbeiten in internationalen Medien- und Trainingsprojekten und koordinieren Partner in verschiedenen Ländern.
Aufgaben
- Termin- und Kalenderkoordination, Vorbereitung von Meetings, Protokolle, Nachverfolgung von To-dos
- Reiseorganis... weiter lesen
Wir arbeiten in internationalen Medien- und Trainingsprojekten und koordinieren Partner in verschiedenen Ländern.
Aufgaben
- Termin- und Kalenderkoordination, Vorbereitung von Meetings, Protokolle, Nachverfolgung von To-dos
- Reiseorganis... weiter lesen
Die International Media Academy (IMA) in Berlin sucht eine Projektassistenz / Office-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20–25 Std/Woche). Die Stelle umfasst organisatorische Aufgaben im Projektmanagement, Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsführung.
Wir arbeiten in internationalen Medien- und Trainingsprojekten und koordinieren Partner in verschiedenen Ländern.
Aufgaben
- Termin- und Kalenderkoordination, Vorbereitung von Meetings, Protokolle, Nachverfolgung von To-dos
- Reiseorganisation (Flüge/Hotels/Transfers) und Zusammenstellung der Unterlagen
- Unterstützung bei der Kommunikation mit Partnern, Teilnehmenden und Dienstleistern
- Dokumentenmanagement: Ablage, Versionierung, Vorlagen, Unterschriftenläufe
- Pflege von Übersichten/Listen (Excel) und Projekttools (z.B. Monday)
- Unterstützung bei organisatorischen Prozessen, z.B. Angebote einholen und Vergleiche dokumentieren
Anforderungen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Office/Google Workspace; Excel-Kenntnisse wichtig
- Diskretion, Eigenständigkeit, schnelle Auffassungsgabe
Wir bieten
- Sinnstiftende Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Flexible Arbeitsweise (hybrid möglich), kurze Entscheidungswege
Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und eine kurze Motivation (5–10 Zeilen) per E-Mail an info@ima-academy.net
Bitte geben Sie Ihren möglichen Starttermin an.
Wir arbeiten in internationalen Medien- und Trainingsprojekten und koordinieren Partner in verschiedenen Ländern.
Aufgaben
- Termin- und Kalenderkoordination, Vorbereitung von Meetings, Protokolle, Nachverfolgung von To-dos
- Reiseorganisation (Flüge/Hotels/Transfers) und Zusammenstellung der Unterlagen
- Unterstützung bei der Kommunikation mit Partnern, Teilnehmenden und Dienstleistern
- Dokumentenmanagement: Ablage, Versionierung, Vorlagen, Unterschriftenläufe
- Pflege von Übersichten/Listen (Excel) und Projekttools (z.B. Monday)
- Unterstützung bei organisatorischen Prozessen, z.B. Angebote einholen und Vergleiche dokumentieren
Anforderungen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Office/Google Workspace; Excel-Kenntnisse wichtig
- Diskretion, Eigenständigkeit, schnelle Auffassungsgabe
Wir bieten
- Sinnstiftende Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Flexible Arbeitsweise (hybrid möglich), kurze Entscheidungswege
Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und eine kurze Motivation (5–10 Zeilen) per E-Mail an info@ima-academy.net
Bitte geben Sie Ihren möglichen Starttermin an.
Ref-Nr.: 9745852
Aktualisiert:
07.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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