Projektassistenz / Sachbearbeitung

Gerda-Henkel-Stiftung

40211 Düsseldorf - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 16.12.2025

Beschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Umfang einer zunächst auf zwei Jahre befristeten Vollzeitstelle

**eine Projektassistenz (m/w/d).**

**Ihre Aufgaben:**

Sie arbeiten im Team für die Allgemeine Forschungsförderung mit und unterstützen die Teammitglieder organisatorisch und administrativ. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung eingehender Anträge, Datenbankpflege, Ablage und Dokumentenmanagement. Sie beraten Antragstellerinnen und Antragsteller, Projektpartner und Stipendiatinnen bzw. Stipendiaten schriftlich in deutscher und englischer Sprache und unterstützen bei der Verwaltung geförderter Projekte, insbesondere in finanziellen Angelegenheiten. Darüber hinaus führen Sie Internetrecherchen durch, helfen bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen und wirken bei der Organisation von Auswahlsitzungen und Veranstaltungen mit.
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**Ihr Profil:**

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, und haben bereits erste Berufserfahrung gesammelt. Sie bringen Verständnis für kaufmännisches und verwaltungsbezogenes Arbeiten mit und arbeiten selbständig, strukturiert und gewissenhaft. Sie zeichnen sich durch ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache aus und kommunizieren verbindlich und offen. Englische Texte verstehen Sie problemlos und können – auch unter Nutzung technischer Hilfsmittel – eigene kurze Texte fehlerfrei verfassen. Ein sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word, sowie die Fähigkeit, sich in Datenbanksysteme einzuarbeiten, werden vorausgesetzt. Soziale Kompetenz, ausgeprägte Teamfähigkeit, (selbst-)organisatorisches Geschick sowie ein hohes Maß an Engagement und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab. Wünschenswert wäre zudem ein Interesse an den Themen und Förderbereichen der Stiftung.

**Wir bieten** Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit mit Einblick in vielseitige nationale und internationale wissenschaftliche Projekte, einen sicheren Arbeitsplatz in zentraler Lage Düsseldorfs in einem offenen und engagierten Team. Betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV, individuelle Förderung durch gezielte Fortbildungen und weitere Zusatzleistungen sind Teil unseres Angebots. Die Entfristung der Stelle nach zwei Jahren wird angestrebt.

Wir bitten um Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnissen/Beurteilungen; zusammengefasst in einer pdf-Datei) **bis zum 5. Januar 2026** in elektronischer Form per E-Mail an [**bewerbung@gerda-henkel-stiftung.de**](https://mailto:bewerbung@gerda-henkel-stiftung.de) (Stichwort: **Projektassistenz**). Für die Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sind wir dankbar.

**Gerda Henkel Stiftung - Malkastenstraße 15 - 40211 Düsseldorf** - [www.gerda-henkel-stiftung.de](http://www.gerda-henkel-stiftung.de).

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.