ZETCON Ingenieure GmbH
44803 Bochum - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 13.04.2026
Beschreibung
Ihre Aufgaben:
• Projektassistenz
• Unterstützung der Fachabteilungsleitung / Fachgebietsleitung in allen administrativen Belangen
• Organisation von Besprechungen, Terminen und Fristenüberwachung
• Schreiben von Besprechungsprotokollen, Erstellung von Präsentationen
• Unterstützung in der Akquise
• Verfolgung von Leistungsständen, Vorbereitung von Rechnungen etc.
• Teilnahme an Projektmeetings und Erstellung der Protokolle
• Erstellung der Korrespondenz zum Kunden (intern und extern) i... weiter lesen
• Projektassistenz
• Unterstützung der Fachabteilungsleitung / Fachgebietsleitung in allen administrativen Belangen
• Organisation von Besprechungen, Terminen und Fristenüberwachung
• Schreiben von Besprechungsprotokollen, Erstellung von Präsentationen
• Unterstützung in der Akquise
• Verfolgung von Leistungsständen, Vorbereitung von Rechnungen etc.
• Teilnahme an Projektmeetings und Erstellung der Protokolle
• Erstellung der Korrespondenz zum Kunden (intern und extern) i... weiter lesen
Ihre Aufgaben:
• Projektassistenz
• Unterstützung der Fachabteilungsleitung / Fachgebietsleitung in allen administrativen Belangen
• Organisation von Besprechungen, Terminen und Fristenüberwachung
• Schreiben von Besprechungsprotokollen, Erstellung von Präsentationen
• Unterstützung in der Akquise
• Verfolgung von Leistungsständen, Vorbereitung von Rechnungen etc.
• Teilnahme an Projektmeetings und Erstellung der Protokolle
• Erstellung der Korrespondenz zum Kunden (intern und extern) in Abstimmung mit der internen Projektleitung
• Dokumentation und Archivierung (interner/ externer Dokumente)
Ihr Profil:
• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung gerne auch Ingenieurstudiumabsolventen oder vergleichbar
• Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben wünschenswert
• Erfahrung im Umgang mit Auftraggebern
• Einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen und mögl. Erfahrungen mit Datenbanken
• Sehr gutes Organisationstalent, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Eigenmotivation, Selbstständigkeit, Einsatzfreude, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Umgangsformen, sicheres Auftreten und Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur schriftlichen Korrespondenz
Wir bieten
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein kollegiales und aufgeschlossenes Team
• Eine leistungsgerechte Entlohnung und eine gewinnabhängige Vergütung
• 30 Urlaubstage bei einer VollzeitanstellungDröge
• Zusätzliche Urlaubstage an Heiligabend und Silvester
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Unterstützung in der Einarbeitung der Aufgabengebiete (Mentor)
• Individuelle Mobilität (Dienstradleasing, BahnCard)
• Corporate Benefits
Zusatzinformationen Unsere Unternehmensausrichtung und spannende Projekte ermöglichen Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Die praxisnahe Ausbildung von Jung- und Fachingenieuren und die Arbeit in interdisziplinären Teams sorgen für einen fortwährenden Wissenstransfer. Es erwartet Sie ein kollegiales Umfeld und die Übergabe von Verantwortung. Wir bilden unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter regelmäßig weiter, um unseren hohen Qualitätsanspruch gegenüber unseren Kunden zu erfüllen. Werden Sie Teil unserer dynamischen Unternehmensentwicklung, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
• Projektassistenz
• Unterstützung der Fachabteilungsleitung / Fachgebietsleitung in allen administrativen Belangen
• Organisation von Besprechungen, Terminen und Fristenüberwachung
• Schreiben von Besprechungsprotokollen, Erstellung von Präsentationen
• Unterstützung in der Akquise
• Verfolgung von Leistungsständen, Vorbereitung von Rechnungen etc.
• Teilnahme an Projektmeetings und Erstellung der Protokolle
• Erstellung der Korrespondenz zum Kunden (intern und extern) in Abstimmung mit der internen Projektleitung
• Dokumentation und Archivierung (interner/ externer Dokumente)
Ihr Profil:
• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung gerne auch Ingenieurstudiumabsolventen oder vergleichbar
• Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben wünschenswert
• Erfahrung im Umgang mit Auftraggebern
• Einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen und mögl. Erfahrungen mit Datenbanken
• Sehr gutes Organisationstalent, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Eigenmotivation, Selbstständigkeit, Einsatzfreude, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Umgangsformen, sicheres Auftreten und Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur schriftlichen Korrespondenz
Wir bieten
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein kollegiales und aufgeschlossenes Team
• Eine leistungsgerechte Entlohnung und eine gewinnabhängige Vergütung
• 30 Urlaubstage bei einer VollzeitanstellungDröge
• Zusätzliche Urlaubstage an Heiligabend und Silvester
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Unterstützung in der Einarbeitung der Aufgabengebiete (Mentor)
• Individuelle Mobilität (Dienstradleasing, BahnCard)
• Corporate Benefits
Zusatzinformationen Unsere Unternehmensausrichtung und spannende Projekte ermöglichen Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Die praxisnahe Ausbildung von Jung- und Fachingenieuren und die Arbeit in interdisziplinären Teams sorgen für einen fortwährenden Wissenstransfer. Es erwartet Sie ein kollegiales Umfeld und die Übergabe von Verantwortung. Wir bilden unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter regelmäßig weiter, um unseren hohen Qualitätsanspruch gegenüber unseren Kunden zu erfüllen. Werden Sie Teil unserer dynamischen Unternehmensentwicklung, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ref-Nr.: 10420489
Aktualisiert:
19.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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