Reibstein Mainz GmbH
64569 Nauheim, Kreis Groß-Gerau - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 02.02.2026
Beschreibung
# Projektassistenz / Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Mainz
Den Überblick behalten, wenn zehn Projekte parallel laufen. Dafür sorgen, dass Angebote rausgehen, Termine stehen und Kunden informiert sind. Die Person sein, bei der alle Fäden zusammenlaufen. Das ist Projektassistenz bei Reibstein Mainz.
Bei uns sitzt du an der Schnittstelle zwischen Kunden, Projektleitern und Monteuren. Du lernst nebenbei, wie Projekte kalkuliert werden und warum gute Organisation über Projekterfolg entscheidet. ... weiter lesen
# Projektassistenz / Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Mainz
Den Überblick behalten, wenn zehn Projekte parallel laufen. Dafür sorgen, dass Angebote rausgehen, Termine stehen und Kunden informiert sind. Die Person sein, bei der alle Fäden zusammenlaufen. Das ist Projektassistenz bei Reibstein Mainz.
Bei uns sitzt du an der Schnittstelle zwischen Kunden, Projektleitern und Monteuren. Du lernst nebenbei, wie Projekte kalkuliert werden und warum gute Organisation über Projekterfolg entscheidet. Die Branche braucht nicht nur Techniker auf Baustellen – sie braucht auch Leute, die im Hintergrund die Organisation stemmen.
Du willst einen Job mit Wirkung, ohne selbst auf die Baustelle zu müssen? Dann passt das hier.
## Deine Aufgabe bei Reibstein Mainz
Du bist keine Assistenz im klassischen Sinn – du bist die Person, die dafür sorgt, dass Projekte reibungslos laufen. Projektleiter können planen, Monteure können arbeiten – aber irgendjemand muss dafür sorgen, dass die richtigen Infos zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Das bist du. Ohne dich fehlen Unterlagen, verpassen Termine und bleiben Fragen offen.
Deine Aufgaben im Detail:
- Unterstützung der Projektleiter in allen anfallenden administrativen Tätigkeiten
- Terminkoordination für Reparatur-, Wartungsarbeiten und Aufträge
- Projektdokumentation: Unterlagen ablegen, Nachweise prüfen, Projektakten führen
- Rechnungsvorbereitung und Unterstützung für die Projektleitung
- Prozesse verbessern: Wenn dir auffällt, dass etwas besser geht, sag es – und dann ändere es
## Passt?
Kaufmännische Ausbildung oder etwas Vergleichbares. Erfahrung im Innendienst, Assistenz oder Projektgeschäft hilft, ist aber kein Muss. Was zählt: Du behältst den Überblick, auch wenn viel gleichzeitig passiert. Du kommunizierst klar – am Telefon, per Mail, im persönlichen Gespräch.
Teilzeit oder Vollzeit – geht beides.
## Das bieten wir Dir
- Willkommen im Team: Wir legen großen Wert auf eine respektvolle Zusammenarbeit und setzen uns dafür ein, dass Du Dich jederzeit wohl und wertgeschätzt fühlst
- Wir schätzen Deinen Einsatz: Attraktives Gehaltspaket mit Urlaubsgeld und einer bezuschussten betrieblichen Altersvorsorge
- Für Deine Work-Life-Balance: Alle 14 Tage ein langes Wochenende oder 40 Stundenwoche, du hast die Wahl! Dazu gibt es 30 Tage Jahresurlaub
- Benefits: Du profitierst von unseren zahlreichen Angeboten für Mitarbeiter
- Persönliche Weiterentwicklung: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßiges Feedback
- Wir statten Dich aus: Hervorragende Ausstattung mit hochwertigen Equipment
- Wir feiern zusammen: Freue Dich auf zahlreiche Veranstaltungen nach Feierabend
## Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Bei Herbert erwarten Dich spannende Projekte, neueste Technologien und ein Team, das Zusammenarbeit wirklich lebt. Wenn Du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und innovative Lösungen in der Gebäudeautomation voranzutreiben, dann bist Du hier genau richtig.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Ref-Nr.: 7640020
Aktualisiert:
10.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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