AH Akademie für Fortbildung Heidelberg GmbH
69123 Heidelberg, Neckar - Deutschland
Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
Arbeit
Vollzeit
ab 12.01.2026
Beschreibung
***Projektassistenz**** (w/m/d)*
Das Team der Akademie Heidelberg ist seit 2004 etablierter Partner in Sachen gezielter Weiterbildung für Fach- und Führungskräfte. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in Form einer **Projektassistenz **(w/m/d) in Festanstellung in Vollzeit.
**Deine Aufgaben:**
Als Projektassistenz (w/m/d) bist Du verantwortlich für die operative Unterstützung von zwei Konferenzmanager\*innen und stellst den reibungslosen... weiter lesen
Das Team der Akademie Heidelberg ist seit 2004 etablierter Partner in Sachen gezielter Weiterbildung für Fach- und Führungskräfte. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in Form einer **Projektassistenz **(w/m/d) in Festanstellung in Vollzeit.
**Deine Aufgaben:**
Als Projektassistenz (w/m/d) bist Du verantwortlich für die operative Unterstützung von zwei Konferenzmanager\*innen und stellst den reibungslosen... weiter lesen
***Projektassistenz**** (w/m/d)*
Das Team der Akademie Heidelberg ist seit 2004 etablierter Partner in Sachen gezielter Weiterbildung für Fach- und Führungskräfte. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in Form einer **Projektassistenz **(w/m/d) in Festanstellung in Vollzeit.
**Deine Aufgaben:**
Als Projektassistenz (w/m/d) bist Du verantwortlich für die operative Unterstützung von zwei Konferenzmanager\*innen und stellst den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher.
- Du unterstützt sie bei der Organisation von Seminaren, Tagungen und Lehrgängen
- Das Seminar-Management ist bei Dir in guten Händen: Seminarverwaltung und allgemeine Assistenztätigkeiten werden von Dir nach einer guten Einarbeitung selbstständig erledigt
- Du unterstützt in der Projektplanung wie zum Beispiel: Angebotserstellung, Terminbestätigung sowie Rechnungsstellung und -prüfung und koordinierst externe Dienstleister
- Du betreust Referent\*innen und berätst Kund\*innen
- Deine Mitarbeit und Ideen sind gefragt bei vielen Marketingaktivitäten
- Du betreust gelegentlich Online-Seminare selbstständig. Die Begleitung von ein bis zwei Präsenzveranstaltungen im Seminarhotel, gemeinsam mit der Projektleitung, runden Deine Aufgabe ab.
**Dein Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gern auch ein Studium, idealerweise erste Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich
- Routinierter Umgang mit den MS-Office Programmen, insbesondere Word, Excel und Outlook, idealerweise Erfahrung im Affinity Publisher
- Am besten passt du zu uns, wenn Du eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mitbringst ebenso wie ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und Teamgeist
- Du bist kommunikationsstark, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Du hast Freude im Umgang mit Kund\*innen und Referent\*innen, Serviceorientierung ist für Dich selbstverständlich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
**Unser Angebot:**
- Bei uns findest Du eine Kultur, die geprägt ist von Verantwortung, Freiraum und einem Miteinander auf Augenhöhe
- Wir lieben lebenslanges Lernen und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Wir sind ein buntes gut 25-köpfiges Team, pflegen ein kollegiales Miteinander und unterstützen uns gegenseitig
- Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Arbeitsmittel und Kaffee, Tee und Wasser
- Möglichkeit der 4-Tage-Woche bei vollem Lohn
- ...und natürlich bieten wir die Klassiker: flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, Jobticket, hybrides Arbeitsmodell in modernen Büroräumen inklusive Dual-Monitor & Klimaanlage bzw. Homeoffice/Remote nach der Probezeit (dann kommt auch eine sehr attraktive betriebliche Altersversorgung sowie eine private Kranken-Zusatzversicherung hinzu) sowie natürlich eine leistungsgerechte Vergütung
**Die Stelle spricht Dich an?**
Wir freuen uns über Deine aussagekräftige** **Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung per Mail an [c.menges@akademie-heidelberg.de](https://mailto:c.menges@akademie-heidelberg.de).
Gern stehe ich für Fragen und Auskünfte auch vorab telefonisch zur Verfügung: Carolina Menges, Tel. [06221/65033-33](https://tel:+496221/65033-14).
Das Team der Akademie Heidelberg ist seit 2004 etablierter Partner in Sachen gezielter Weiterbildung für Fach- und Führungskräfte. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in Form einer **Projektassistenz **(w/m/d) in Festanstellung in Vollzeit.
**Deine Aufgaben:**
Als Projektassistenz (w/m/d) bist Du verantwortlich für die operative Unterstützung von zwei Konferenzmanager\*innen und stellst den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher.
- Du unterstützt sie bei der Organisation von Seminaren, Tagungen und Lehrgängen
- Das Seminar-Management ist bei Dir in guten Händen: Seminarverwaltung und allgemeine Assistenztätigkeiten werden von Dir nach einer guten Einarbeitung selbstständig erledigt
- Du unterstützt in der Projektplanung wie zum Beispiel: Angebotserstellung, Terminbestätigung sowie Rechnungsstellung und -prüfung und koordinierst externe Dienstleister
- Du betreust Referent\*innen und berätst Kund\*innen
- Deine Mitarbeit und Ideen sind gefragt bei vielen Marketingaktivitäten
- Du betreust gelegentlich Online-Seminare selbstständig. Die Begleitung von ein bis zwei Präsenzveranstaltungen im Seminarhotel, gemeinsam mit der Projektleitung, runden Deine Aufgabe ab.
**Dein Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gern auch ein Studium, idealerweise erste Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich
- Routinierter Umgang mit den MS-Office Programmen, insbesondere Word, Excel und Outlook, idealerweise Erfahrung im Affinity Publisher
- Am besten passt du zu uns, wenn Du eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mitbringst ebenso wie ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und Teamgeist
- Du bist kommunikationsstark, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Du hast Freude im Umgang mit Kund\*innen und Referent\*innen, Serviceorientierung ist für Dich selbstverständlich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
**Unser Angebot:**
- Bei uns findest Du eine Kultur, die geprägt ist von Verantwortung, Freiraum und einem Miteinander auf Augenhöhe
- Wir lieben lebenslanges Lernen und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Wir sind ein buntes gut 25-köpfiges Team, pflegen ein kollegiales Miteinander und unterstützen uns gegenseitig
- Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Arbeitsmittel und Kaffee, Tee und Wasser
- Möglichkeit der 4-Tage-Woche bei vollem Lohn
- ...und natürlich bieten wir die Klassiker: flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, Jobticket, hybrides Arbeitsmodell in modernen Büroräumen inklusive Dual-Monitor & Klimaanlage bzw. Homeoffice/Remote nach der Probezeit (dann kommt auch eine sehr attraktive betriebliche Altersversorgung sowie eine private Kranken-Zusatzversicherung hinzu) sowie natürlich eine leistungsgerechte Vergütung
**Die Stelle spricht Dich an?**
Wir freuen uns über Deine aussagekräftige** **Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung per Mail an [c.menges@akademie-heidelberg.de](https://mailto:c.menges@akademie-heidelberg.de).
Gern stehe ich für Fragen und Auskünfte auch vorab telefonisch zur Verfügung: Carolina Menges, Tel. [06221/65033-33](https://tel:+496221/65033-14).
Ref-Nr.: 8471125
Aktualisiert:
27.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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