Kuratorium Deutsche Altershilfe - KDA - gGmbH
50672 Köln - Deutschland
Projektassistent/in
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 02.03.2026
Beschreibung
Das Kuratorium Deutsche Altershilfe – Wilhelmine Lübke Stiftung e.V. stellt sich neu auf! Unser Büro in Köln sucht eine Projektassistenz (w/m/d) für unsere Projekte am Kölner Standort mit einem möglichen Einstieg ab sofort . Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.2027 und kann mit 30 Wochenstunden besetzt werden. Aufgabengebiete:
• Selbstständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe in laufenden Projekten
• Unterstützung der Projektleitungen bei der Planung, Durchführ... weiter lesen
• Selbstständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe in laufenden Projekten
• Unterstützung der Projektleitungen bei der Planung, Durchführ... weiter lesen
Das Kuratorium Deutsche Altershilfe – Wilhelmine Lübke Stiftung e.V. stellt sich neu auf! Unser Büro in Köln sucht eine Projektassistenz (w/m/d) für unsere Projekte am Kölner Standort mit einem möglichen Einstieg ab sofort . Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.2027 und kann mit 30 Wochenstunden besetzt werden. Aufgabengebiete:
• Selbstständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe in laufenden Projekten
• Unterstützung der Projektleitungen bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Sitzungen und Terminen
• Eigenverantwortliches Veranstaltungsmanagement (u. a. Teilnehmer:innenmanagement, Raum- und Technikorganisation, Reise- und Hotelbuchungen, Abstimmung mit Dienstleister:innen)
• Zentrale Büroorganisation sowie Sicherstellung reibungsloser interner Abläufe
• Erste Ansprechperson für externe und interne Anfragen (E-Mail und Telefon) sowie Koordination der weiteren Bearbeitung
• Unterstützung im Rechnungswesen und in der Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung, Dokumentation von Projektmitteln)
• Pflege und strukturierte Ablage von Projekt- und Verwaltungsunterlagen
Was wir bieten:
• Eine wöchentliche Arbeitszeit von 30 Stunden bei angemessener Vergütung
• Ein aufgeschlossenes, multidisziplinäres Team mit innovativen Inhalten und bundesweiter Relevanz
• Ein attraktiver Büro-Standort in der Kölner Innenstadt
• Projektübergreifende Einblicke in vielfältige gesellschaftspolitisch höchst relevante Themenfelder
• Zugang zu einem aktiven Netzwerk von Akteuren der Gerontologie und Versorgungsforschung
• Gute Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten sowie Angebote zur Fort- und Weiterbildung
Was wir erwarten:
• Eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung (z. B. im kaufmännischen, verwaltungs- oder organisationsnahen Bereich) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr sichere Anwendung von MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Teams) sowie Routine im Umgang mit digitalen Kommunikations- und Videokonferenzsystemen
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Anspruch an Verbindlichkeit und Termintreue
• Organisationsstärke sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Projekte parallel zu koordinieren und Prioritäten eigenständig zu setzen
• Kommunikationsfreude und ein professionelles, serviceorientiertes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
• Bereitschaft zu gelegentlichen dienstlichen Reisen
Wer wir sind:Wir sind ein multiprofessionelles Team von über 40 Mitarbeiter:innen in Berlin und Köln. Das Kuratorium Deutsche Altershilfe – Wilhelmine-Lübke-Stiftung e.V. wurde 1962 von Wilhelmine Lübke ins Leben gerufen und steht seit damals unter der Schirmherrschaft des Bundespräsidenten.
Unsere Schwerpunkte sind breit gefächert, vom altersgerechten Wohnen über am Gemeinwesen orientierte Seniorenarbeit bis zur Entwicklung von Quartierskonzepten und Strategien für die Unterstützung von Menschen mit Demenz, pflegerische Versorgung und ein gesundes Altern in der Bevölkerung. Mehr zum KDA unter www.kda.deWir haben Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich bis zum 31.01.2026! Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Leon HellermannTelefon: 030 2218298 33
• Selbstständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe in laufenden Projekten
• Unterstützung der Projektleitungen bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Sitzungen und Terminen
• Eigenverantwortliches Veranstaltungsmanagement (u. a. Teilnehmer:innenmanagement, Raum- und Technikorganisation, Reise- und Hotelbuchungen, Abstimmung mit Dienstleister:innen)
• Zentrale Büroorganisation sowie Sicherstellung reibungsloser interner Abläufe
• Erste Ansprechperson für externe und interne Anfragen (E-Mail und Telefon) sowie Koordination der weiteren Bearbeitung
• Unterstützung im Rechnungswesen und in der Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung, Dokumentation von Projektmitteln)
• Pflege und strukturierte Ablage von Projekt- und Verwaltungsunterlagen
Was wir bieten:
• Eine wöchentliche Arbeitszeit von 30 Stunden bei angemessener Vergütung
• Ein aufgeschlossenes, multidisziplinäres Team mit innovativen Inhalten und bundesweiter Relevanz
• Ein attraktiver Büro-Standort in der Kölner Innenstadt
• Projektübergreifende Einblicke in vielfältige gesellschaftspolitisch höchst relevante Themenfelder
• Zugang zu einem aktiven Netzwerk von Akteuren der Gerontologie und Versorgungsforschung
• Gute Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten sowie Angebote zur Fort- und Weiterbildung
Was wir erwarten:
• Eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung (z. B. im kaufmännischen, verwaltungs- oder organisationsnahen Bereich) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr sichere Anwendung von MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Teams) sowie Routine im Umgang mit digitalen Kommunikations- und Videokonferenzsystemen
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Anspruch an Verbindlichkeit und Termintreue
• Organisationsstärke sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Projekte parallel zu koordinieren und Prioritäten eigenständig zu setzen
• Kommunikationsfreude und ein professionelles, serviceorientiertes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
• Bereitschaft zu gelegentlichen dienstlichen Reisen
Wer wir sind:Wir sind ein multiprofessionelles Team von über 40 Mitarbeiter:innen in Berlin und Köln. Das Kuratorium Deutsche Altershilfe – Wilhelmine-Lübke-Stiftung e.V. wurde 1962 von Wilhelmine Lübke ins Leben gerufen und steht seit damals unter der Schirmherrschaft des Bundespräsidenten.
Unsere Schwerpunkte sind breit gefächert, vom altersgerechten Wohnen über am Gemeinwesen orientierte Seniorenarbeit bis zur Entwicklung von Quartierskonzepten und Strategien für die Unterstützung von Menschen mit Demenz, pflegerische Versorgung und ein gesundes Altern in der Bevölkerung. Mehr zum KDA unter www.kda.deWir haben Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich bis zum 31.01.2026! Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Leon HellermannTelefon: 030 2218298 33
Ref-Nr.: 8806185
Aktualisiert:
19.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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