Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 31.300 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter\*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher\*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

heiSKILLS ist das Kompetenz- und Sprachenzentrum der Universität Heidelberg. Es unterstützt Studierende, Lehrende und Weiterbildungsinteressierte durch vielfältige Bildungs-, Beratungs- und Serviceangebote beim Erwerb überfachlicher und interdisziplinärer Kompetenzen. Das Drittmittelprojekt heiSPARK – „Shaping Learning for Innovation/Transformation“ ist bei heiSKILLS und der Prorektorin für Studium und Lehre angesiedelt und setzt strategische Impulse zur Förderung innovativer Lehr-Lernformate und transformativer Kompetenzen; gefördert von der Stiftung für Innovation in der Hochschullehre.

Im Drittmittel-Projekt heiSPARK ist ab 01. Februar 2026 folgende Stelle in Teilzeit (50 %) befristet bis 31.12.2029 (mit Aussicht auf Verlängerung bis 2031) zu besetzen:

**Projektkoordination heiSPARK (w/m/d)**

**Ihre Aufgaben**

- Gesamtkoordination des drittmittelgeförderten Projekts heiSPARK mit mehreren Teilprojekten im Bereich Hochschuldidaktik
- Planung und Koordination von Arbeitsprozessen, Meilensteinen und Terminen über alle Projektsäulen; Sicherstellung der Zielerreichung in Zeit und Qualität.
- Koordination und fachliche Begleitung des Projektteams sowie Unterstützung der Teilprojektverantwortlichen bei der Umsetzung ihrer Arbeitspakete, Sicherung des Informationsflusses und der Dokumentation im Projekt.
- Schnittstellenmanagement zwischen Projektteam, universitären Einrichtungen, Verwaltung sowie in- und externen Projektbeteiligten
- Erstellung und Aufbereitung von Projektunterlagen, Pflege des Fortschrittsmonitorings (Arbeitsstände, Kennzahlen), Aufbereitung von Evaluationsergebnissen, Erstellung von Präsentationen und Berichten.
- Kommunikation & Dissemination: Präsentation der Projektergebnisse im Rahmen der Begleitformate der Stiftung, Universitätsinterne Gremien und Fachkonferenzen 

**Ihr Profil**

- Abgeschlossenes Hochschulstudium, sowie einschlägige Erfahrung in der Koordination von Projekten im Hochschul-/Wissenschaftskontext. Ausgeprägte Organisationskompetenz und souveräne Kommunikation auf Deutsch und Englisch.
- Verständnis für die strukturellen Abläufe innerhalb einer Universität
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools (z. B. Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS Teams)
- Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie professionelles Auftreten

**Wir bieten**

- Ein vielseitiges Aufgabenspektrum in einem hoch motivierten und qualifizierten Team
- Attraktive Möglichkeiten der Weiterbildung und Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Unterstützung der Mobilität durch ein bezuschusstes Deutschlandticket
- Zugriff auf universitäre Einrichtungen (z. B. Sport, Mensa)
 
Die Vergütung erfolgt nach TV-L.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum **16.01.2026** in einer PDF-Datei per E-Mail an [heispark@heiskills.uni-heidelberg.de](https://mailto:heispark@heiskills.uni-heidelberg.de) senden. 

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter [www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt](http://www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt).