Stadt Bad Honnef
Der Bürgermeister

Die Stadt Bad Honnef(ca. 26.000 Einwohner) liegt unmittelbar im Siebengebirge
und verfügt über eine sehr gute Infrastruktur in allen Bereichen des
gesellschaftlichen Lebens mit optimaler Anbindung an die Domstadt Köln und die
Bundesstadt Bonn (z.Bsp. Köln Bonn Airport). Als Arbeitgeberin überzeugt die
Stadt mit optimalen Rahmenbedingungen in einem modernen Arbeitsumfeld.

Für den Geschäftsbereich „Städtebau“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Projektkoordination (m/w/d).
In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die
Betreuung des gesamten Projektportfolios des Geschäftsbereichs Städtebau. Sie
stellen ein transparenstes, effektives Projektmanagement und Projektcontrolling
sicher und sorgen für eine verlässliche Berichterstattung an die relevanten
Entscheidungsebenen der Stadtverwaltung, insbesondere gegenüber dem
Geschäftsbereichsleiter.

Es handelt sich um eine zunächst auf zwei Jahre befristete und teilbare
Vollzeitstelle.

Projektkoordination- und controlling im Geschäftsbereich Städtebau (m/w/d)

Der Aufgabenbereich umfasst:

Projekt- und Prozessmanagement und Controlling - Mitwirkung bei der
Entwicklung, Einführung und Anwendung standardisierter Prozesse.


- Zentrale Steuerung und Controlling des gesamten Projektportfolios des
Geschäftsbereichs (Zeit, Kosten, Ressourcen, Risiken),
- Aufbau, Anwendung und Weiterentwicklung eines einheitlichen Projekt- und
Multiprojektcontrollings, einschließlich standardisierter Prozesse, Methoden
und Vorlagen,
- Erstellung, Analyse und Fortschreibung von Status-, Budget- und
Risikoberichten sowie von Entscheidungs- und Steuerungsvorlagen für die
Geschäftsbereichsleitung und den Verwaltungsvorstand,
- Frühzeitige Identifikation von Projektabweichungen und Risiken sowie
Initiierung und Nachverfolgung geeigneter Steuerungs- und Gegenmaßnahmen in
Abstimmung mit den Projektverantwortlichen,
- Planung, Moderation und Nachbereitung von Projekt-Kick-Offs sowie
kontinuierliche Nachverfolgung der Projektfortschritte,
- Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Projektplänen und Arbeitsaufträgen
innerhalb des Projektmanagementtools Stackfield,
- Identifikation von Risiken und Abhängigkeiten in Projekten sowie
frühzeitige Initiierung von Lösungen in enger Abstimmung mit den relevanten
Stakeholdern,
- Unterstützung bei der Definition von Projektzielen in Zusammenarbeit mit
den Projektleitungen und den jeweiligen Auftraggebern,
- Mitwirkung an der Einführung eines digitalen Dokumentenmanagementsystems
(DMS) im gesamten Geschäftsbereich,
- Übernahme einer zentralen Schnittstellenfunktion zwischen dem
Geschäftsbereich, der Geschäftsbereichsleitung sowie dem Chief Digital Officer
(CDO) der Stadt,
- Langfristige Mitwirkung beim Aufbau und der Implementierung eines
standardisierten Multiprojektmanagementsystems innerhalb der Verwaltung.

Organisatorische Entwicklungen können Änderungen des Aufgaben- und
Zuständigkeitsbereiches erforderlich machen.

Ihr Profil:

Fachliche Voraussetzungen:


- Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master) in
Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren
Fachrichtung,
- Fundierte Erfahrung in der Projektarbeit, insbesondere im
Projektcontrolling und der Projektsteuerung,
- Sicherer Umgang mit modernen Projektmanagement-Tools wie Stackfield,
Microsoft Project, Confluence o.ä.,
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel und Powerpoint,
- Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen Weiterentwicklung von
Prozessen und Strukturen.

Persönliche und methodische Kompetenzen:


- Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten,
- Durchsetzungsfähigkeit sowie die Fähigkeit, steuerungsrelevante
Anforderungen verbindlich zu vertreten,
- Analytisches Denkvermögen und hohe Zahlenaffinität,
- Strukturierte, vorausschauende und selbständige Arbeitsweise,
- Hohe Organisationskompetenz und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein,
- Teamorientierung sowie die Fähigkeit, in interdisziplinären Teams zu
arbeiten und Projekte erfolgreich zu koordinieren.

Unser Angebot:


- ein befristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Bezahlung
entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bisEntgeltgruppe 10 TVöD-Vmit den
komfortablen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes,
- Die Möglichkeit, aktiv zur Digitalisierung und Weiterentwicklung der
Verwaltung beizutragen,
- Mitarbeit in einem engagierten, interdisziplinären Team,
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten,
- ein modernes, digitales Arbeitsumfeld mit spannenden Entwicklungsprojekten,
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen
Entwicklung,
- Betriebliche Altersvorsorge,
- 30 Tage Urlaubsanspruch,
- Betriebliches Gesundheitsmanagement,
- Fahrradleasing und
- exklusive Mitarbeiterangebote.

Die Stadt Bad Honnef fördert die berufliche Gleichstellung. Bewerbungen von
Menschen, unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen oder sozialen Herkunft,
Alter, Religion, Behinderung oder sexuellen Identität sind erwünscht. Bei
entsprechendem Interesse unterstützt die Stadt auch die Mitarbeit in der
Freiwilligen Feuerwehr Bad Honnef; ggf. kann die Aufnahme in die
Tagesbereitschaft direkt erfolgen.

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne der GeschäftsbereichsleiterHerr
Rothe (Tel. 02224/184-200).

Sie sind interessiert? Dann richten Sie Ihre Bewerbungen bitte als
Online-Bewerbung an:
Stadt Bad Honnef, Der Bürgermeister, Fachdienst 11, Rathausplatz 1, 53604 Bad
Honnef.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass eingereichte Unterlagen nicht
zurückgeschickt und Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen,
nicht erstattet werden können.