CBRE GWS IFM Industrie GmbH
44789 Bochum - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 20.07.2026
Beschreibung
**WILLKOMMEN BEI DER CBRE**
...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **130.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern.
Bei der**Global Workspace Solution (GWS**) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.
Aktuell suchen wir im Raum **Bochum / Essen** in unbefristeter Anstellung einen/eine **Facilities Coordinator / Projektko... weiter lesen
...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **130.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern.
Bei der**Global Workspace Solution (GWS**) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.
Aktuell suchen wir im Raum **Bochum / Essen** in unbefristeter Anstellung einen/eine **Facilities Coordinator / Projektko... weiter lesen
**WILLKOMMEN BEI DER CBRE**
...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **130.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern.
Bei der**Global Workspace Solution (GWS**) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.
Aktuell suchen wir im Raum **Bochum / Essen** in unbefristeter Anstellung einen/eine **Facilities Coordinator / Projektkoordinator/-in Facility Management(m/w/d)** in Vollzeit.
**UNSERE VORTEILE FÜR SIE**
* Individuelle Weiterentwicklungs- und **Karrieremöglichkeiten**
* **30 Urlaubstage** pro Jahr
* **Jährliche Gehaltssteigerung**\*\* \*\*(Merit-Increase)
* Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie **(2.000€)**
* Job-Rad Leasing
* Zuschuss zum Deutschlandticket
* Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
* Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)
**Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:**
* **5x** in Folge Kununu Top Company (2022-2026)
* Best Place to Work 2024
**WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN**
· Planung, Terminierung und Zuweisung von reaktiven Arbeiten und Projektarbeiten in den Bereichen Capex und Schadenabwicklung
· Enge Zusammenarbeit mit dem verantwortlichen Projektleiter „Capex & Schäden“.
· Regelmäßig, 1-2x monatlich vor Ort in Bochum (Kundenstandort) oder Essen
· Kommunikation mit den Ansprechpartnern auf Kunden- und Lieferantenseite
· Nutzen der jeweiligen IT-Tools wie SI7, em+ und MS Office
· Sicherstellen und Erfassen einer zeitnahen Arbeitsauftragsabwicklung und Statuskontrolle (Work-Order-Tracking) unter Einhaltung der Service-Level-Agreements
· Bearbeiten von Kunden- und der Lieferantenanfragen
· Pflege des CMMS-Systems mit entsprechender Dokumentation
· Erstellen und Kontrolle der geforderten Dokumentationen (z.B. Schadenprotokolle)
· Überwachen von Angebotsabgaben von Drittanbietern und sicherstellen, dass die Genehmigungsprozesse eingehalten werden; Zusammenarbeit mit dem CBRE-Einkauf in Fällen, die über definierte Wertgrenzen hinausgehen
· Unterstützung bei regelmäßigen Berichterstattungen und Auswertung von Kennzahlen
· Administration von standortbezogenen Daten (z.B. Equipment Veränderungen)
· Gewährleistung interner und externer Kundenzufriedenheit durch Feedback und Korrekturmaßnahmen
**WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN**
· Erfolgreich abgeschlossene kaufmännisch-technische Ausbildung, mit entsprechender Berufserfahrung
· Sehr gute Organisations-, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
· Gute PC-Kenntnisse und Erfahrungen mit automatisierten Maintenance-Management-Systemen
· Gute Deutschkenntnisse, Englisch Kenntnisse von Vorteil
**WIR FREUEN UNS AUF SIE**
Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen **ausschließlich über unser Online-Portal**. **Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen leider keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können. \*\*Bei Rückfragen zur Stellenanzeige wenden Sie sich gerne per E-Mail mit Angabe der \*\*Referenznummer (154/2026)**an unser Talent Acquisition Team: gws\_job@cbre.com
Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter **0201 / 2400 150.**
Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren **RISE**-Werten - **R**espekt, **I**ntegrität, **S**ervice und **E**xzellenz – geleitet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Talent Acquisition Team
...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **130.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern.
Bei der**Global Workspace Solution (GWS**) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.
Aktuell suchen wir im Raum **Bochum / Essen** in unbefristeter Anstellung einen/eine **Facilities Coordinator / Projektkoordinator/-in Facility Management(m/w/d)** in Vollzeit.
**UNSERE VORTEILE FÜR SIE**
* Individuelle Weiterentwicklungs- und **Karrieremöglichkeiten**
* **30 Urlaubstage** pro Jahr
* **Jährliche Gehaltssteigerung**\*\* \*\*(Merit-Increase)
* Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie **(2.000€)**
* Job-Rad Leasing
* Zuschuss zum Deutschlandticket
* Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
* Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)
**Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:**
* **5x** in Folge Kununu Top Company (2022-2026)
* Best Place to Work 2024
**WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN**
· Planung, Terminierung und Zuweisung von reaktiven Arbeiten und Projektarbeiten in den Bereichen Capex und Schadenabwicklung
· Enge Zusammenarbeit mit dem verantwortlichen Projektleiter „Capex & Schäden“.
· Regelmäßig, 1-2x monatlich vor Ort in Bochum (Kundenstandort) oder Essen
· Kommunikation mit den Ansprechpartnern auf Kunden- und Lieferantenseite
· Nutzen der jeweiligen IT-Tools wie SI7, em+ und MS Office
· Sicherstellen und Erfassen einer zeitnahen Arbeitsauftragsabwicklung und Statuskontrolle (Work-Order-Tracking) unter Einhaltung der Service-Level-Agreements
· Bearbeiten von Kunden- und der Lieferantenanfragen
· Pflege des CMMS-Systems mit entsprechender Dokumentation
· Erstellen und Kontrolle der geforderten Dokumentationen (z.B. Schadenprotokolle)
· Überwachen von Angebotsabgaben von Drittanbietern und sicherstellen, dass die Genehmigungsprozesse eingehalten werden; Zusammenarbeit mit dem CBRE-Einkauf in Fällen, die über definierte Wertgrenzen hinausgehen
· Unterstützung bei regelmäßigen Berichterstattungen und Auswertung von Kennzahlen
· Administration von standortbezogenen Daten (z.B. Equipment Veränderungen)
· Gewährleistung interner und externer Kundenzufriedenheit durch Feedback und Korrekturmaßnahmen
**WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN**
· Erfolgreich abgeschlossene kaufmännisch-technische Ausbildung, mit entsprechender Berufserfahrung
· Sehr gute Organisations-, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
· Gute PC-Kenntnisse und Erfahrungen mit automatisierten Maintenance-Management-Systemen
· Gute Deutschkenntnisse, Englisch Kenntnisse von Vorteil
**WIR FREUEN UNS AUF SIE**
Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen **ausschließlich über unser Online-Portal**. **Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen leider keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können. \*\*Bei Rückfragen zur Stellenanzeige wenden Sie sich gerne per E-Mail mit Angabe der \*\*Referenznummer (154/2026)**an unser Talent Acquisition Team: gws\_job@cbre.com
Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter **0201 / 2400 150.**
Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren **RISE**-Werten - **R**espekt, **I**ntegrität, **S**ervice und **E**xzellenz – geleitet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Talent Acquisition Team
Ref-Nr.: 12079364
Aktualisiert:
20.07.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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