Klinikum der Universität München
80336 München - Deutschland
Projektkoordinator/in (kaufmännisch)
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 01.05.2026
Beschreibung
Ihr Aufgabenbereich
· Übernahme zentraler Verwaltungstätigkeiten im Wissenschaftsmanagement
· Administrative Unterstützung der wissenschaftlichen Leitung und im Projektmanagement
· Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen und wissenschaftlichen Veranstaltungen
· Unterstützung bei der Vorbereitung von Drittmittelanträgen (formale Prüfung, Fristenmanagement, Zusammenstellung von Unterlagen)
· Personaladministrative Prozesse im Projektkontext (Einstellungsunterla... weiter lesen
· Übernahme zentraler Verwaltungstätigkeiten im Wissenschaftsmanagement
· Administrative Unterstützung der wissenschaftlichen Leitung und im Projektmanagement
· Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen und wissenschaftlichen Veranstaltungen
· Unterstützung bei der Vorbereitung von Drittmittelanträgen (formale Prüfung, Fristenmanagement, Zusammenstellung von Unterlagen)
· Personaladministrative Prozesse im Projektkontext (Einstellungsunterla... weiter lesen
Ihr Aufgabenbereich
· Übernahme zentraler Verwaltungstätigkeiten im Wissenschaftsmanagement
· Administrative Unterstützung der wissenschaftlichen Leitung und im Projektmanagement
· Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen und wissenschaftlichen Veranstaltungen
· Unterstützung bei der Vorbereitung von Drittmittelanträgen (formale Prüfung, Fristenmanagement, Zusammenstellung von Unterlagen)
· Personaladministrative Prozesse im Projektkontext (Einstellungsunterlagen, Vertragsverlängerungen, Schnittstelle zur Personalabteilung)
· Pflege von Projekt- und Publikationsdatenbanken
· Kommunikation mit internen und externen Partnern, Projektträgern und Verwaltungsstellen
· Unterstützung bei der Erstellung von Zwischen- und Abschlussberichten
Unsere Anforderungen
· Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder ein Bachelorabschluss z.B. in Public Management, Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Studiengang
· Erfahrung in administrativen Abläufen, idealerweise im Hochschul- oder Universitätsklinikumfeld
· Erfahrung im Drittmittelmanagement bzw. Wissenschaftsmanagement von Vorteil
· Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
· Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
· Organisationsstärke, Diskretion und Verlässlichkeit
· Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
· Serviceorientierung und Teamfähigkeit
Unser Angebot
· Sie arbeiten in einem dynamischen, wissenschaftlich geprägten Umfeld.
· Es besteht eine enge Zusammenarbeit mit klinischen und wissenschaftlichen Arbeitsgruppen.
· Sie erhalten Einblick in nationale und internationale Forschungsprojekte.
· Zudem haben Sie Zugang zu Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
· Es besteht die Möglichkeit zur anteiligen mobilen Arbeit.
· Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der Option auf Verlängerung.
· Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.
· Übernahme zentraler Verwaltungstätigkeiten im Wissenschaftsmanagement
· Administrative Unterstützung der wissenschaftlichen Leitung und im Projektmanagement
· Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen und wissenschaftlichen Veranstaltungen
· Unterstützung bei der Vorbereitung von Drittmittelanträgen (formale Prüfung, Fristenmanagement, Zusammenstellung von Unterlagen)
· Personaladministrative Prozesse im Projektkontext (Einstellungsunterlagen, Vertragsverlängerungen, Schnittstelle zur Personalabteilung)
· Pflege von Projekt- und Publikationsdatenbanken
· Kommunikation mit internen und externen Partnern, Projektträgern und Verwaltungsstellen
· Unterstützung bei der Erstellung von Zwischen- und Abschlussberichten
Unsere Anforderungen
· Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder ein Bachelorabschluss z.B. in Public Management, Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Studiengang
· Erfahrung in administrativen Abläufen, idealerweise im Hochschul- oder Universitätsklinikumfeld
· Erfahrung im Drittmittelmanagement bzw. Wissenschaftsmanagement von Vorteil
· Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
· Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
· Organisationsstärke, Diskretion und Verlässlichkeit
· Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
· Serviceorientierung und Teamfähigkeit
Unser Angebot
· Sie arbeiten in einem dynamischen, wissenschaftlich geprägten Umfeld.
· Es besteht eine enge Zusammenarbeit mit klinischen und wissenschaftlichen Arbeitsgruppen.
· Sie erhalten Einblick in nationale und internationale Forschungsprojekte.
· Zudem haben Sie Zugang zu Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
· Es besteht die Möglichkeit zur anteiligen mobilen Arbeit.
· Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der Option auf Verlängerung.
· Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.
Ref-Nr.: 9965661
Aktualisiert:
17.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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