-Ihr Posten in unserer Crew-

In Ihrer Rolle als Projektkoordinator (m/w/d) Zulassung zum Seeverkehr /
Ablieferungsmanagement sind Sie die treibende Kraft hinter der
Zusammentragung und Bereitstellung der vollständigen Dokumentenlage, die
für die Erlangung und Aufrechterhaltung der Zulassung zum Seeverkehr sowie
für die finale Abnahme der Schiffe durch unsere Kunden erforderlich sind.
Darüber hinaus stellen Sie durch Ihre operative Unterstützung vor,
während und nach Seefahrten einen reibungslosen Alltag an Bord sicher und
gewährleisten der Schiffsführung und Probefahrtsleitung einen
verlässlichen organisatorischen Rückhalt.
Insbesondere folgende Aufgaben fallen in Ihre Zuständigkeit:

· In dieser Rolle übernehmen Sie die eigenverantwortliche Steuerung und
Nachverfolgung aller Voraussetzungen für die Zulassung neuer Schiffe zum
Seeverkehr. Dazu gehört beispielsweise die Bereitstellung von
Schiffsbesatzungszeugnissen, Schiffsmessbriefen und Stabilitätsunterlagen.
· Sie klären offene Fragen rund um Zulassungsvoraussetzungen,
Bearbeitungsstände sowie erforderlichen Nachweisen und Zertifikaten und
sorgen dafür, dass alle Unterlagen vollständig und termingerecht
vorliegen.
· Um die Kolleg:innen an Bord optimal zu unterstützen, übernehmen Sie
sowohl von Land, als auch während der Erprobungsfahrten direkt von See
aus, administrative und organisatorische Aufgaben. Mit Sorgfalt kümmern
Sie sich hier beispielsweise um die Kommunikation mit Behörden und die
Organisation von Transporten.
· Mit Ihrem Organisationstalent bereiten Sie die Ablieferung komplexer
Liefergegenstände – wie Schiffe und Ausbildungsanlagen – gegenüber
dem Kunden vor und führen diese im Einklang mit den vertraglichen
Rahmenbedingungen durch.
· Dabei identifizieren und analysieren Sie technische sowie regulatorische
Herausforderungen, um eine effiziente und fristgerechte Bearbeitung
sicherzustellen.
· Sie übernehmen das Schnittstellenmanagement und fördern eine
reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen
Partnern – darunter Auftraggeber, Unterauftragnehmer, Behörden,
Klassifikationsgesellschaften und Projektverantwortliche.
· Darüber hinaus erstellen Sie projektbezogene Verfahrensanweisungen,
Zulassungs- und Abnahmedokumentationen sowie aussagekräftiges Reporting.
· Als zentrale Ansprechperson bei Probefahrten stehen Sie verschiedenen
Stakeholdern und der Fahrmannschaft zur Seite, erteilen Auskünfte,
koordinieren Rückmeldungen und informieren über den aktuellen
Planungsstand.
· Nicht zuletzt bringen Sie sich aktiv in die Weiterentwicklung
tätigkeitsbezogener, projektübergreifender Prozesse, Standards und Tools
ein und tragen so zur Sicherstellung eines effektiven Wissenstransfers im
Unternehmen bei.

-Das haben Sie im Gepäck-

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als
Schifffahrtskaufmann/-frau oder Speditionskaufmann/-frau oder ein
abgeschlossenes Bachelorstudium in Nautik, Betriebswirtschaftslehre,
Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen, Schiffbau oder einem
vergleichbaren Fachgebiet
· Wünschenswert ist eine erste bis mehrjährige Berufserfahrung (2–5
Jahre) in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der maritimen
Industrie und/oder im Umfeld der Bundeswehr
· Bereitschaft zu nationalen Dienstreisen (ca. 20 %) sowie an der
Teilnahme an Seefahrten
· Grundlegendes technisches Verständnis im Bereich Seeschiffe
· Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagement Fähigkeiten
· Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
· Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Aufgaben effizient zu bearbeiten
· Starke, Rezipienten gerechte Kommunikationsfähigkeit
· Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Systemen

Wir bei der NVL setzen auf eine sturmerprobte Crew, in der sich jeder auf
jed